الوصف
يسهم أخصائي أول – الجاهزية التشغيلية في تخطيط وتنسيق وتنفيذ أنشطة الجاهزية التشغيلية، بما يضمن استعداد الأصول أو المرافق أو الأنظمة أو الخدمات الجديدة للتشغيل بنجاح. ويركز الدور على متابعة خطط الجاهزية، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، ومراقبة التقدم، والحفاظ على الوثائق اللازمة لدعم الانتقال السلس من مرحلة تسليم المشروع إلى مرحلة التشغيل.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- دعم إعداد خطط الجاهزية التشغيلية وجداولها وأدوات متابعتها وتحديثها.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لمتابعة أنشطة الجاهزية وجمع تحديثات الحالة.
- متابعة معالم الجاهزية والإجراءات والمخاطر والمشكلات والاعتماديات، وتصعيد المخاوف عند الحاجة.
- المساعدة في إعداد تقارير الجاهزية ولوحات المعلومات والعروض التقديمية للإدارة.
- دعم إعداد ومراجعة الإجراءات التشغيلية وإجراءات التشغيل القياسية وتعليمات العمل.
- تنسيق ورش الجاهزية والاجتماعات وعمليات تفتيش المواقع، مع توثيق الإجراءات والمتابعات.
- دعم أنشطة الاختبار، بما في ذلك التجارب التشغيلية وعمليات المحاكاة وتقييمات الجاهزية.
- الحفاظ على دقة الوثائق، بما في ذلك أدلة الجاهزية وسجلات المشروع.
- المساعدة في التأكد من اكتمال الوثائق التشغيلية قبل التسليم.
- العمل عن كثب مع فرق المشاريع والإدارات التشغيلية لدعم الانتقال السلس إلى العمليات الاعتيادية.
- تحديد فرص تحسين عمليات الجاهزية وإعداد التقارير.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة العمليات أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
- خبرة ذات صلة تتراوح بين 0 و2 سنة في الجاهزية التشغيلية أو إدارة المشاريع أو العمليات أو الاستشارات أو مجال ذي صلة.
- فهم أساسي لدورة حياة المشروع وعمليات التسليم التشغيلي.
- مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات.
