يتولى مدير المشاريع الأول، بالتبعية لمدير التطوير، قيادة وتنسيق تنفيذ مشاريع المكاتب corporate من التخطيط حتى الإنجاز، مع تركيز أساسي على تنفيذ إدارة المشاريع لا على استحداث مشاريع التطوير. ويدعم الدور مديري التطوير ومديري المشاريع من خلال إحكام ضبط النطاق والبرنامج والتكلفة والمخاطر والجودة وإعداد التقارير عبر مشاريع متعددة.
ويعمل شاغل الوظيفة نقطة تنسيق محورية بين الاستشاريين والمقاولين وأصحاب المصلحة الداخليين، لضمان تنفيذ المشاريع وفق موجزات العمل المعتمدة ومتطلبات الحوكمة والجداول الزمنية للتنفيذ. وتناسب الوظيفة متخصصًا متمرسًا في إدارة المشاريع المعقدة ومتعددة التخصصات، يتمتع بانضباط قوي في إعداد التقارير ومهارات ممتازة في تنسيق أصحاب المصلحة.
المهام والمسؤوليات
1. إدارة المشاريع والتنفيذ
- إدارة التنفيذ اليومي لمشاريع المكاتب عبر جميع المراحل، بما يشمل التصميم والاعتمادات والمشتريات والإنشاء والتجهيز والتشغيل والتسليم.
- دعم مديري التطوير ومديري المشاريع بتحويل أهداف التطوير إلى خطط مشاريع قابلة للتنفيذ.
- إعداد وإدارة برامج المشاريع واستراتيجيات التسليم وخطط التنفيذ لتحقيق المراحل الزمنية المتفق عليها.
- مراقبة وضبط النطاق والوقت والتكلفة والجودة والمخاطر في المشاريع المسندة.
- تحديد مخاطر ومشكلات التنفيذ مبكرًا، ودعم استراتيجيات الحد منها ومعالجتها بالتعاون مع قيادة التطوير العليا.
2. حوكمة المشاريع وإعداد التقارير
- إعداد المخرجات التفصيلية لوثائق بوابات المراحل، مع التركيز على البوابات من الثانية إلى الخامسة: موجز التطوير، والتصميم المفاهيمي، والتصميم التخطيطي، والتصميم التفصيلي.
- تقديم مدخلات تفصيلية ضمن مسارات التقارير الداخلية لوحدة أعمال المكاتب، بما في ذلك تقارير N-1 وبوابات المراحل وتقارير DevCo وPCG.
- دعم إعداد مواد التقارير الداخلية، بما يشمل تحديثات التقدم والمخاطر والبيانات المالية.
- ضمان حفظ وثائق المشاريع والاعتمادات والسجلات وفق معايير الحوكمة التنظيمية.
3. تنسيق الاستشاريين والتصميم والجوانب الفنية
- المساهمة في موجزات المشاريع وإدارتها، بما يضمن عكسها للمتطلبات الوظيفية والتصميمية والتشغيلية.
- تيسير تنسيق التصميم بين المعماريين والمهندسين والاستشاريين المتخصصين لتحقيق جودة التصميم والامتثال.
- إعداد محاضر اجتماعات تنسيق الاستشاريين والمشاريع وإدارتها، مع ضمان وضوح الإجراءات والمسؤوليات والمتابعة.
- مراجعة مخرجات التصميم وإدارتها عبر جميع المراحل، مع ضمان توافقها مع أهداف التكلفة والوقت وقابلية التنفيذ.
- دعم شراء خدمات المقاولين والاستشاريين، مع ضمان الالتزام بمتطلبات الشركة والحوكمة.
4. ضبط البرنامج والتكلفة والمخاطر
- إعداد برامج المشاريع التفصيلية وجداول التنفيذ والحفاظ عليها ومراقبتها.
- مراجعة مخرجات التصميم من حيث الاكتمال والتنسيق وقابلية التنفيذ ومواءمتها مع أهداف المشروع.
- دعم أنشطة تخطيط التكلفة، بما يشمل إعداد الميزانية والتنبؤ بالتكلفة وضبط التغييرات ومراقبة التدفق النقدي.
- تتبع مخاطر ومشكلات المشروع وتبعياته وإدارتها، مع الحفاظ على سجلات محدثة للمخاطر والمشكلات.
