يتولى مسؤول المشتريات تنفيذ أنشطة شراء أكثر تعقيدًا نسبيًا، بما يضمن استيفاء الموردين لمعايير الأداء وتأمين السلع والمنتجات المطلوبة في الوقت المناسب وبالجودة المتوقعة من خلال إصدار أوامر الشراء.
يشمل الدور تقديم خدمات الشراء للإدارات، واختيار الموردين والمواد وفق الميزانية والمدة المحددة، ومتابعة الالتزام بالعقود وجودة التوريد، إلى جانب دراسة اتجاهات السوق والتعامل مع طلبات عروض الأسعار والمقترحات.
المسؤوليات
- اتباع جميع تعليمات المشتريات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
- متابعة العمليات اليومية المرتبطة بالمهام الخاصة في قسم المشتريات لضمان استمرارية العمل.
- تقديم خدمات الشراء للإدارات بما يلبي احتياجاتها.
- تحديد الموردين للسلع المكلف بها لضمان شراء المواد المطلوبة ضمن الميزانية والمدة المحددة.
- إصدار طلبات عروض الأسعار لبدء العلاقات مع الموردين.
- إصدار أوامر الشراء بعد استلام ثلاثة عروض أسعار من موردين مختلفين، لضمان اختيار المورد بناءً على أفضل سعر وجودة وموعد تسليم ضمن الإطار الزمني المطلوب.
- متابعة التزام الموردين بالعقود للمساعدة في تطوير قدراتهم وضمان الحفاظ على الجودة.
- دراسة اتجاهات السوق وتوفير المعلومات ذات الصلة لضمان شراء المواد المطلوبة بالجودة اللازمة.
- المشاركة في المقترحات ومعالجة الطلبات من خلال إرسال طلبات تقديم العروض (RFPs) إلى الموردين.
المؤهلات والخبرات والمهارات
التعليم
- دبلوم في الإدارة.
الخبرة
- خبرة من صفر إلى سنتين في مجال ذي صلة.
المهارات
- مهارات في اللغة الإنجليزية.
- مهارات الكتابة المهنية.
- الإلمام بتقنية المعلومات والحاسب الآلي.