يتولى أمين المستودع استلام قطع الغيار والإكسسوارات وتخزينها وتجهيزها وصرفها في مستودع قطع غيار شركة سير، مع الحفاظ على دقة سجلات المخزون وتهيئة بيئة تخزين آمنة ومنظمة لدعم توافر القطع في الوقت المناسب لعمليات خدمات ما بعد البيع.
يشمل الدور إدارة حركة القطع منذ استلام الشحنات والتحقق منها، مرورًا بالتخزين والالتقاط والتعبئة والصرف، ووصولًا إلى مطابقة المخزون الفعلي مع السجلات الإلكترونية والاحتفاظ بالوثائق ذات الصلة.
المسؤوليات الوظيفية الرئيسية
الاستلام والتخزين
- استلام شحنات القطع الواردة والتحقق من الكميات والحالة مقارنة بأوامر الشراء ومذكرات التسليم، وإبلاغ مساعد مدير عمليات القطع بأي اختلافات أو أضرار.
- ترميز القطع وتخزينها في مواقع المستودع المحددة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية الخاصة بمستودعات وتخزين شركة سير.
- وضع الملصقات والعلامات على أصناف المخزون باستخدام أساليب التعريف المعتمدة لضمان إمكانية تتبعها.
الالتقاط والتعبئة والصرف
- التقاط القطع وفقًا لأوامر البيع وأوامر الإصلاح والطلبات الداخلية بدقة وضمن الأطر الزمنية المحددة لمستوى الخدمة.
- تعبئة القطع وتجهيزها للشحن إلى مراكز الخدمة أو الوكلاء أو العملاء وفقًا لمعايير التغليف لدى شركة سير.
- صرف القطع إلى فرق مبيعات المنافذ ومبيعات الخدمة، والحصول على التوقيع أو الوثائق اللازمة لكل معاملة.
دقة المخزون والجرد الدوري
- إجراء عمليات جرد دورية وجرد فعلي للمخزون على فترات، ومطابقة سجلات النظام في SAP مع المخزون الفعلي.
- التحقق من فروقات المخزون والإبلاغ عنها إلى مساعد مدير عمليات القطع.
- تمييز أصناف المخزون بطيئة الحركة أو الزائدة أو المتقادمة لمراجعتها.
عمليات المستودع والسلامة
- تشغيل معدات مناولة المواد، مثل عربات نقل المنصات والرافعات الشوكية عند الحصول على الاعتماد، بأمان وبما يتوافق مع إجراءات الصحة والسلامة والبيئة.
- الحفاظ على نظافة المستودع وتنظيمه والالتزام بمعايير 5S ومعايير الترتيب والنظافة.
- دعم عمليات التدقيق الدورية على المستودع وفحوصات الامتثال.
الأنظمة والوثائق
- تسجيل جميع حركات المخزون، بما في ذلك الاستلام والصرف والتحويلات والتعديلات، في نظامي SAP أو WMS بدقة وفي الوقت المحدد.
- الحفاظ على وثائق إشعارات استلام البضائع ومذكرات التسليم ونماذج تعديل المخزون.
متطلبات الوظيفة
التعليم
- شهادة الثانوية أو شهادة مهنية/فنية.
- يُفضل الحصول على دبلوم في الخدمات اللوجستية أو سلسلة الإمداد.
الخبرة
- خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في عمليات المستودعات أو حفظ المخزون أو الخدمات اللوجستية لقطع الغيار.
- تُعد الخبرة في بيئة قطع غيار السيارات لدى وكيل أو شركة تصنيع معدات أصلية ميزة مفضلة بشدة.
- الإلمام بأنظمة إدارة المستودعات أو تخطيط موارد المؤسسات، وتُعد الخبرة بنظام SAP ميزة إضافية، إلى جانب معدات مناولة المواد.
