تعمل شركة عبداللطيف جميل المتحدة من خلال أعمال متنوعة راسخة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا، مستفيدة من شبكات قوية وعلاقات طويلة الأمد لدعم الشراكات التجارية في المنطقة. وتمتد خبرة الشركة من بداياتها في مجال التجارة وتوزيع سيارات تويوتا في جدة إلى بناء بنية تشغيلية واسعة وأكبر شبكة لتوزيع المركبات في المملكة العربية السعودية، ثم توظيف خبرتها في قطاع السيارات للتوسع في قطاعات جديدة تسهم في البنية التحتية للحياة في المنطقة.
يركز هذا الدور على إدارة ومتابعة الأعمال الإدارية في وحدة تنظيمية، بما في ذلك وظائف السفر والمشتريات، مع الإشراف على الخدمات المرتبطة بالضيافة والنظافة والعقود والمشتريات والسلامة والأمن وصيانة المباني والمعدات والأصول الثابتة. كما يتضمن الدور إدارة طلبات المتعاقدين والموافقات التشغيلية ذات الصلة.
الأبعاد المالية للوظيفة
غير منطبق.
درجة الإشراف
إشراف عام على الأنشطة التشغيلية.
مستوى الصلاحية
صلاحية عامة على العمليات الوظيفية اليومية.
الغرض من الوظيفة
إدارة ومتابعة الأدوار الإدارية في الوحدة التنظيمية، بما في ذلك وظائف السفر والمشتريات.
المسؤوليات الرئيسية: الوصف
- الضيافة والنظافة في المركز.
- العقود والمشتريات.
- الأمن والسلامة.
- صيانة المباني والمعدات.
- الأصول الثابتة.
المسؤوليات الرئيسية: مؤشرات الأداء
- 100%
- 100%
- 100%
- 100%
- 100%
الأنشطة الرئيسية
- إدارة المعاملات اليومية المتعلقة بأنشطة فعاليات المشاركة في المركز، ومعالجة الطلبات الواردة من مختلف الأقسام، إلى جانب المشتريات. وتقديم خدمات المشتريات داخل المركز والمناطق البعيدة من خلال التعامل مع جميع الوحدات، وتقديم التوجيه اللازم للموظفين، وتجميع طلبات الشراء وتقديمها في الوقت المناسب.
- زيارة الجهات الحكومية، مثل الدفاع المدني والبلدية ووزارة التجارة، للحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة.
- متابعة جميع مشاريع الإنشاء والصيانة في المركز والتنسيق مع إدارة المشاريع.
- تحمل مسؤولية الأصول الثابتة في المركز، بما يشمل الصيانة والمشتريات وجرد الأصول.
- الإشراف والتنسيق مع شركة الأمن والسلامة.
- إدارة الطلبات الإدارية للمتعاقدين والقوى العاملة وعقود الوكالات.
- اعتماد أو تفويض المصروفات أو الإجراءات المتعلقة بالاحتياجات التشغيلية الإدارية وفقًا لدليل الصلاحيات، وتصعيد المسائل التي تتطلب موافقة أو توقيعًا أعلى.
سياق الوظيفة
- تتطلب الوظيفة معرفة متقدمة بالنظام الإداري للتعليم العالي ومبادئ الأعمال ذات الصلة.
- يؤثر شاغل الوظيفة مباشرة في إدارة طلبات المعاملات الواردة من الأقسام والمتعلقة بأنشطة المشاركة والضيافة وطلبات المشتريات.
- يدير شاغل الوظيفة جميع المسائل المتعلقة بالمتعاقدين.
الإطار والحدود وصلاحية اتخاذ القرار
- يمتلك شاغل الوظيفة صلاحية الموافقة على المصروفات الخاصة بالأنشطة الإدارية أو رفضها.
- يمتلك شاغل الوظيفة حرية اختيار وكالة المتعاقدين وفقًا لمعايير شركة عبداللطيف جميل المتحدة.
التركيز الاستراتيجي التنظيمي والوظيفي
- تؤدي الوظيفة دورًا محوريًا في إدارة الأعمال الإدارية داخل الوحدة التنظيمية، بما في ذلك وظائف المشتريات والسفر.
- يؤدي شاغل الوظيفة دورًا استراتيجيًا في تطوير الفريق ومتابعته، إلى جانب إعداد خطة تعاقب وظيفي داخل القسم.
الحد الأدنى من المؤهلات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
الحد الأدنى من الخبرة
ست سنوات من الخبرة، منها أربع سنوات في دور إداري.
المهارات الخاصة بالوظيفة
- القدرة على التواصل بفاعلية.
- مهارات إدارية جيدة.
- الإشراف على المشاريع وإدارتها.
اللغات
الإنجليزية والعربية.
الشهادات أو العضويات الخاصة
غير منطبق.
الكفاءات
- تحمل المسؤولية، على مستوى المساهم الفردي.
- التخطيط والمواءمة، على مستوى المساهم الفردي.
- التركيز على العميل، على مستوى المساهم الفردي.
- التعلم من خلال التأمل، على مستوى المساهم الفردي.
- تعزيز التعاون، على مستوى المساهم الفردي.
لماذا العمل لدى الشركة؟
تتمتع شركة عبداللطيف جميل المتحدة بحضور دولي حقيقي وأكثر من ثلاثة أرباع قرن من النجاح التجاري، وهي اليوم من جهات العمل الرائدة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا، كما توفر فرصًا حول العالم، من تشيلي إلى اليابان ومن المملكة المتحدة إلى أستراليا.
توجه قيم الشركة طريقة العمل مع شركائها التجاريين وضمن المجتمعات ومع الزملاء.
وتعتز الشركة بثقافتها القائمة على الاحترام والابتكار والروح الريادية والتمكين، وهي ثقافة تتيح للأفكار أن تزدهر وللأفراد أن يتطوروا وللنجاحات أن تنمو.
