يتمثل هدف الدور في جمع البيانات وإدخالها في قواعد البيانات بما يتيح للأقسام المختلفة الوصول إلى المعلومات اللازمة، ويسهم في توفير بيئة عمل أفضل والحفاظ على سجلات دقيقة لمعلومات الشركة المهمة.
الغرض من الوظيفة
يتولى شاغل الوظيفة جمع البيانات من الأقسام المختلفة وإدخالها ومتابعتها، مع تنفيذ عمليات التسجيل على نظام SAP وإعداد تقارير الإنتاج وتحليل الفجوات والتوازن اليومي للإنتاج. كما يساهم الدور في التحقق من دقة بيانات الإنتاج والمخزون ومعالجة الفروقات والمشكلات التشغيلية ذات الصلة.
مجالات المسؤولية الرئيسية
جمع البيانات وتجميعها
- جمع البيانات وتجميعها من كل قسم، وضمان تسجيل الإنتاج بدقة.
- ضمان تسجيل الاستهلاك اليومي للمخزون الفعلي في قسمي إعداد خط التزجيج والحبر الرقمي.
تنفيذ العمليات والتسجيل على نظام SAP
- تنفيذ رمز المعاملة C011 لتسجيل الكميات المنتجة يوميًا في أقسام GPS والمكبس وخط التزجيج والطباعة بالحبر والنفق الحراري والتربيع والتلميع.
- تنفيذ رمز المعاملة MIGO لتسجيل المواد الاستهلاكية واستلام المواد من المستودع لأقسام GPS والمكبس وخط التزجيج والطباعة بالحبر والنفق الحراري والتربيع والتلميع.
- تنفيذ رمز المعاملة CO02 لإطلاق أوامر الشراء بغرض تسجيلها.
- تنفيذ رمز المعاملة MB52 للتحقق من المخزون قبل التسجيل.
- تنفيذ رمز المعاملة COOIS لتحديد معلومات أوامر الإنتاج.
- تنفيذ رمز المعاملة COGI لمعالجة أخطاء تسجيل حركة البضائع.
إعداد التقارير
- إعداد تقارير Excel اليومية للإنتاج من كل قسم.
- استخراج تقارير الإنتاج من نظام SAP للمساعدة في إجراء تحقيق دقيق في شكاوى العملاء.
- تجميع التقارير الشهرية التي تشمل هدر خط التزجيج، وهدر GPS، والتزجيج المستعاد، وعينات خط التزجيج، ومتابعة الإنتاج حسب الوردية، ومؤشرات الأداء الرئيسية لخط التزجيج.
- إعداد تحليل الفجوات اليومي وتقرير التوازن اليومي للإنتاج.
التنسيق وحل المشكلات
- التنسيق مع جميع الأقسام لحل الفروقات المتعلقة بالمواد المستلمة.
دقة البيانات
- تعيين رموز الدُفعات وفقًا لجدول الإنتاج.
- القدرة على تحديث البيانات في النظام في الوقت المحدد دون عوائق.
- الحفاظ على دقة البيانات.
مسؤوليات الدور
الكفاءة في الموارد البشرية
- التعاون مع الفرق لإنجاز العمل بفاعلية.
- ضمان التواصل الفعال مع الزملاء والمديرين، وإظهار الانفتاح على التوجيهات والملاحظات.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التسليم.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن الوقت والتكلفة المناسبين.
حل المشكلات
- حل أي مشكلات ذات صلة عند ظهورها، وتصعيد المشكلات التشغيلية المعقدة.
الجودة
- اتباع متطلبات الجودة والمواصفات الخاصة بالمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
العمليات التجارية والامتثال
- تنفيذ المهام ذات الصلة والامتثال لها وفق السياسات والإجراءات وتعليمات العمل المحددة.
السلامة
- الالتزام بجميع إجراءات ولوائح السلامة.
المؤهل الأكاديمي
درجة الدبلوم.
الخبرة العملية
حديث التخرج، أو خبرة من 0 إلى سنتين.
الكفاءات التقنية والوظيفية
- تنقية البيانات.
- جمع البيانات.
- إدخال البيانات.