الغرض من الوظيفة
يتولى مهندس إدارة المرافق التخطيط والإشراف والدعم لضمان التشغيل والصيانة والتحسين الآمن والكفء والموثوق لمباني المستشفى والبنية التحتية الحيوية وأنظمة المرافق. ويسهم الدور في ضمان توافق مرافق المستشفى مع جميع المعايير واللوائح ذات الصلة، بما في ذلك متطلبات وزارة الصحة والمركز السعودي لاعتماد المنشآت الصحية والدفاع المدني، بما يدعم توفير بيئة آمنة ومريحة ومستدامة للمرضى والزوار والموظفين.
الأدوار والمسؤوليات
مجالات المساءلة التنظيمية
- العمل أساسًا داخل المستشفى مع إجراء عمليات تفتيش دورية للديكورات الداخلية للمبنى والأسطح وغرف الميكانيكا ومناطق المرافق.
- قد يتطلب العمل الدخول إلى الأماكن المحصورة أو العمل على ارتفاعات أو في المناطق الخارجية.
- قد يتطلب العمل ساعات مرنة أو أداء مهام عند الطلب للاستجابة لحالات طوارئ المرافق.
- يتركز العمل أساسًا داخل مباني المستشفى ومناطق رعاية المرضى والمكاتب.
- قد يتطلب العمل في أماكن محصورة أو على ارتفاعات عند تركيب التجهيزات أو إصلاحها.
- رفع ومناولة الأخشاب والألواح والمعدات أحيانًا.
- قد يتطلب العمل بنظام الورديات المرنة أو العمل الإضافي للاستجابة لاحتياجات الإصلاح العاجلة.
- اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة، وضمان تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
- تعزيز تطبيق السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل ذات الصلة والتزام الآخرين بها.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات، مع مراعاة الممارسات الرائدة وتحسين عمليات القسم وخفض التكاليف وزيادة الإنتاجية.
- تطبيق سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم خدمة عالية الجودة والتحلي بالمسؤولية تجاه البيئة.
- بناء مستويات عالية من الثقة والتفاهم مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين الرئيسيين لتعزيز الالتزام الكامل بلوائح القطاع، وتعزيز الفهم الأوسع لمصالح دله الصحية وممارساتها.
المساءلات الوظيفية
- الإشراف على تشغيل وصيانة أنظمة المباني، بما يشمل الأنظمة الميكانيكية والكهربائية وأعمال السباكة، وأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء، والحماية من الحرائق، والغازات الطبية.
- إعداد وتنفيذ خطط الصيانة الوقائية والتصحيحية لجميع أنظمة المباني ومعداتها.
- تفقد مباني المستشفى بانتظام لتحديد احتياجات الصيانة وضمان سلامة المرافق وعملها بكفاءة.
- تقديم الدعم الفني لاستكشاف المشكلات المتعلقة بأنظمة الميكانيكا والكهرباء والسباكة والمرافق والبنية التحتية العامة للمبنى ومعالجتها.
- دعم تخطيط أعمال الإصلاح والتجديد ومشروعات الإنشاءات البسيطة وتنسيقها والإشراف عليها.
- مراجعة الرسومات الهندسية والمواصفات واعتمادات المواد الخاصة بتحديثات المرافق وأعمال التجديد.
- ضمان توافق جميع عمليات المرافق مع معايير وزارة الصحة، وكود البناء السعودي، ومتطلبات الدفاع المدني، ولوائح الصحة والسلامة البيئية.
- إجراء عمليات التفتيش الدورية وتقييمات المخاطر المتعلقة بسلامة المرافق وأنظمة الحماية من الحرائق وسلامة الأرواح.
- دعم عمليات التدقيق الداخلية الدورية وعمليات التفتيش الخارجية للحفاظ على الامتثال لمعايير اعتماد المركز السعودي لاعتماد المنشآت الصحية واللجنة الدولية المشتركة أو غيرها من معايير الاعتماد.
