الوصف
يتولى مدير مشروع بيئة العمل قيادة التصميم والتخطيط والتنفيذ الناجح لبيئة العمل الداخلية في المقر الرئيسي لشركة القدية، التي يجري دمجها ضمن مبانٍ أساسية جديدة. ويشمل ذلك إدارة المشروع منذ المراحل المبكرة لتطوير المفهوم ودراسة الجدوى، مرورًا بإعداد المتطلبات الشاملة والتصميم والتوريد والإنشاء، وصولًا إلى التسليم التشغيلي.
سيكون المقر الرئيسي المقترح لشركة القدية منظومة بيئة عمل عالمية المستوى من الفئة A+ ومهيأة للمستقبل، تمتد على مساحة تقارب 120,000 متر مربع وتستوعب نحو 9,000 شخص. وقد صُمم الحرم لتعزيز الأداء البشري وتشجيع الابتكار ووضع معيار لتصميم بيئات العمل المستدامة، مع توفير بيئة مرنة وقادرة على التكيف تتطور بما يتوافق مع احتياجات المنظمة.
يضمن شاغل الوظيفة توافق بيئة عمل المقر الرئيسي مع مشروعات بيئة العمل الأخرى التابعة لشركة القدية للاستثمار، بما يدعم الأهداف الاستراتيجية للشركة ومتطلبات الحوكمة واحتياجات الموظفين. كما يمثل بيئة العمل المؤسسية لشركة القدية في اجتماعات القيادات العليا، ويؤدي دور حلقة الوصل الرئيسية بين الإدارات الداخلية.
يتطلب الدور العمل عن قرب مع مديري تطوير المباني الأساسية لضمان دمج متطلبات بيئة العمل في تصميم المبنى الأساسي وبنيته التحتية واستراتيجية تنفيذه منذ المراحل الأولى للتصميم. ويشمل ذلك تنسيق نقاط الترابط الرئيسية، مثل التخطيط المكاني وخدمات المبنى والنقل الرأسي والوصول والأمن والتقنية والاستدامة والمتطلبات التشغيلية، بما يضمن دمج بيئة عمل المقر الرئيسي بسلاسة ضمن التطوير الأشمل وقدرتها على تلبية احتياجات شركة القدية طويلة الأجل واحتياجات موظفيها.
ينبغي أن يمتلك المرشح الناجح خبرة واسعة في إدارة تصميم مشروعات بيئات العمل المؤسسية كبيرة النطاق، مع قدرة مثبتة على قيادة مراحل التصميم الأولية، بدءًا من استراتيجية بيئة العمل وإعداد المتطلبات وتطوير المفهوم وحتى تنسيق التصميم والحصول على الموافقات. كما يجمع الدور بين الفهم التقني القوي لتخطيط بيئات العمل وتصميم التجهيزات الداخلية، والقيادة الاستراتيجية للمشروع، بما يضمن توافق مخرجات التصميم مع أهداف العمل واحتياجات الموظفين ومتطلبات التنفيذ. وتُعد مهارات إدارة أصحاب المصلحة والقدرة على قيادة الاستشاريين وفرق العملاء الداخلية وصناع القرار من القيادات العليا خلال عمليات تصميم بيئات العمل المعقدة من المتطلبات الأساسية للدور.
المسؤوليات الرئيسية
1. قيادة المشروع والتنفيذ
- قيادة التصميم والتنفيذ المتكاملين لبيئة العمل في المقر الرئيسي للشركة، مع ضمان التوافق مع استراتيجية بيئة العمل والبرنامج والميزانية ومتطلبات الجودة والامتثال واحتياجات الموظفين، وتحقيق الاتساق مع مشروعات بيئة العمل الأخرى لشركة القدية للاستثمار بما يتوافق مع أهداف الشركة الاستراتيجية ومتطلبات الحوكمة.
- العمل عن قرب مع أصحاب المصلحة الداخليين، بمن فيهم فريق تطوير المكاتب المسؤول عن تنفيذ المباني الأساسية، وفريق بيئة العمل المؤسسية، والموارد البشرية، وتقنية المعلومات، وفريق المباني الذكية، ومكتب إدارة المشاريع، والاستدامة والحوكمة البيئية والاجتماعية، والحوكمة المؤسسية، لضمان أن تعكس بيئة العمل الاحتياجات الحالية والمستقبلية.
