يتولى بائع المبيعات المسبقة تنفيذ مكالمات وزيارات البيع وفق خطة المسار المحددة، بهدف تحقيق مستهدفات المبيعات من خلال بيع جميع أصناف المنتجات للعملاء، مع ضمان توافر المنتجات وظهورها وإعادة تعبئتها في منافذ البيع.
يشمل الدور إدارة عمليات البيع والتحصيل والمخزون، والعناية بعرض المنتجات وأصول الشركة ومواد نقاط البيع، إلى جانب استكمال الإجراءات الإدارية ومتابعة الأداء عبر تطبيق قوة المبيعات المتنقلة، مع الالتزام بالمظهر والسلوك المهنيين.
الوصف الوظيفي
تنفيذ زيارات البيع المسبقة وفق خطة المسار لتحقيق أهداف المبيعات، والبيع لجميع العملاء لجميع أصناف المنتجات، وضمان توافر المنتجات وظهورها وإعادة تعبئتها.
المهام والمسؤوليات
1. المبيعات
- اتباع خطط المسار المحددة والتأكد من عدم وجود استثناءات في الزيارات أو عملاء لا يشترون.
- تطوير المسار وتحسينه من خلال إبلاغ مشرف المبيعات بافتتاح منافذ جديدة أو إغلاق منافذ ضمن المسار.
- تزويد العملاء بالطلبات المقترحة بما يضمن أقصى توافر ممكن لأصناف المنتجات في المنافذ، وفق الطلبات الموصى بها.
- تسجيل المخزون الفعلي بدقة لجميع أصناف المنتجات ذات الصلة في كل منفذ.
2. عرض المنتجات والأصول ومواد نقاط البيع
- إعادة تعبئة المنتجات وعرضها وفق سياسة الترويج التجاري بهدف زيادة المساحة على الأرفف ومعدل سحب المنتجات.
- ضمان الاستخدام الفعال لأصول الشركة وصيانتها، بما في ذلك المبردات والمجمدات، مع عدم السماح بوجود منتجات غير تابعة لشركة سدافكو داخلها.
- إبلاغ المشرفين فورًا بمشكلات الصيانة.
- إبلاغ مشرف المبيعات فورًا بأي إساءة استخدام للأصول من جانب العملاء.
- التأكد من عرض مواد نقاط البيع في المنافذ وفق سياسة الشركة.
3. إصدار الفواتير والتحصيل
- الإشراف على تسليم البضائع بالشكل الصحيح من قبل فريق التوصيل، وتحصيل المدفوعات وفق الشروط.
- التأكد من تحصيل جميع فواتير الائتمان المؤقت ضمن سياسة الائتمان المؤقت.
- التأكد من حفظ جميع فواتير الائتمان المؤقت بطريقة صحيحة لدى المشرف المعني.
4. إدارة المخزون
- عند استلام المنتجات المرتجعة من المتاجر، مراجعتها والتوقيع عليها. وعند العودة من السوق، مطابقة المنتجات المرتجعة مع أمين المخزن وفق سياسة الشركة.
- مراجعة المستندات والتوقيع عليها بعد فحص المنتجات السليمة المرتجعة من السوق والتأكد منها وفق سياسة الشركة، ثم مطابقة المرتجعات السليمة مع أمناء المخازن والتوقيع على المستندات ذات الصلة.
- إدارة المخزون في المخازن والمناطق الخلفية للمنافذ لتجنب المرتجعات التالفة والمنتجات المتضررة.
5. إدارة المبيعات
- التأكد من استكمال جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بالمبيعات بصورة صحيحة وفي الوقت المحدد.
- التأكد من إيداع التحصيلات اليومية لدى أمين الصندوق بصورة صحيحة وفي الوقت المناسب.
6. تطبيق قوة المبيعات المتنقلة
- بعد العودة من السوق، التأكد من مزامنة الطلبات لتوصيلها في يوم العمل التالي.
- استكمال اعتماد أنشطة تطبيق قوة المبيعات المتنقلة يوميًا مع المشرف ومناقشة النشاط اليومي.
- مناقشة فرص تطوير السوق.
- مراجعة مستوى تحقيق المبيعات مقارنة بالمستهدفات.
- مراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى والاتفاق على الخطوات والإجراءات التالية.
7. المظهر والسلوك
- التأكد من نظافة المركبة المخصصة من الداخل والخارج.
- الالتزام بارتداء الزي الرسمي والعناية الشخصية وفق معايير الشركة.
- الحفاظ على سلوك مهني في جميع الأوقات.
- تذكّر أن شاغل الوظيفة يمثل شركة سدافكو.
المتطلبات الوظيفية
- الحد الأدنى للمستوى التعليمي: شهادة الثانوية.
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال ذي صلة بالمبيعات عبر المركبات، وتُعد خبرة المبيعات المسبقة ميزة إضافية.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
- ألا يقل العمر عن 22 عامًا، مع اللياقة البدنية.
الكفاءات
- حس تجاري.
- مهارات تواصل متطورة.
- القدرة على المحافظة على العلاقات القائمة مع العملاء.
- القدرة على بناء علاقات مع العملاء الجدد.