تضم شركة عبداللطيف جميل المتحدة أعمالًا متنوعة تمتد جذورها في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا، وتستند إلى شبكات قوية وعلاقات راسخة تجعلها شريكًا موثوقًا للراغبين في ممارسة الأعمال في المنطقة. وتمثل أعمال الشركة علامات تجارية عالمية رائدة، فيما أسهم التزامها باستباق احتياجات شركائها ودعمها في تحقيق نجاحها.
بدأت الشركة قبل 75 عامًا نشاطها كمنشأة تجارية صغيرة، ثم أصبحت موزعًا لعلامة تويوتا في جدة بالمملكة العربية السعودية. ومنذ ذلك الحين، أنشأت بنية تشغيلية واسعة وطورت أكبر شبكة لتوزيع المركبات في المملكة، واكتسبت خبرة شاملة في قطاع السيارات على مستوى المنطقة، ثم وظفت خبرتها وبنيتها التشغيلية للتوسع في قطاعات جديدة تسهم في البنية التحتية للحياة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا. يركز هذا الدور على التنفيذ التشغيلي لمبادرات إدارة المواهب والتطوير، وتنظيم أنشطة التعلم، ودعم خطط التطوير الفردية، وتنسيق العمل مع الأطراف المعنية لتقديم تجارب تطوير عالية الجودة.
الأبعاد المالية للوظيفة
درجة الإشراف
يخضع شاغل الوظيفة للإشراف يوميًا أو أسبوعيًا.
مستوى الصلاحية
يعمل شاغل الوظيفة ضمن حدود مرتفعة لاتخاذ القرار وبمستوى منخفض من الصلاحية.
هدف الوظيفة
دعم تنفيذ وتنسيق مبادرات إدارة المواهب والتطوير بما يضمن توافقها مع إطار التطوير في الشركة. ويركز الدور على التنفيذ التشغيلي لأنشطة التعلم، وإدارة الجوانب اللوجستية، ودعم خطط التطوير الفردية، والتنسيق مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية لتقديم تجارب تطوير عالية الجودة.
المساءلات الرئيسية: الوصف
- دعم تنفيذ برامج وأنشطة إدارة المواهب والتطوير.
- التنسيق مع الموردين الخارجيين بشأن الجوانب اللوجستية للبرامج.
- المساعدة في جمع البيانات وإعداد التقارير المتعلقة بمبادرات المواهب.
المساءلات الرئيسية: مؤشرات الأداء
- تنفيذ 100% من المهام المسندة.
- نسبة البرامج المنفذة بالتنسيق مع الموردين.
- تقديم التقارير الشهرية في موعدها.
الأنشطة الرئيسية
- تنفيذ مبادرات إدارة المواهب والتطوير المسندة لدعم نمو الموظفين ومواءمة الأعمال.
- تنسيق الجوانب اللوجستية لبرامج التدريب، بما يشمل الجدولة والموقع والمواد ومتابعة الحضور.
- المساعدة في إدارة علاقات الموردين والعقود المرتبطة ببرامج إدارة المواهب والتطوير.
- متابعة خطط التطوير الفردية والتأكد من تنفيذها عبر وحدات الأعمال.
- ضمان تحديث جميع المستندات الداعمة والمرجعية لبرامج التطوير الداخلية بانتظام، بما يدعم اتساق تنفيذ البرامج ومواءمتها مع معايير وهوية إدارة المواهب والتطوير الداخلية.
- تيسير جمع البيانات وتحليلها لمراجعات المواهب ومتابعة التطوير، والحفاظ على سجلات ووثائق تطوير المواهب وتحديثها.
- تنسيق الجوانب اللوجستية لبرنامج التدريب العملي، بما يشمل إجراءات الانضمام والتعريف والتوجيه، وتخطيط المهام، وإتاحة الأدوات والأنظمة اللازمة.
- تقديم الدعم الإداري للجهات الداخلية والخارجية ذات الصلة ببرامج التطوير.
سياق الوظيفة
- للوظيفة أثر مباشر في تنفيذ برامج التدريب وعمليات التدريب العملي وأنشطة التطوير، بما يضمن التسليم في الوقت المحدد وتوفير تجربة تعلم عالية الجودة.
- للوظيفة أثر غير مباشر في فعالية استراتيجيات التطوير من خلال ضمان سلاسة الجوانب اللوجستية والالتزام بالمعايير الإجرائية، وذلك ضمن مستوى منخفض من صلاحية اتخاذ القرار.
الإطار والحدود وصلاحيات اتخاذ القرار
- يتمتع شاغل الوظيفة بحرية تنفيذ مهام التنسيق المسندة، والتواصل مع الفرق الداخلية والموردين، والحفاظ على بيانات التعلم ضمن الإجراءات والجداول الزمنية المحددة.
- يملك شاغل الوظيفة صلاحية الموافقة على المهام التشغيلية أو رفضها، مثل إعادة جدولة الجلسات، وتأكيد قوائم الحضور، أو تقديم الوثائق المتعلقة بالبرامج للموافقة.
التركيز الاستراتيجي التنظيمي/الوظيفي
- يؤدي الدور دعمًا محوريًا في تنفيذ استراتيجيات تطوير المواهب من خلال ضمان التنفيذ الفعال للبرامج، ودقة التوثيق، والتنسيق مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية.
- يؤدي شاغل الوظيفة دورًا استراتيجيًا محوريًا في استدامة التميز التشغيلي لعمليات تطوير المواهب، بما يسهم بصورة غير مباشرة في بناء قوة عاملة ماهرة ومستعدة للمستقبل.
الحد الأدنى من المؤهلات
درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الموارد البشرية أو ما يعادلها.
الحد الأدنى من الخبرة
من 0 إلى سنة واحدة في وظائف إدارة المواهب أو التعلم والتطوير أو إدارة الموارد البشرية.
المهارات الخاصة بالوظيفة
- مهارات التواصل.
- إدارة الوقت والتنظيم الذاتي.
- مهارات مرتبطة بالتدريب.
- التعاون.
- إدارة الأطراف المعنية.
- إدارة العقود والموردين.
- إدارة المواهب.
- التعلم والتطوير.
- تحليل البيانات.
- إدارة المشاريع.
اللغات
العربية والإنجليزية.
الشهادات أو العضويات الخاصة
الكفاءات
- تحمل المسؤولية، على مستوى المساهم الفردي.
- التخطيط والمواءمة، على مستوى المساهم الفردي.
- التركيز على العميل، على مستوى المساهم الفردي.
- التعلم من خلال التأمل، على مستوى المساهم الفردي.
- تعزيز التعاون، على مستوى المساهم الفردي.
لماذا العمل لدى الشركة؟
تتمتع الشركة بحضور دولي حقيقي وسجل نجاح تجاري يمتد لأكثر من ثلاثة أرباع القرن، وهي اليوم من جهات العمل الرائدة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا، كما توفر فرصًا حول العالم، من تشيلي إلى اليابان، ومن المملكة المتحدة إلى أستراليا.
توجه قيم الشركة طريقة عملها مع شركائها في الأعمال، وداخل المجتمعات، وفيما بين أفرادها.
وتعتز الشركة بثقافتها القائمة على الاحترام والابتكار والروح الريادية والتمكين، وهي ثقافة تتيح للأفكار أن تنمو، وللأفراد أن يزدهروا، وللنجاحات أن تتوسع.