- إدارة الاستشاريين الخارجيين واستشاريي إدارة المشاريع وفرق تصميم بيئة العمل ومسّاحي الكميات والمقاولين نيابةً عن الشركة بصفتها العميل.
- تنسيق جميع مراحل تنفيذ بيئة العمل، مع التركيز بصفة خاصة على إدارة التصميم الأولية، بما يشمل استراتيجية بيئة العمل ودراسة الجدوى وإعداد المتطلبات وتصميم المفهوم وتطوير التصميم والموافقات والتوريد والإنشاء والتجهيز الداخلي والتشغيل التجريبي والانتقال إلى الإشغال.
- العمل عن قرب مع فرق تنفيذ بيئة العمل لضمان تحقيق متطلبات التوريد والشراء الخاصة بالإنشاء ومراحل التنفيذ والجودة والامتثال في جميع مشروعات بيئة العمل.
2. الرؤية الاستراتيجية والمواءمة الداخلية
- ترجمة الأهداف الاستراتيجية للشركة وهويتها المؤسسية ورسالتها العامة إلى مخرجات في تصميم بيئة العمل وتنفيذها.
- قيادة المشاركة الداخلية لتشكيل المقر الرئيسي ليكون بيئة عمل عالية الأداء ومرنة وشاملة ومستدامة.
- تعزيز التوافق بين المساحة المادية لبيئة العمل ونموذج تشغيل المنظمة والمتطلبات الوظيفية وخارطة طريق التقنية والثقافة المؤسسية.
- دعم القيادة في إحداث التغيير التنظيمي الإيجابي المرتبط بالانتقال.
3. الحوكمة والمساءلة العامة
- ضمان إعداد تقارير قوية وتطبيق حوكمة المشروع بما يتوافق مع الأطر التنظيمية.
- إعداد عروض ودراسات الجدوى وأوراق مجلس الإدارة وتقارير المخاطر وتحديثات الميزانية وتقديمها إلى أصحاب المصلحة التنفيذيين.
- ضمان توافق أنشطة التوريد والشراء مع مبادئ النزاهة والإنصاف وتحقيق القيمة مقابل المال، وفقًا للإرشادات المؤسسية.
- إظهار حسن إدارة الأموال من خلال الرقابة القوية على التكاليف والشفافية وإدارة المخاطر.
4. إشراك أصحاب المصلحة
- التواصل مع القيادات التنفيذية وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان وضوح أهداف المشروع وحصولها على الدعم.
- تنسيق مشاركة المستخدمين وإدارة التغيير واستراتيجيات التواصل لإعداد المنظمة للانتقال.
- العمل بوصفه نقطة الاتصال الداخلية والمستشار الموثوق لفريق العميل الداخلي طوال دورة حياة المشروع.
المؤهلات والخبرة
التعليم
- مؤهل جامعي في إدارة المشاريع أو إدارة الإنشاءات أو الهندسة المعمارية أو مجال ذي صلة، ويُعد ذلك أمرًا أساسيًا.
- تُعد الشهادات المهنية في إدارة المشاريع، مثل PMP أو PRINCE2، أو في إدارة الإنشاءات ميزة إضافية.
الخبرة العملية المفضلة
- خبرة لا تقل عن 15 عامًا في قيادة تصميم وتنفيذ بيئات العمل الداخلية المؤسسية المعقدة، بما في ذلك مشروعات المقرات الرئيسية أو بيئات العمل على نمط الحرم كبير النطاق.
- سجل مثبت في قيادة مشروعات بيئات العمل التجارية المتوسطة إلى الكبيرة خلال مراحل التصميم الأولية، بما في ذلك استراتيجية بيئة العمل وإعداد المتطلبات وتصميم المفهوم وتطوير التصميم وتنسيق الاستشاريين والحصول على موافقات أصحاب المصلحة.
- تُعد الخبرة في تصميم وتنفيذ مشروعات التجهيز الداخلي المتكاملة لبيئات العمل ميزة إضافية.
- فهم تصنيفات الاستدامة ومعاييرها في تطوير المكاتب التجارية وبيئات العمل الداخلية، بما في ذلك LEED وGreen Star وBREEAM وWELL أو الأطر المماثلة.