- مراقبة وتحليل استهلاك الطاقة والمرافق وتحديد فرص تحسين كفاءة الطاقة وخفض التكاليف.
- دعم تنفيذ مبادرات الاستدامة، مثل ترشيد استهلاك المياه والحد من النفايات.
- الإشراف على فرق الصيانة والفنيين والحرفيين والمقاولين وتوجيههم أثناء تنفيذ أعمال المرافق.
- تقديم التعليمات الفنية والتدريب أثناء العمل للفنيين وموظفي الدعم.
- ضمان التزام موظفي الصيانة ببروتوكولات السلامة واستخدام معدات الوقاية الشخصية على النحو الصحيح.
- التنسيق مع المقاولين ومقدمي الخدمات بشأن أعمال الصيانة المسندة إلى جهات خارجية والإصلاحات المتخصصة والخدمات الفنية.
- مراقبة أداء المقاولين لضمان جودة العمل والالتزام بمعايير المستشفى والجداول الزمنية.
- الحفاظ على سجلات محدثة لأنشطة الصيانة وتواريخ المعدات وأوامر العمل والأدلة الفنية.
- إعداد تقارير دورية عن حالة المرافق ومؤشرات أداء الصيانة واستهلاك الطاقة ومجالات التحسين.
- دعم إعداد خطط إدارة المرافق والوثائق المطلوبة لأعمال التفتيش والاعتماد.
- ضمان موثوقية وجاهزية أنظمة الطاقة الاحتياطية وأنظمة الحماية من الحرائق وغيرها من البنية التحتية الحيوية.
- الاستجابة الفورية لحالات طوارئ المرافق، مثل انقطاع المرافق أو التسربات أو الأعطال، لإعادة التشغيل الآمن.
جهات الاتصال الرئيسية
أصحاب المصلحة الداخليين:
- رئيس إدارة المرافق أو رئيس الخدمات الهندسية.
- فنيو الصيانة والحرفيون.
- فرق السلامة وإدارة المخاطر.
- قسم مكافحة العدوى.
- الأقسام الأخرى في المستشفى، مثل خدمات التدبير المنزلي والأمن والتمريض.
أصحاب المصلحة الخارجيون:
- المقاولون ومقدمو الخدمات.
المؤهلات والمتطلبات الوظيفية
المعرفة والخبرة
- خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في إدارة المرافق أو صيانة المباني أو الخدمات الهندسية، ويفضل أن تكون في بيئة للرعاية الصحية أو مؤسسة كبيرة.
- معرفة عملية قوية بأنظمة المباني ومتطلبات مرافق الرعاية الصحية.
التعليم والشهادات
- درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية أو المدنية أو إدارة المرافق من جامعة معتمدة.
- عضوية سارية في الهيئة السعودية للمهندسين.
- يفضل الحصول على شهادات تدريب في الصحة والسلامة، مثل NEBOSH أو OSHA.
- تُعد المعرفة بمعايير اعتماد المركز السعودي لاعتماد المنشآت الصحية أو اللجنة الدولية المشتركة أو غيرها من معايير اعتماد المستشفيات ميزة إضافية.
المهارات
- فهم تقني متين لتشغيل المباني وأنظمة الميكانيكا والكهرباء والسباكة والتدفئة والتهوية وتكييف الهواء والسلامة من الحرائق والمرافق.
- القدرة على قراءة الرسومات والمواصفات الهندسية وتفسيرها.
- مهارات جيدة في التخطيط وحل المشكلات واتخاذ القرارات.
- قدرات قوية على العمل الجماعي والتنسيق.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، مثل Word وExcel، وأدوات نظام إدارة الصيانة المحوسب.
السمات الشخصية
- أخلاقيات عمل قوية.
- الاعتمادية وتحمل المسؤولية.
- التحلي بإيجابية.
- القدرة على التكيف.
- الأمانة والنزاهة.
- الدافعية الذاتية.
- الرغبة في النمو والتعلم.
- الثقة العالية بالنفس.
