يتولى مدير أول للمناقصات قيادة وإدارة دورة المناقصات من بدايتها إلى نهايتها لمشروعات الإنشاءات المدنية ومشروعات الهندسة والتوريد والإنشاء، بما يضمن إعداد عروض متوافقة فنيًا وتنافسية تجاريًا ومراعية للمخاطر. ويشمل الدور وضع استراتيجية المناقصات، وتقدير التكاليف، وإعداد العروض، ومراجعة العقود، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، وقيادة فرق المناقصات، مع تركيز قوي على السوق السعودية.
يقع المقر الرئيسي للمجموعة في الرياض بالمملكة العربية السعودية، وتدير أعمالًا في الإنشاءات والتصنيع، ومراكز للتصميم والتطوير، وعددًا من المنشآت في منطقة الشرق الأوسط ودول أخرى. وتعمل شركة الفنار في إنشاءات الهندسة الكهربائية والكهروميكانيكية والمدنية، وتصنيع وتسويق منتجات الإنشاءات الكهربائية، والخدمات الهندسية المساندة. وتشمل أقسامها الرئيسية الفنار للكهرباء، والفنار للإنشاءات، وأنظمة مباني الفنار.
الفنار للإنشاءات
تُصنَّف الفنار للإنشاءات كمقاول من الدرجة الأولى لدى لجنة تصنيف المقاولين التابعة لحكومة المملكة العربية السعودية. وهي شركة للهندسة والتوريد والإنشاء تتمتع بسجل من النمو المستمر، وبرزت كمقاول قوي في قطاعات الطاقة والبنية التحتية والخدمات الهندسية في المملكة العربية السعودية. وبدعم من وحدات خدمات متخصصة، تسعى الشركة باستمرار إلى تقديم حلول مناسبة وفي الوقت الملائم للعملاء وفقًا للمعايير الدولية.
تتمثل الأنشطة الأساسية للهندسة والتوريد والإنشاء في الفنار للإنشاءات في المجالات الآتية:
- مشروعات الطاقة والمياه.
- مشروعات النقل والتوزيع.
- مشروعات تشييد المباني الصناعية والتجارية.
- المشروعات الكهروميكانيكية.
الغرض من الوظيفة
قيادة وإدارة دورة المناقصات الكاملة لمشروعات الإنشاءات المدنية ومشروعات الهندسة والتوريد والإنشاء، مع ضمان إعداد عروض متوافقة فنيًا وتنافسية تجاريًا ومعدلة وفقًا للمخاطر. ويتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية استراتيجية المناقصات، وتقدير التكاليف، وتطوير العروض، ومراجعة العقود، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، وقيادة فريق المناقصات، مع التركيز على السوق السعودية.
مجالات المسؤولية الرئيسية
إدارة المناقصات وتطوير العروض
- قيادة دورة المناقصات الكاملة، بدءًا من المراجعة الأولية للمناقصة وتقييم قرار المشاركة أو عدم المشاركة، وصولًا إلى إعداد العرض واعتماده وتقديمه.
- مراجعة وثائق المناقصات والمواصفات ونطاق العمل وجداول الكميات والرسومات والمتطلبات التعاقدية.
- تنسيق إعداد العروض الفنية والتجارية واستكمالها بالتعاون مع الهندسة والمشتريات والمالية والشؤون القانونية والإدارات المعنية الأخرى.
- ضمان استيفاء جميع العروض لمتطلبات العميل ومواعيد تقديم المناقصات وإجراءات الشركة والمعايير المعمول بها.
تقدير التكاليف والإدارة التجارية
- قيادة تحليل جداول الكميات وتقدير التكاليف واستراتيجية التسعير وإعداد التفاصيل الشاملة لتكاليف المناقصة.
- الحصول على عروض الموردين والمقاولين من الباطن وتقييمها لضمان تنافسية الأسعار واتساقها مع نطاق المشروع.
- مراجعة الشروط والأحكام التعاقدية وتحديد الانكشافات التجارية والتوصية بالتحفظات أو الاستثناءات المناسبة.
- المشاركة في المفاوضات التجارية ومراجعات المطالبات وأوامر التغيير والإيضاحات التعاقدية.
تقييم المخاطر واستراتيجية العرض
- تحديد المخاطر الفنية والتجارية والتعاقدية والمالية والمتعلقة بالجدول الزمني لكل مناقصة.
- إعداد سجلات المخاطر واستراتيجيات التخفيف للمناقصات الرئيسية.
- إبراز البنود التعاقدية المهمة، بما في ذلك التعويضات الاتفاقية عن التأخير وشروط الدفع وغموض نطاق العمل وقيود المشروع.
- تقديم توصيات واضحة للإدارة لدعم قرارات المشاركة أو عدم المشاركة وتحسين تنافسية العروض.
التسليم بعد الترسية ودعم التنفيذ
- ضمان التسليم الشامل لوثائق المناقصة وتفاصيل التكاليف والافتراضات والاستثناءات وعروض الأسعار والإيضاحات الفنية إلى إدارتي سلسلة الإمداد والتنفيذ.