- القدرة على تولي ملكية جميع جوانب مشروعات بيئة العمل والمسؤولية عنها، بما يشمل إعداد موجزات المشروع والتصميم، وتوريد الاستشاريين، وإدارة التصميم، وتوريد المقاولين، والإشراف على التنفيذ، والتسليم، والجاهزية التشغيلية.
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة على مختلف المستويات، بما في ذلك الإدارات الداخلية ومجموعات العملاء والاستشاريون والمقاولون والقيادات العليا.
- تُعد الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة مرغوبة وليست شرطًا أساسيًا.
المعرفة التقنية
- فهم قوي لاستراتيجية بيئة العمل وتخطيطها وتنفيذ التجهيزات الداخلية.
- مهارة في إعداد ميزانيات المشاريع والتوريد وإدارة البرامج والمخاطر وهندسة القيمة.
- الإلمام بعمليات التوريد وإدارة العقود في الجهات الحكومية أو القطاع العام.
- فهم وخبرة في تطبيق معايير الاستدامة، مثل Green Star وWELL، ومتطلبات الامتثال لإمكانية الوصول، مثل DDA.
المهارات الاستراتيجية والتجارية
- القدرة المثبتة على ترجمة استراتيجية المنظمة إلى مخرجات لمشروعات رأسمالية.
- المهارة في كتابة دراسات الجدوى والتقارير التنفيذية وتقديمها، وإعداد تقييمات القيمة مقابل المال.
- القدرة على الموازنة بين أولويات داخلية متعددة أثناء تنفيذ برامج رأسمالية معقدة.
- مستوى عالٍ من النزاهة والمساءلة في إدارة ميزانيات المشاريع.
القيادة والمهارات الشخصية
- القيادة التعاونية: القدرة على القيادة من خلال التأثير وبناء التوافق وتعزيز المواءمة بين الإدارات.
- التواصل القوي: المهارة في إشراك جماهير داخلية متنوعة، من التنفيذيين إلى مجموعات الموظفين.
- قيادة التغيير: القدرة على توجيه التغيير التنظيمي المرتبط بتحول بيئة العمل.
- حل المشكلات: التحلي بالقدرة التحليلية والواقعية والتركيز على الحلول عند إدارة التحديات ونقاط اتخاذ القرار.
- التعاطف والشمول: قيادة تضع الإنسان في المقام الأول وتعزز بيئة عمل آمنة وشاملة وعالية الأداء.
- المرونة والقدرة على التكيف: الحفاظ على التركيز والهدوء تحت الضغط والتعامل مع الغموض بمهنية.
ظروف العمل
- يقع مقر العمل بصورة أساسية في الرياض / مدينة القدية، مع الحضور المنتظم في مواقع المشاريع ومكاتب الاستشاريين وورش العمل.
- قد يتطلب الدور السفر داخل منطقة دول مجلس التعاون الخليجي وإلى وجهات دولية أخرى، وفقًا لمتطلبات المشروع.
- يتطلب الدور مرونة في التعامل مع الفرق متعددة الوظائف والاستشاريين خلال مختلف مراحل التخطيط والتنفيذ، بما في ذلك الاستشاريون وأصحاب المصلحة الذين قد تكون مواقعهم خارج المنطقة.
المتطلبات
التعليم
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 15 عامًا في قيادة تنفيذ مشروعات تطوير متكاملة ومعقدة وكبيرة النطاق ومتعددة الاستخدامات.
- خبرة مثبتة من جانب العميل في إدارة مشروعات متعددة ضمن فئات أصول متنوعة.
- سجل مثبت في تنفيذ مشروعات تطوير كبرى بدءًا من التصميم وحتى الإنشاء والتشغيل التجريبي والتسليم.
- خبرة في إدارة فرق كبيرة متعددة التخصصات من الاستشاريين والمقاولين.
- خبرة قوية في إدارة البرامج والحوكمة وضوابط المشاريع.
- خبرة في العمل ضمن بيئات المطورين الرئيسيين أو المشروعات العملاقة أو القطاع العام أو مشروعات التطوير كبيرة النطاق ومتعددة الاستخدامات.
- تُعد الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي والمشروعات العملاقة الدولية مرغوبة بدرجة كبيرة.
