يتولى قائد الحسابات الدائنة مسؤولية ضمان دقة معالجة المدفوعات وحفظ السجلات وسداد الالتزامات في الوقت المحدد، مع التأكد من الالتزام بالضوابط الداخلية. كما يساهم شاغل الوظيفة في مراقبة النفقات ومعالجة الفروقات، ودعم كفاءة عمليات الحسابات الدائنة وسير العمل المالي.
المسؤوليات الرئيسية
- دعم تطبيق عمليات الحسابات الدائنة وتحسينها، بما يساعد على تعزيز الضوابط الداخلية وتقليل الأخطاء.
- المساهمة في معالجة المدفوعات وتسويات الحسابات وحفظ السجلات المالية بدقة وفي الوقت المناسب.
- التحقق من دقة الفواتير اليومية والمساعدة في ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية باستمرار.
- الإشراف على بعض الجوانب الروتينية لأنشطة إدارة النقد، ورفع تقارير عن التقدم إلى الإدارة العليا.
- الحفاظ على تحديث ملفات الحسابات الدائنة، ودعم دقة تكامل البيانات مع دفاتر الأستاذ العام.
- تنسيق معالجة الفواتير والمدفوعات والمبالغ المستردة بما يتوافق مع سياسات الشركة.
- متابعة النفقات مقارنة بالميزانيات، والإبلاغ عن الفروقات أو المخاوف لمزيد من المراجعة.
- التعاون مع الإدارات الأخرى لتنظيم مدفوعات الحسابات وضمان توثيق جميع المعاملات على النحو الصحيح.
- الرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية في الوقت المناسب وبطريقة مهنية.
- المساعدة في تبسيط عمليات توزيع المدفوعات والمساهمة في تطوير مسارات عمل فعالة.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو في أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في قسم المحاسبة، تشمل عدة مجالات ومسؤوليات.
- تُعد الخبرة في بيئة المحاسبة لدى شركات الطيران ميزة إضافية.
- معرفة عامة بالمحاسبة المالية.
- إتقان نظام MSD 365، ومعرفة قوية ومتقدمة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
