الاتحاد السعودي للسيارات والدراجات النارية هو الجهة المنظمة لرياضة السيارات في المملكة العربية السعودية؛ إذ يضع اللوائح ومعايير السلامة، ويشجع المشاركة، ويتعاون مع المتنافسين وأصحاب المصلحة لدعم تطوير رياضة السيارات في مختلف أنحاء المملكة. يقدم المساعد التنفيذي دعمًا إداريًا وتنسيقيًا للرئيس المسؤول وفريقه، بما يساعد على تنظيم العمليات اليومية وإنجازها بكفاءة.
يتطلب الدور مهارات قوية في التنظيم، واهتمامًا بالتفاصيل، وقدرة على التعامل بسرية مع المعلومات الحساسة، إلى جانب التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. ويُحدد القسم الذي سيعمل فيه شاغل الوظيفة خلال عملية التوظيف، بناءً على خبرته ومدى ملاءمته.
المسؤوليات الرئيسية
- تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر وجداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات والمراسلات والعروض التقديمية والتقارير الدورية.
- متابعة بنود الإجراءات والمواعيد النهائية والطلبات الإدارية والموافقات المعلقة، والتواصل مع أصحاب المصلحة لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- حفظ السجلات المنظمة والسرية، وإدارة المكالمات والمراسلات الواردة، وتوجيه الاستفسارات إلى الجهات أو الأشخاص المناسبين.
- التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لدعم الأنشطة اليومية للقسم وتحسين سير العمل الإداري.
- تنظيم مستلزمات المكتب والمعدات والفعاليات والدورات التدريبية وغيرها من الموارد الإدارية لضمان سلاسة العمليات.
- المساعدة في الفواتير وتقارير المصروفات وطلبات الشراء ومستندات مباشرة الموظفين وطلبات الصلاحيات والمواد التعريفية.
المؤهلات والخبرة
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية أو تنسيق المكاتب.
- إجادة استخدام Microsoft Outlook وWord وExcel وPowerPoint.
- مهارات جيدة في التواصل باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات قوية في التنظيم والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على متابعة مهام متعددة.
