يتولى شاغل وظيفة المنسق دعم العمليات والخدمات الإدارية المرتبطة بالمجمع، مع متابعة احتياجات الموظفين وترتيبات السكن والمتطلبات التشغيلية اليومية. كما ينسق مع المتعاقدين وملاك العقارات ومقدمي الخدمات والإدارات الداخلية للمساعدة في سير العمليات بكفاءة ومتابعة جودة الخدمات المقدمة.
يشمل نطاق الدور تنسيق شؤون الموظفين والسكن، وإدارة المشتريات والمصروفات النثرية، ودعم الموظفين وأعضاء فريق العمل، إلى جانب متابعة أداء المتعاقدين وكفاءة العمليات.
الوصف الوظيفي
- تنسيق شؤون الموظفين، وترتيبات سكنهم، ومتطلباتهم الإدارية.
- إعداد طلبات الشراء وأوامر الشراء ومعالجتها ومتابعتها.
- تنسيق شراء المستلزمات والمواد التشغيلية والخدمات المطلوبة.
- إدارة المصروفات النثرية والمصروفات اليومية والإيصالات والمستندات المالية.
- إدارة الاحتياجات والطلبات والاستفسارات اليومية للموظفين وأعضاء فريق العمل، وتقديم الدعم التشغيلي لهم.
- التنسيق مع المتعاقدين وملاك العقارات ومقدمي الخدمات والإدارات الداخلية لضمان سلاسة العمليات.
- مراقبة أداء المتعاقدين وجودة الخدمات والكفاءة التشغيلية.
المهارات
- تنسيق العمليات والمرافق.
- علاقات الموظفين ودعم شؤون الموظفين.
- إدارة السكن.
- المشتريات، بما يشمل طلبات الشراء وأوامر الشراء.
- إدارة الموردين والمتعاقدين.
- إدارة المصروفات النثرية والمصروفات.
- التواصل وحل المشكلات.
- إدارة الوقت والتنظيم.
- مهارات استخدام Microsoft Office.