الوصف الوظيفي
يتولى مدير مشروع تصميم بيئة العمل قيادة تصميم وتخطيط وتسليم المساحات الداخلية لمقر شركة القدية للاستثمار، الذي يجري دمجه ضمن مبانٍ أساسية جديدة. ويشمل الدور إدارة المشروع منذ المراحل المبكرة لتطوير المفهوم ودراسة الجدوى، مرورًا بإعداد المتطلبات الشاملة والتصميم والتوريد والتنفيذ، وصولًا إلى التسليم التشغيلي.
سيكون مقر القدية المقترح بيئة عمل عالمية من الفئة A+، ومهيأة للمستقبل، تمتد على مساحة تقارب 120,000 متر مربع وتستوعب نحو 9,000 شخص. وصُمم الحرم لتعزيز الأداء البشري ودعم الابتكار ووضع معيار مرجعي لتصميم بيئات العمل المستدامة، مع توفير بيئة مرنة وقادرة على التكيف تتطور مع احتياجات المؤسسة.
يضمن شاغل الوظيفة توافق بيئة عمل المقر الرئيسي مع مشروعات بيئات العمل الأخرى في شركة القدية للاستثمار، بما يدعم الأهداف الاستراتيجية للشركة ومتطلبات الحوكمة واحتياجات الموظفين. كما يمثل بيئة العمل المؤسسية للمقر أمام منتديات القيادة العليا، ويعمل حلقة وصل رئيسية بين الإدارات الداخلية.
يتطلب الدور العمل عن كثب مع مديري تطوير المباني الأساسية لضمان دمج متطلبات بيئة العمل في تصميم المبنى الأساسي وبنيته التحتية واستراتيجية تنفيذه منذ المراحل الأولى للتصميم. ويشمل ذلك تنسيق الواجهات الرئيسية، مثل التخطيط المكاني وخدمات المبنى والنقل الرأسي والوصول والأمن والتقنية والاستدامة والمتطلبات التشغيلية، بما يضمن دمج بيئة عمل المقر بسلاسة ضمن التطوير الأوسع وقدرتها على دعم احتياجات الشركة وموظفيها على المدى الطويل.
يتعين على المرشح الناجح امتلاك خبرة عميقة في إدارة تصميم مشروعات بيئات العمل المؤسسية واسعة النطاق، مع قدرة مثبتة على قيادة مراحل التصميم الأولية، بدءًا من استراتيجية بيئة العمل وإعداد المتطلبات وتطوير المفهوم، وصولًا إلى تنسيق التصميم والحصول على الموافقات. كما يجمع الدور بين الفهم التقني القوي لتخطيط بيئات العمل وتصميم التجهيزات الداخلية والقيادة الاستراتيجية للمشروع، بما يضمن توافق مخرجات التصميم مع أهداف العمل واحتياجات الموظفين ومتطلبات التنفيذ. وتُعد مهارات إدارة أصحاب المصلحة والقدرة على قيادة الاستشاريين وفرق العملاء الداخلية وصناع القرار senior خلال عمليات تصميم بيئات العمل المعقدة من المتطلبات الأساسية.
المهام والمسؤوليات
1. قيادة المشروع والتنفيذ
- قيادة تصميم وتسليم بيئة العمل للمقر المؤسسي للشركة من البداية إلى النهاية، مع ضمان توافقها مع استراتيجية بيئة العمل والبرنامج والميزانية ومتطلبات الجودة والامتثال واحتياجات الموظفين، وتحقيق الاتساق مع مشروعات بيئات العمل الأخرى في شركة القدية للاستثمار بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة ومتطلبات الحوكمة.
- العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الداخليين، بمن فيهم فريق تطوير المكاتب المسؤول عن تنفيذ المباني الأساسية، وفريق بيئة العمل المؤسسية، والموارد البشرية، وتقنية المعلومات، وفريق المباني الذكية، ومكتب إدارة المشاريع، والاستدامة والحوكمة البيئية والاجتماعية وحوكمة الشركات، والحوكمة المؤسسية، لضمان عكس بيئة العمل للاحتياجات الحالية والمستقبلية.
