يتولى مدير إدارة الشؤون التنفيذية الإشراف على أعمال أقسام الدعم ومتابعة الأعمال والمجالس واللجان، مع ضمان الاستجابة في الوقت المناسب لتوجيهات صاحب الصلاحية والمحافظة على مستوى الجودة. كما يركز الدور على متابعة المهام والمشاريع ذات الأولوية، وتوثيق مخرجات الاجتماعات، ومتابعة التنفيذ والتصعيد المنظم للمخاطر والتحديات.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الإدارة العامة، أو الهندسة الصناعية، أو القانون، أو السياسات العامة، أو ما يعادلها.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على أعمال أقسام الدعم ومتابعة الأعمال والمجالس واللجان.
- ضمان الاستجابة في الوقت المناسب لتوجيهات صاحب الصلاحية دون المساس بمستوى الجودة.
- متابعة المهام والمشاريع ذات الأولوية المسندة إلى الوكالات والإدارات وفرق العمل.
- ضمان توثيق مخرجات الاجتماعات واستخلاص المهام ومتابعة تنفيذها مع أصحاب العلاقة.
- مراجعة تقارير الإنجازات وحالة التكليفات قبل رفعها، على أن تتضمن التحديثات والخطوات المقبلة.
- ضمان تصعيد المخاطر والتحديات التي تعيق التنفيذ وفق نموذج الحوكمة المعتمد.
- تنسيق إجراءات عضويات اللجان والمجالس ومتابعة إتمامها.
- الإسهام في تطوير السياسات والإجراءات المتعلقة بالشؤون التنفيذية.
