يتولى أمين المستودع تنسيق عملية ضبط المخزون في المستودع الم assigned إليه، والعمل بوصفه نقطة الاتصال الرئيسية للمستودع، بما يضمن إدارة جميع طلبات المبيعات والمرتجعات وفقًا لمعايير التميز التشغيلي والسياسات والإجراءات المعتمدة.
الوصف الوظيفي
المهام والمسؤوليات
عمليات المستودع
- ضمان تطبيق خطة المناوبة بما يتوافق مع الاحتياجات اليومية للمستودع.
- تفويض جميع المهام وترتيب أولوياتها لتحقيق الأهداف.
- التعرف على حالات عدم التطابق ومعالجتها عند ظهورها.
- ضمان استلام جميع المنتجات الواردة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.
- ضمان انتقاء جميع الطلبات بدقة وفي الوقت المحدد.
- الحفاظ على جميع السجلات، الإلكترونية والورقية، وتوثيقها بصورة صحيحة.
- تنفيذ أي مهام أخرى يطلبها مدير العمليات والمشرف.
- الحفاظ على معايير الشركة المتعلقة بالصحة والسلامة، والنظافة والترتيب، وسلامة الأغذية، والدقة، والانضباط، والأداء.
التخزين وحفظ المخزون
- ضمان سلامة المخزون باستمرار، والاحتفاظ بالسجلات الكافية، وإدارة جميع المستندات اللازمة لتأكيد مستويات المخزون الصحيحة والحفاظ على ضبط المخزون.
- ضمان تخزين البضائع في المواقع المحددة مسبقًا، باستخدام الترميز ووضع الملصقات وظروف التخزين المناسبة.
- الحفاظ على دقة المخزون، وتنفيذ عمليات العد الدوري للمخزون، وتسوية الفروقات.
التوثيق والإدارة
- معالجة جميع الأعمال الإدارية والمستندات المطلوبة المتعلقة بصرف المنتجات واستلامها ومرتجعاتها وفقًا لسياسات الشركة وإجراءاتها.
الصرف
- مراقبة صرف جميع المنتجات وفقًا لتواريخ الإفراج عنها وتطبيق مبدأ الوارد أولًا يصرف أولًا.
التحميل والتفريغ
- تنسيق تحميل وتفريغ مركبات المبيعات وفقًا للخطة، بما يضمن توافر المنتجات للعملاء في الوقت المناسب.
التعامل مع الهدر والتسرب
- التخلص من المنتجات المهدرة وتسجيل الهدر وفقًا لإجراءات الشركة.
بيئة المستودع
- الحفاظ على معايير الشركة المتعلقة بالنظافة والترتيب والصحة العامة.
الصحة والسلامة والبيئة والجودة
- ضمان تطبيق جميع لوائح وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة والجودة المتعلقة بأعمال المستودعات.
- الحفاظ على معايير الشركة المتعلقة بالصحة والسلامة وسلامة الأغذية.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس كحد أدنى.
- خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مماثلة لدى شركات السلع الاستهلاكية سريعة التداول.
- إلمام جيد بإجراءات المستودعات.
- إجادة استخدام برنامجي MS Word وExcel.
- إلمام جيد بأنظمة إدارة المستودعات و/أو أنظمة الترددات اللاسلكية.
- الاستعداد للعمل في بيئات خاضعة للتحكم في درجات الحرارة، بما في ذلك المجمدات وغرف التبريد.
- الاستعداد للعمل وفق ساعات عمل مرنة، خصوصًا خلال فترات العطلات.
- القدرة على قيادة الرافعة الشوكية ومعدات مناولة المواد.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
الكفاءات الوظيفية
- العمل بروح الفريق.
- السلوك الاستباقي.
- المرونة في التعامل.
- القدرة على ترتيب الأولويات وتنفيذ مهام متعددة.
- عقلية عملية واستعداد للعمل الميداني المباشر.
- الوعي بالمسؤولية وتحمل ملكية الدور الوظيفي.
- مهارات تواصل متطورة.
- مهارات الإشراف وإدارة الأفراد.
- القدرة على العمل باستقلالية واتخاذ قرارات سليمة.