- إدارة الاستشاريين الخارجيين واستشاريي إدارة المشاريع وفرق تصميم بيئة العمل ومساحي الكميات والمقاولين نيابة عن الشركة بصفتها العميل.
- تنسيق جميع مراحل تسليم بيئة العمل، مع التركيز بصفة خاصة على إدارة التصميم الأولية، بما يشمل استراتيجية بيئة العمل ودراسة الجدوى وإعداد المتطلبات وتصميم المفهوم وتطوير التصميم والموافقات والتوريد والإنشاء والتجهيز الداخلي والتشغيل التجريبي والانتقال إلى الإشغال.
- العمل عن كثب مع فرق تنفيذ بيئة العمل لضمان تحقيق متطلبات توريد الإنشاءات ومراحل التنفيذ والجودة والامتثال في جميع مشروعات بيئات العمل.
2. الرؤية الاستراتيجية والمواءمة الداخلية
- ترجمة الأهداف الاستراتيجية للشركة وهويتها المؤسسية ورسالتها العامة إلى مخرجات لتصميم بيئة العمل وتسليمها.
- قيادة المشاركة الداخلية لتشكيل المقر ليكون بيئة عمل عالية الأداء ومرنة وشاملة ومستدامة.
- تعزيز المواءمة بين مساحة العمل الفعلية ونموذج التشغيل المؤسسي والمتطلبات الوظيفية وخارطة التقنية والثقافة المؤسسية.
- دعم القيادة في إحداث التغيير المؤسسي الإيجابي المرتبط بالانتقال.
3. الحوكمة والمساءلة العامة
- ضمان إعداد تقارير متينة وحوكمة للمشروع بما يتوافق مع الأطر المؤسسية.
- إعداد عروض الأعمال وأوراق مجلس الإدارة وتقارير المخاطر وتحديثات الميزانية وتقديمها إلى أصحاب المصلحة التنفيذيين.
- ضمان توافق أنشطة التوريد مع مبادئ النزاهة والإنصاف وتحقيق أفضل قيمة مقابل المال، وفقًا للإرشادات المؤسسية.
- إظهار حسن إدارة الأموال من خلال الرقابة القوية على التكاليف والشفافية وإدارة المخاطر.
4. إشراك أصحاب المصلحة
- التواصل مع القيادة التنفيذية وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان وضوح أهداف المشروع والحصول على دعمها.
- تنسيق إشراك المستخدمين وإدارة التغيير واستراتيجيات الاتصال لإعداد المؤسسة للانتقال.
- العمل جهة اتصال داخلية ومستشارًا موثوقًا لفريق العميل الداخلي طوال دورة حياة المشروع.
المؤهلات والخبرة
التعليم
- مؤهل جامعي في إدارة المشاريع أو إدارة الإنشاءات أو الهندسة المعمارية أو المجالات ذات الصلة، ويُعد ذلك متطلبًا أساسيًا.
- تُعد الشهادات المهنية في إدارة المشاريع، مثل PMP أو PRINCE2، أو شهادات إدارة الإنشاءات ميزة إضافية.
الخبرة العملية المفضلة
- خبرة لا تقل عن 15 عامًا في قيادة تصميم وتسليم المساحات الداخلية لبيئات العمل المؤسسية المعقدة، بما في ذلك مشروعات المقرات واسعة النطاق أو بيئات العمل بنمط الحرم.
- سجل مثبت في قيادة مشروعات بيئات العمل التجارية المتوسطة إلى الكبيرة خلال مراحل التصميم الأولية، بما يشمل استراتيجية بيئة العمل وإعداد المتطلبات وتصميم المفهوم وتطوير التصميم وتنسيق الاستشاريين والحصول على موافقات أصحاب المصلحة.
- تُعد الخبرة في تصميم وتسليم مشروعات التجهيز الداخلي المتكاملة لبيئات العمل ميزة إضافية.
- فهم تصنيفات الاستدامة والمعايير المستدامة لتطوير المكاتب التجارية والمساحات الداخلية لبيئات العمل، بما في ذلك LEED وGreen Star وBREEAM وWELL أو الأطر المماثلة.
