الوصف
يدعم أخصائي أول – الجاهزية التشغيلية تخطيط أنشطة الجاهزية التشغيلية وتنسيقها وتنفيذها، بما يضمن إعداد الأصول أو المرافق أو الأنظمة أو الخدمات الجديدة للتشغيل الناجح. ويسهم شاغل الوظيفة في متابعة خطط الجاهزية، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، ورصد التقدم، والحفاظ على الوثائق اللازمة لدعم الانتقال السلس من تسليم المشاريع إلى مرحلة التشغيل.
المسؤوليات الرئيسية
- دعم إعداد خطط الجاهزية التشغيلية والجداول الزمنية وسجلات المتابعة وتحديثها.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لمتابعة أنشطة الجاهزية وجمع تحديثات الحالة.
- متابعة معالم الجاهزية والإجراءات والمخاطر والمشكلات والاعتماديات، وتصعيد المخاوف عند الحاجة.
- المساعدة في إعداد تقارير الجاهزية ولوحات المعلومات والعروض التقديمية للإدارة.
- دعم إعداد الإجراءات التشغيلية وإجراءات التشغيل القياسية وتعليمات العمل ومراجعتها.
- تنسيق ورش الجاهزية والاجتماعات وعمليات التفتيش الميداني، وتوثيق الإجراءات والمتابعات.
- دعم أنشطة الاختبار، بما في ذلك التجارب التشغيلية وعمليات المحاكاة وتقييمات الجاهزية.
- الحفاظ على دقة الوثائق، بما في ذلك أدلة الجاهزية وسجلات المشروع.
- المساعدة في ضمان اكتمال الوثائق التشغيلية قبل التسليم.
- العمل عن كثب مع فرق المشاريع والإدارات التشغيلية لدعم الانتقال السلس إلى العمليات الاعتيادية.
- تحديد فرص تحسين عمليات الجاهزية وإعداد التقارير.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة العمليات أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
- خبرة ذات صلة لمدة تتراوح بين سنتين وثلاث سنوات في الجاهزية التشغيلية أو إدارة المشاريع أو العمليات أو الاستشارات أو مجال ذي صلة.
- فهم أساسي لدورة حياة المشروع وعمليات التسليم التشغيلي.
- مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات.
