مشرف عمليات ساحة المركبات

تضم شركة عبداللطيف جميل المتحدة أعمالًا متنوعة ذات جذور راسخة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وتركيا، وتستند إلى شبكات قوية وعلاقات طويلة الأمد تجعلها شريكًا موثوقًا لممارسة الأعمال في المنطقة.

تمثل أعمال الشركة علامات تجارية رائدة عالميًا، وقد أسهم التزامها باستباق احتياجات شركائها ودعمها في بناء علاقات مستدامة ومتبادلة المنفعة. وبعد بداياتها قبل 75 عامًا كنشاط تجاري صغير ثم موزعًا لشركة تويوتا في جدة، أسست الشركة بنية تشغيلية واسعة وأكبر شبكة لتوزيع المركبات في المملكة العربية السعودية، وطورت خبرة شاملة في قطاع السيارات على مستوى المنطقة. كما وظفت خبرتها وبنيتها التشغيلية للتوسع في قطاعات جديدة تسهم في البنية التحتية للحياة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وتركيا.

الأبعاد المالية للوظيفة

درجة الإشراف

إشراف متوسط على أنشطة العمليات.

مستوى الصلاحية

صلاحية مشتركة على العمليات الوظيفية اليومية.

الغرض من الوظيفة

الإشراف على أنشطة فرق العمليات اليومية وأدائها وفق الخطط المسندة، والتي تشمل استقبال المركبات في مركز التوزيع الوطني، وسحب المركبات إلى مصانع إكسسوارات PIO، وتجهيز المركبات لعملية الإرسال، وتسليم المركبات من مركز التوزيع الوطني إلى عملاء ALJID وتجار الجملة.

يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية تنفيذ الخطط بكفاءة وفاعلية، والتنسيق مع الوظائف الأخرى في إدارة VLD، مثل إدارة التخطيط وإدارة المخزون.

المساءلة الرئيسية: الوصف

• مستوى أداء السائقين إجمالًا مقارنة بالخطط المسندة.
• ألا يتجاوز عدد حالات العناصر المفقودة في VLD ثلاث حالات.
• الالتزام بالمدة الزمنية لتسليمات ALJR وALJAW.
• معدل الأضرار الإجمالي.
• دقة فحص المركبات عند بوابة الوصول.
• تطبيق منهجية 5S ومتوسط نتيجة تقارير تدقيق ضمان الجودة.

المساءلة الرئيسية: مؤشرات الأداء

• 98%.
• 100%.
• 100%.
• 100%.
• 100%.
• 90%.

الأنشطة الرئيسية

1. متابعة مهام خطة الإرسال اليومية وضمان تنفيذ الخطط اليومية في الوقت المحدد وبدقة.
2. ضمان توافر المركبات في منطقة RTD أو المنطقة G وفقًا لوصول الناقلة، بما يضمن سلاسة سير العمليات.
3. تسليم «مذكرة التسليم» إلى مسؤول الأرشيف يدويًا عند التسليم، لإمكانية استرجاعها عند حاجة العميل إليها.
4. ضمان إجراء فحص ما قبل التسليم (PDI) في الوقت المحدد للمركبات التي تتطلب هذا الفحص فقط.
5. تخطيط القوى العاملة.
6. ضمان عدم حدوث أضرار في جميع المناطق وتجنب وقوع الحوادث.
7. ضمان التوعية المنتظمة ببيئة العمل الآمنة لجميع الموظفين.

سياق الوظيفة

يجب أن يمتلك شاغل الوظيفة مهارات قيادية وقدرة على تنظيم جميع العمليات المتعلقة بعمليات الإرسال والتخطيط لها ومتابعتها.

الإطار والحدود وصلاحية اتخاذ القرار

يجب أن يكون شاغل الوظيفة قادرًا على التعامل مع المواقف الواقعة تحت الضغط، والتفكير واتخاذ قرارات حكيمة تتيح سلاسة العمليات.

التركيز الاستراتيجي التنظيمي/الوظيفي

يستطيع شاغل الوظيفة دعم احتياجات إدارة أخرى، وتطوير بيئة عمل جماعي، والعمل قائدًا للفريق لتحقيق أهداف التشغيل اليومية بنجاح.

الحد الأدنى من المؤهلات

مستوى جامعي أو ما يعادله.

الحد الأدنى من الخبرة

5 سنوات.

المهارات الخاصة بالوظيفة

مهارات الإشراف والقيادة.

اللغات

الإنجليزية والعربية.

الشهادات أو العضويات الخاصة

Toyota Way وTBP والمستوى الأساسي من MS Office.

الكفاءات

• تحمل المسؤولية (مساهم فردي).
• التخطيط والمواءمة (مساهم فردي).
• التركيز على العميل (مساهم فردي).
• التعلم من خلال التأمل (مساهم فردي).
• تعزيز التعاون (مساهم فردي).

لماذا العمل لدى الشركة؟

بفضل حضورها الدولي ونجاحها التجاري الممتد لأكثر من ثلاثة أرباع قرن، تُعد الشركة اليوم جهة توظيف رائدة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وتركيا، كما توفر فرصًا حول العالم، من تشيلي إلى اليابان، ومن المملكة المتحدة إلى أستراليا.

توجّه قيم الشركة طريقة العمل مع شركائها التجاريين ومجتمعاتها وموظفيها.

ومن خلال الاحترام والابتكار والروح الريادية والتمكين، تفتخر الشركة بثقافتها التي تتيح ازدهار الأفكار ونمو الأفراد وتحقق النجاحات.