- القدرة على تولي الملكية والمسؤولية عن جميع جوانب مشروعات بيئات العمل، بما يشمل إعداد متطلبات المشروع والتصميم، وتوريد الاستشاريين، وإدارة التصميم، وتوريد المقاولين، والإشراف على التنفيذ، والتسليم، والجاهزية التشغيلية.
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة على جميع المستويات، بما في ذلك الإدارات الداخلية ومجموعات العملاء والاستشاريون والمقاولون والقيادة العليا.
- تُعد الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي مرغوبة، لكنها ليست أساسية.
المعرفة التقنية
- فهم قوي لاستراتيجية بيئة العمل وتخطيطها وتسليم أعمال التجهيز الداخلي.
- مهارة في إعداد ميزانيات المشاريع والتوريد وإدارة البرامج والمخاطر وهندسة القيمة.
- إلمام بعمليات التوريد الحكومية أو الخاصة بالقطاع العام وإدارة العقود.
- فهم وخبرة في تطبيق معايير الاستدامة، مثل Green Star وWELL، والامتثال لمتطلبات سهولة الوصول، مثل DDA.
المهارات الاستراتيجية والتجارية
- قدرة مثبتة على ترجمة استراتيجية المؤسسة إلى مخرجات لمشروعات رأسمالية.
- مهارة في كتابة عروض الأعمال والتقارير التنفيذية وتقديمها، وإعداد تقييمات القيمة مقابل المال.
- القدرة على الموازنة بين أولويات داخلية متعددة مع تنفيذ برامج رأسمالية معقدة.
- مستوى عالٍ من النزاهة والمساءلة في إدارة ميزانيات المشاريع.
القيادة والمهارات الشخصية
- القيادة التعاونية: القدرة على القيادة بالتأثير وبناء التوافق وتعزيز المواءمة بين الإدارات.
- التواصل القوي: إجادة التواصل مع جماهير داخلية متنوعة، من التنفيذيين إلى مجموعات الموظفين.
- قيادة التغيير: القدرة على توجيه التغيير المؤسسي المرتبط بتحول بيئة العمل.
- حل المشكلات: شخصية تحليلية وعملية تركز على الحلول عند إدارة التحديات ونقاط اتخاذ القرار.
- التعاطف والشمول: قائد يضع الأشخاص في صميم اهتمامه ويعزز بيئة عمل آمنة وشاملة وعالية الأداء.
- المرونة والقدرة على التكيف: الحفاظ على التركيز والهدوء تحت الضغط والتعامل مع الغموض بمهنية.
ظروف العمل
- يقع العمل أساسًا في الرياض / مدينة القدية، مع الحضور المنتظم في مواقع المشاريع ومكاتب الاستشاريين وورش العمل.
- قد يتطلب الدور السفر داخل منطقة دول مجلس التعاون الخليجي وإلى وجهات دولية أخرى وفقًا لمتطلبات المشروع.
- يتطلب الدور مرونة في التعامل مع الفرق متعددة الوظائف والاستشاريين خلال مراحل التخطيط والتنفيذ المختلفة، بمن فيهم الاستشاريون وأصحاب المصلحة الذين قد تكون مواقعهم خارج المنطقة.
المتطلبات
التعليم
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 15 عامًا في قيادة تنفيذ التطويرات المعقدة واسعة النطاق والمتكاملة ومتعددة الاستخدامات.
- خبرة مثبتة من جهة العميل في إدارة مشروعات متعددة عبر فئات متنوعة من الأصول.
- سجل مثبت في تنفيذ التطويرات الكبرى بدءًا من التصميم مرورًا بالإنشاء والتشغيل التجريبي وصولًا إلى التسليم.
- خبرة في إدارة فرق كبيرة متعددة التخصصات من الاستشاريين والمقاولين.
- خبرة قوية في إدارة البرامج والحوكمة وضوابط المشاريع.
- خبرة في العمل ضمن بيئات المطورين الرئيسيين أو المشروعات العملاقة أو القطاع العام أو مشروعات التطوير واسعة النطاق ومتعددة الاستخدامات.
- تُعد الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي والمشروعات العملاقة الدولية مرغوبة بدرجة كبيرة.
