الوصف
يتولى شاغل الوظيفة دعم أنشطة تقارير الحوكمة عبر إعداد التقارير ولوحات المعلومات وبطاقات الأداء ومعلومات الإدارة المرتبطة بالحوكمة وتحليلها وإدارتها، بما يسهّل الرقابة الفعالة واتخاذ القرارات. كما يقدم دعمًا تحليليًا للجان الحوكمة وتقارير القيادة ومتابعة أداء الحوكمة، مع ضمان دقة البيانات واتساقها والالتزام بمتطلبات الحوكمة.
يسهم شاغل الوظيفة أيضًا في التحسين المستمر لعمليات تقارير الحوكمة وأطر إعداد التقارير وممارسات إدارة المعلومات.
المهام والمسؤوليات
- إعداد تقارير الحوكمة ولوحات المعلومات وبطاقات الأداء ومعلومات الإدارة للجان الحوكمة وفرق القيادة والمحافظة عليها.
- جمع البيانات المرتبطة بالحوكمة من مختلف وظائف العمل ومصادر التقارير وتجميعها والتحقق منها وتحليلها.
- متابعة إجراءات الحوكمة وقراراتها ومؤشرات الأداء والتزامات إعداد التقارير لضمان دقة تتبع الحالات وإعداد التقارير.
- دعم إعداد تقارير لجان الحوكمة والملخصات التنفيذية والعروض التقديمية والمواد الإحاطية.
- إدارة قوالب تقارير الحوكمة وقواعد البيانات وسجلات المتابعة ومستودعات الوثائق والمحافظة عليها.
- مراجعة التقارير المقدمة للتحقق من اكتمالها ودقتها واتساقها ومواءمتها مع متطلبات الحوكمة.
- تحليل اتجاهات الحوكمة ونتائج التقارير وتقدم خطط العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية لدعم القرارات الإدارية.
- التنسيق مع وحدات الأعمال وأصحاب المصلحة للحصول على معلومات التقارير ومعالجة مشكلات جودة البيانات.
- دعم مراجعات الحوكمة وعمليات التدقيق وتقييمات الامتثال من خلال توفير التقارير المرتبطة بالحوكمة والوثائق الداعمة.
- المساعدة في تطوير تحسينات التقارير وفرص الأتمتة وتطوير لوحات المعلومات لتعزيز فعالية إعداد التقارير.
- ضمان سرية معلومات الحوكمة والسجلات الحساسة وإدارتها بالشكل السليم.
- المساهمة في مبادرات تحسين عمليات الحوكمة وتطبيق أفضل ممارساتها.
المتطلبات
التفاعلات الداخلية الرئيسية
- فريق الحوكمة
- لجان الحوكمة
- القيادة التنفيذية
- فريق إدارة المخاطر
- التدقيق الداخلي
- الإدارة القانونية
- فرق الاستراتيجية والأداء
- ممثلو وحدات الأعمال
التفاعلات الخارجية الرئيسية
- مدققون خارجيون
- مستشارون
- الجهات التنظيمية
- مستشارو الحوكمة
- مقدمو الخدمات
المعرفة والخبرة
المؤهلات الدنيا
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو حوكمة الشركات أو المالية أو الإدارة أو الاقتصاد أو القانون أو نظم المعلومات أو مجال ذي صلة.
الشهادات المهنية
تُفضّل إحدى الشهادات التالية: GRCP أو مؤهل الحوكمة من CGI/ICSA أو CRMA أو PMP أو شهادة معادلة.
المهارات
- إعداد تقارير الحوكمة.
- تحليل البيانات وتفسيرها.
- إعداد لوحات المعلومات والتقارير.
- متابعة الأداء.
- استخدام Microsoft Excel وأدوات إعداد التقارير.
- التحقق من البيانات وضمان جودتها.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة.
- إدارة الوثائق.
- مهارات التواصل والعرض التقديمي.
- الاهتمام بالتفاصيل.
الخبرة
سنوات الخبرة
- خبرة من 5 إلى 8 سنوات في الحوكمة أو إعداد التقارير أو الامتثال أو إدارة المخاطر أو أمانة سر الشركات أو تقارير الأعمال أو تخصصات ذات صلة.
طبيعة الخبرة
- إعداد تقارير الحوكمة ولوحات المعلومات ومعلومات الإدارة.
- دعم لجان الحوكمة وتقارير القيادة وأنشطة متابعة الأداء.
- جمع بيانات الأعمال أو بيانات الحوكمة والتحقق منها وتحليلها.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة عبر وظائف أعمال متعددة.
- دعم مراجعات الحوكمة وعمليات التدقيق ومتطلبات إعداد التقارير المرتبطة بالامتثال.
