يتمحور هذا الدور حول تنظيم تدفق استفسارات المبيعات وضمان إعداد عروض الأسعار بدقة وفي الوقت المناسب. كما يسهم شاغل الوظيفة في تنسيق أنشطة المشاريع المختلفة، ودعم تنفيذ المهام بكفاءة، وتعزيز التعاون بين الأطراف المعنية بما يدعم نجاح المشاريع.
تعمل شركة الفنار، التي يقع مقرها الرئيسي في الرياض بالمملكة العربية السعودية، في مجالات الإنشاءات والتصنيع ومراكز التصميم والتطوير، إضافة إلى مجموعة من المنشآت في الشرق الأوسط ودول أخرى. وتشمل أنشطتها إنشاءات الهندسة الكهربائية والكهروميكانيكية والمدنية، وتصنيع وتسويق منتجات الإنشاءات الكهربائية، وتقديم الخدمات الهندسية المرتبطة. وتضم أقسامها الرئيسية الفنار للكهرباء، والفنار للإنشاءات، وأنظمة مباني الفنار.
ويمثل قطاع الفنار للكهرباء الذراع الصناعية للشركة، إذ يصنع مجموعة متنوعة من منتجات الإنشاءات الكهربائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والعالي. وتدير الفنار للكهرباء صناعات في الرياض والجبيل بالمملكة العربية السعودية، ودبي في الإمارات العربية المتحدة، ولندن في المملكة المتحدة، فيما تمتلك شركة الفنار مركزًا للتطوير والهندسة في تشيناي بالهند. ويقع مجمع الفنار الصناعي في المنطقة الصناعية الثالثة على طريق الخرج بالرياض، ويمتد على مساحة 700,000 متر مربع ويضم منشآت الشركة وبنية تحتية متكاملة تشمل مركزًا للبيانات والاتصالات ومنطقة تجارية.
الغرض من الوظيفة
تسهيل التدفق السلس لاستفسارات المبيعات، وضمان تقديم عروض الأسعار بسرعة ودقة. كما تشمل الوظيفة تنسيق أنشطة المشاريع المختلفة، بما يسهم في تنفيذ المهام بكفاءة وتهيئة بيئة متعاونة تدعم نجاح المشاريع بشكل عام.
مجالات المساءلة الرئيسية
إدارة استفسارات المبيعات وعروض الأسعار
- مراجعة استفسارات المبيعات ومعالجتها، مع ضمان اكتمال المتطلبات ووضوحها.
- إعداد عروض أسعار فنية وتجارية دقيقة وفي الوقت المناسب.
- ضمان توافق عروض الأسعار مع مواصفات العملاء والمعايير الداخلية.
تنفيذ أعمال تقديم العطاءات
- تنفيذ أنشطة تقديم العطاءات بدءًا من الاستفسار وحتى التقديم ضمن الجداول الزمنية المحددة.
- تحليل المتطلبات وإعداد عروض متوافقة ومحسّنة.
- دعم متطلبات التأهيل المسبق والتوثيق عند الحاجة.
التنسيق بين الوظائف المختلفة
- التنسيق مع فرق الهندسة والمشتريات والتخطيط والمبيعات لجمع المدخلات المطلوبة.
- ضمان توافق جميع الأطراف المعنية لتقديم عروض متماسكة وتنافسية.
- تيسير التواصل السلس لدعم اتخاذ القرارات في الوقت المناسب.
دعم المشاريع والمتابعة
- دعم تنسيق الأنشطة المرتبطة بالمشاريع التي تمت ترسيتها لضمان استمراريتها من مرحلة تقديم العطاء إلى التنفيذ.
- معالجة الاستفسارات الفنية ومتابعة عروض الأسعار والطلبات.
التوثيق والامتثال
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لعروض الأسعار والافتراضات والمراسلات.
- ضمان الالتزام بإجراءات الشركة ومعاييرها ومتطلبات الجودة.
المساءلة الوظيفية
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب مهارات محدثة، سواء كانت شخصية أو فنية، مرتبطة بالوظيفة.
التسليم
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التسليم.
- استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن الوقت والتكلفة الفعالين.
- إعداد تقرير دوري يوضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها وفق النموذج المحدد.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة وتصعيد المسائل التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير إجراءات وعمليات فعالة لمراقبة الجودة، بما في ذلك المواصفات الخاصة بالمنتجات أو العمليات أو الأنشطة المرتبطة.
تحسين إجراءات العمل
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات والتعليمات المكتوبة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال للتشريعات وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من 5 إلى 10 سنوات.
الكفاءات الفنية والوظيفية
- التفاوض.
- التفاوض مع الموردين والبائعين.
