الوصف
يؤدي أخصائي أول – تخطيط الأعمال دورًا محوريًا في دعم تطوير وتنفيذ ومتابعة وإعداد التقارير الخاصة بالأهداف الاستراتيجية لوظيفة التسويق، وخطط الأعمال السنوية، والمبادرات الرئيسية. ويضمن الدور اتساق أولويات الإدارة مع أهداف الشركة وخطط القوى العاملة، إلى جانب دعم متابعة الأداء والحوكمة بفاعلية على مستوى قطاع التسويق.
يتعاون شاغل الوظيفة عن كثب مع قيادة التسويق وأصحاب المصلحة من مختلف الوظائف لدفع دورات التخطيط، ومتابعة الأداء، ودعم المبادرات الاستراتيجية، وتقديم الرؤى التي تساعد على اتخاذ قرارات مدروسة وتحقيق أهداف الأعمال بنجاح.
المتطلبات
تخطيط الأعمال وإدارة الأداء
- دعم إعداد وتنسيق خطة الأعمال السنوية والخطط التشغيلية للتسويق.
- متابعة التقدم المحرز في الأهداف الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية والمستهدفات الإدارية.
- تجميع المستجدات من فرق التسويق المختلفة وضمان دقة إعداد تقارير مؤشرات الأداء.
- المساعدة في إعداد مراجعات الأعمال الفصلية والسنوية.
- متابعة المبادرات الحيوية وضمان المتابعة في الوقت المناسب للإجراءات والمخرجات.
- دعم تحويل الأهداف المؤسسية إلى خطط على مستوى الإدارات والفرق.
التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ
- المساهمة في إعداد أولويات التسويق ومبادراته الاستراتيجية وتنقيحها.
- دعم تقييم المشروعات الاستراتيجية ودراسات الجدوى وفرص النمو.
- إجراء البحوث والتحليلات المتعلقة باتجاهات السوق ومعايير المقارنة في القطاع والتطورات الاستراتيجية.
- إعداد العروض التقديمية والتقارير والمواد التنفيذية لدعم المناقشات الاستراتيجية واتخاذ القرارات.
- متابعة تنفيذ المبادرات الاستراتيجية والتنبيه إلى المخاطر المحتملة والاعتماديات والتأخيرات.
تخطيط القوى العاملة وتنسيق الميزانية
- دعم أنشطة تخطيط القوى العاملة على مستوى وظيفة التسويق.
- إدارة أدوات متابعة تخطيط القوى العاملة ومراقبة التقدم في التوظيف مقارنة بالخطط المعتمدة.
- التنسيق مع الموارد البشرية والمالية وأصحاب المصلحة في الإدارات لضمان المواءمة بين احتياجات القوى العاملة وأولويات الأعمال.
- المساعدة في أنشطة تخطيط الميزانية ومتابعتها وإعداد التقارير المتعلقة بمبادرات ومشروعات التسويق.
- دعم تمارين تخصيص الموارد والتخطيط لضمان الاستخدام الفعال لموارد الإدارة.
الحوكمة وإعداد التقارير
- إعداد التقارير الشهرية والفصلية والسنوية لقيادة التسويق.
- تطوير لوحات معلومات وأدوات لمتابعة الأداء لتحسين وضوح التقدم المحرز في الأهداف الاستراتيجية.
- ضمان دقة البيانات واتساقها وسلامتها في جميع أنشطة التخطيط وإعداد التقارير.
- دعم اجتماعات الحوكمة من خلال إعداد جداول الأعمال وتنسيق الاجتماعات وتوثيق المحاضر ومتابعة الإجراءات.
- الحفاظ على توثيق خطط الأعمال والمبادرات الاستراتيجية وقرارات الحوكمة ومخرجات التقارير.
إدارة أصحاب المصلحة والتعاون
- التواصل مع فرق التسويق وأصحاب المصلحة من مختلف الوظائف لجمع المعلومات وتجميع مستجدات الأعمال.
- تنسيق متطلبات التخطيط وإعداد التقارير عبر الإدارات المتعددة.
- تيسير المواءمة بين أولويات التسويق والأهداف الاستراتيجية للشركة.
- بناء علاقات عمل قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان سلاسة تنفيذ عمليات التخطيط.
التحسين المستمر
- تحديد فرص تحسين عمليات التخطيط وإعداد التقارير والحوكمة وإدارة الأداء.
- دعم تطبيق الأدوات والقوالب والمنهجيات الجديدة التي تعزز فاعلية تخطيط الأعمال.
- تعزيز أفضل الممارسات في متابعة المشروعات وإعداد التقارير والتنفيذ الاستراتيجي.
المؤهلات والخبرة
التعليم
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو الاستراتيجية أو المالية أو الاقتصاد أو إدارة المشروعات أو مجال ذي صلة.
- تُعد درجة الماجستير أو ماجستير إدارة الأعمال ميزة إضافية.
الخبرة
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في تخطيط الأعمال أو التخطيط الاستراتيجي أو مكتب إدارة المشروعات أو الأداء المؤسسي أو الاستراتيجية أو إدارة المشروعات أو مجال ذي صلة.
- تُفضل الخبرة في المؤسسات الكبيرة أو الجهات الحكومية أو المشروعات الكبرى أو إدارة الوجهات أو العقارات أو السياحة أو الترفيه أو بيئات التسويق.
- تُعد الخبرة في دعم التقارير التنفيذية وأنشطة إدارة أداء الأعمال أمرًا مرغوبًا.