- ضمان تطبيق عمليات منضبطة لإدارة التغييرات المتعلقة بالنطاق والميزانية والبرنامج.
- دعم مبادرات هندسة القيمة والتحسين عند الحاجة.
5. إدارة أصحاب المصلحة والاتصالات
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان اتساق مشاريع تطوير المكاتب مع الأهداف التنظيمية الأوسع.
- دعم مديري التطوير ومديري المشاريع في إشراك أصحاب المصلحة من خلال توفير معلومات واضحة ومتسقة ودقيقة عن المشاريع.
- تعزيز علاقات عمل تعاونية عبر الفرق متعددة التخصصات.
- ضمان التواصل الفعال بشأن القرارات والمخاطر والتغييرات بين جميع المشاركين في المشاريع.
الكفاءات الأساسية
التعاون والتواصل
- القدرة على التواصل الواضح والمنظم وإشراك أصحاب المصلحة على مختلف المستويات.
- أسلوب عمل تعاوني وداعم، لا سيما في دعم المناصب القيادية في التطوير.
التنفيذ والإنجاز
- القدرة العملية على إدارة المشاريع مع ضمان الضبط المنهجي للوقت والتكلفة والجودة.
- مهارات تحليلية ومهارات في حل المشكلات لإدارة المخاطر ومعالجة التحديات الفنية.
السمات المهنية
- مستوى عالٍ من النزاهة والمساءلة والمهنية.
- المرونة والقدرة على التكيف والارتياح للعمل في بيئة مشاريع سريعة الوتيرة.
- نهج تعاوني يركز على الأفراد ويعزز العمل الجماعي والثقة.
ظروف العمل
- يتركز العمل أساسًا في الرياض ومدينة القدية، مع الحضور المنتظم في مواقع المشاريع ومكاتب الاستشاريين وورش العمل.
- قد يتطلب العمل السفر لأغراض العمل داخل دول مجلس التعاون الخليجي وإلى وجهات دولية أخرى، وفقًا لمتطلبات المشاريع.
- يتطلب العمل المرونة في التعامل مع فرق متعددة الوظائف عبر مراحل مختلفة من التخطيط والتنفيذ، ومع استشاريين قد لا يكونون داخل المنطقة.
المتطلبات
6. المؤهلات والخبرة
التعليم
- مؤهل جامعي في إدارة المشاريع أو إدارة الإنشاءات أو تخصص ذي صلة.
- تُعد الشهادات المهنية في إدارة المشاريع أو التطوير، مثل PMP أو RICS أو PRINCE2، مفضلة.
الخبرة العملية
- خبرة من 7 إلى 10 سنوات في أدوار إدارة المشاريع الخاصة بتنفيذ مشاريع المكاتب التجارية أو المشاريع متعددة الاستخدامات أو التطويرات واسعة النطاق.
- خبرة مثبتة في إدارة المشاريع عبر مراحل التصميم والشراء والإنشاء والتسليم.
- تُعد الخبرة في العمل ضمن برامج التطوير أو البنية التحتية الكبيرة والمعقدة محل تقدير كبير.
- خبرة في بيئات تتطلب حوكمة وإعداد تقارير بمستوى عالٍ.
- تُعد الخبرة والتعرض لبرامج التطوير المتكاملة واسعة النطاق محل تقدير كبير.
- الإلمام بأطر البيئة والمجتمع والحوكمة والاستدامة، مثل LEED وGreen Star وBREEAM، مطلوب.
- تُعد المعرفة بتقنيات المباني الذكية المرتبطة بمباني المكاتب ميزة إضافية.
المعرفة الفنية
- فهم قوي لمبادئ إدارة المشاريع المتعلقة بالنطاق والجدول الزمني والتكلفة والمخاطر والجودة.
- خبرة في إدارة الاستشاريين والمقاولين وواجهات أصحاب المصلحة المعقدة.
- معرفة عملية بتصميم مباني المكاتب التجارية وتنسيق الخدمات وأطر الاستدامة ومعايير الصحة والسلامة.
- تُعد المعرفة بأهداف البيئة والمجتمع والحوكمة والاستدامة وتقنيات المباني الذكية ميزة إضافية.