تبحث شركة سوم عن متخصص في الشؤون المالية لإدارة العمليات المحاسبية المرتبطة بأعمال السيارات، بما يشمل النقد والتسويات البنكية والمخزون والموردين وضريبة القيمة المضافة والإقفال الشهري. يأتي هذا الدور ضمن مهمة الشركة لإعادة تشكيل التجارة الإلكترونية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وخارجها، من خلال بناء سوق موثوق ومريح لإعادة التجارة، وقد توسعت الشركة منذ إطلاقها في يوليو 2021 لتصبح من أسرع الشركات الناشئة نموًا في المنطقة، واختيرت ضمن أفضل 10 شركات ناشئة على LinkedIn في السعودية لعام 2024.
يتولى شاغل الوظيفة دعم الدقة والوضوح في السجلات المالية لأعمال السيارات، والتنسيق بين فريقي السيارات والمالية، وتحسين العمليات من خلال الأتمتة وتقليل الأعمال اليدوية والتكرارية.
الوصف
أيام العمل من الأحد إلى الخميس، وساعات العمل من 9 صباحًا إلى 6 مساءً وفق التوقيت السعودي. يتطلب العمل الحضور إلى مقر الشركة في الرياض.
المهام والمسؤوليات
النقد والبنوك والإيصالات
- إدارة جميع شؤون النقد والبنوك لأعمال السيارات، بما في ذلك إصدار الإيصالات والتحكم فيها.
- إجراء التسويات اليومية للنقد والبنوك، وتصعيد الفروقات وحلها في اليوم نفسه.
- إعداد تقارير يومية بجميع الإيرادات والمصروفات، مع مطابقتها بالكامل مع البنك.
المخزون
- إعداد دفاتر المخزون وتحديثها، وتسجيل الحركة اليومية مقابل المبيعات.
- إجراء جرد دوري ومفاجئ للمخزون، والتحقيق في الفروقات وتسويتها.
- إعداد تحليل تقادم المخزون والتنبيه إلى الوحدات بطيئة الحركة أو المعرضة للمخاطر.
- الحصول على اعتماد رسمي من فريق العمليات لمخزون الإقفال في نهاية الشهر.
التسجيل وضريبة القيمة المضافة
- تسجيل كل مركز تكلفة وكل مسار من مسارات الأعمال بصورة منفصلة ودقيقة.
- تحمل مسؤولية المعالجة الضريبية لكل معاملة، وضمان دعم الإقرارات بسجلات واضحة قابلة للتتبع.
الموردون والتسويات
- إدارة دفاتر حسابات الموردين الرئيسيين، وإعداد كشوف الحساب والحصول على الاعتمادات من فريق التوريد والموردين.
- العمل مع محلل المخزون والتسعير لتسوية قيمة المخزون وتحديثات الأسعار وحساب الأرباح والخسائر.
- متابعة الإنفاق التسويقي ومطابقته مع الموافقات والميزانية.
الإقفال الشهري
- الاستجابة لطلبات الشؤون المالية غير المجدولة من المدير المالي ومجلس الإدارة.
- إدارة محلل الشؤون المالية فيما يتعلق بإعداد التقارير وصيانة لوحات المعلومات.
- تحسين الكفاءة من خلال تقليل التقارير اليدوية باستخدام الأتمتة والأدوات.
التواصل والتنسيق
- العمل قناةً وحيدة بين فريقي السيارات والمالية في جميع المسائل المالية والطلبات والموافقات والمتابعات.
- الحفاظ على توافق الطرفين من خلال تواصل واضح وموثق وفي الوقت المناسب.
تحسين العمليات
- تحديد الخطوات اليدوية والمكررة في سير العمل الحالي، ودفع جهود الأتمتة وتحسين الأنظمة.
- توحيد العمليات وتوثيقها بما يضمن استمرار الضوابط مع نمو حجم العمل وتغير الموظفين.
المتطلبات
- خبرة تتراوح بين 3 و4 سنوات.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
- الحصول على شهادة ACCA أو اجتياز جزء من متطلبات CA أو مؤهل مهني مشابه.
- خبرة عملية في التسويات النقدية والبنكية، ومحاسبة المخزون، وتسويات الموردين، والإقفال الشهري.
- فهم قوي لضريبة القيمة المضافة، ومحاسبة مراكز التكلفة، وقيود قطع الإيرادات والتكاليف، وإدارة السجلات المالية.
- خبرة في تحسين العمليات المالية من خلال الأتمتة أو تحسين الأنظمة أو تقليل سير العمل اليدوي.
لماذا العمل لدى سوم؟
- المشاركة في سوق سعودي سريع النمو، يكون للشؤون المالية فيه تأثير فعلي على طريقة إدارة الأعمال.
- العمل مباشرة مع القيادات المالية واكتساب خبرة واسعة في المحاسبة والتدقيق والعمليات المالية.
- العمل ضمن ثقافة تقدر تحمل المسؤولية والسرعة والتحسين المستمر بدلًا من التسلسل الإداري والتعقيدات الروتينية.