- دعم إيضاح نطاق المناقصة وافتراضات التسعير والالتزامات التعاقدية بعد الترسية.
- التنسيق مع فرق التنفيذ والتخطيط وضبط المشروعات والعقود لدعم التوافق بين تقديرات المناقصة وميزانيات المشروع.
- المساهمة في هندسة القيمة وإدارة التغيير واستخلاص الدروس المستفادة من المناقصات المكتملة.
التقارير والجودة ومعلومات السوق
- الحفاظ على دقة سجلات المناقصات وتقارير حالة العروض ومعلومات التكاليف وتحليلات ما بعد تقديم العروض.
- رصد اتجاهات السوق ومواقع المنافسين ومتطلبات العملاء والفرص في قطاعات الإنشاءات ذات الصلة.
- وضع إجراءات موحدة للمناقصات وقوائم مراجعة وضوابط للجودة لضمان اكتمال العروض وتوافقها.
- تحديد فرص تحسين دقة التقديرات وكفاءة إجراءات المناقصات ومعدلات الفوز بالعروض.
المؤهلات والخبرة
التعليم
- درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو تخصص هندسي قريب الصلة.
الخبرة المهنية
- خبرة لا تقل عن 18 عامًا في مناقصات الأعمال المدنية وتقدير التكاليف.
- خبرة مهنية لا تقل عن 15 عامًا في السوق السعودية.
- خبرة مثبتة في إدارة المناقصات واسعة النطاق والمعقدة فنيًا لدى شركات إنشاءات مرموقة.
- خبرة قوية في مناقصات الهندسة والتوريد والإنشاء والأعمال المدنية المرتبطة بمشروعات البنية التحتية وتوليد الطاقة والمياه والدفاع والنفط والغاز.
- خبرة مثبتة في قيادة فرق المناقصات وإدارة دورة تقديم العروض كاملة.
مسؤوليات الدور
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على استقطاب أصحاب الأداء العالي والتعرف إليهم وتنميتهم وإشراكهم بما يسهم في إنشاء صف ثانٍ قوي من الإدارة.
- القدرة على التعرف على أصحاب الأداء المنخفض وتوجيههم للتحسن أو إنهاء خدماتهم.
- معاملة المرؤوسين بالتساوي ومن دون تمييز.
- اعتماد الأداء الذي يؤدي إلى النتائج المخطط لها معيارًا لتقييم المرؤوسين.
- ضمان توافر مصفوفة تفويض الصلاحيات بما يوفر التفويضات الكافية وفق سياسة الشركة.
المسؤولية
- تحمل المسؤولية الكاملة عن العمليات وفق الوصف الوظيفي والمخرجات المطلوبة من الوظيفة، مع مراعاة الإرشادات العامة للشركة.
- القدرة على استباق المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها.
- القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والصحيحة في الوقت المناسب.
التسليم
- تحقيق النتائج المطلوبة في الوقت المناسب وبالجودة والتكلفة المطلوبتين.
- إحداث فرق ملموس في مجال العمليات وتجاوز توقعات الأعمال.
تخطيط الأعمال والأداء
- القدرة على تحويل أهداف الشركة إلى خطط أعمال.
- القدرة على تخطيط هذه الخطط ومتابعتها وتنفيذها، سواء كانت خططًا سنوية أو خططًا للتطوير.
- مراقبة أداء الخطط وبدء الإجراءات اللازمة لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك.
- تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل.
- تحمل مسؤولية مراقبة الميزانيات والمصروفات وضبطها لتحقيق الكفاءة المثلى في التكاليف.
التطوير التنظيمي
- تطوير الهيكل التنظيمي وفق المتطلبات الحالية، مع مراعاة الخطط المستقبلية وخطط التطوير.
- ضمان توافر الأوصاف الوظيفية لجميع الأدوار الوظيفية وتطبيقها.
تحسين إجراءات الأعمال
- تطوير وتنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة واضحة، والسعي إلى فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الإلمام بحلول تقنية المعلومات والقدرة على استخدامها، خصوصًا الحلول المرتبطة بالوظيفة والأعمال.
- تعزيز الأنظمة المؤتمتة واستخدامها بصورة كاملة لنشر ثقافتها.
الجودة
- تُعد الجودة الميزة التنافسية الأساسية لشركة الفنار، ولذلك يُتوقع من المديرين التصرف وفقًا لذلك.
التكيف
- التكيف مع الأساليب والتقنيات والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة والبديلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان بيئة عمل آمنة ومأمونة وقانونية وفق اللوائح القياسية.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية.
الخبرة العملية
من 10 إلى 15 عامًا.
الكفاءات الفنية والوظيفية
- العمل تحت الضغط.
- تقييم المخاطر.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- إدارة الوقت.
- استكشاف الأخطاء وإصلاحها.
- التنظيم الجيد.
- التواصل.
- العمل الجماعي.
- المبادرة.
- الإبداع.
- التفكير التحليلي.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- إعداد التقارير.
