يتولى مهندس إدارة المشاريع الأول تخطيط المشاريع المسندة وتنسيقها ومراقبتها منذ بدء العمل وحتى اكتماله. ويركز الدور على ضمان إدارة متطلبات المشاريع وجداولها الزمنية ومواردها ومخاطرها وأصحاب المصلحة ووثائقها واختباراتها وتسليماتها بفاعلية، وبما يتوافق مع الأهداف والجداول الزمنية المعتمدة.
المسؤوليات الوظيفية
تخطيط المشروع والمتطلبات
- إعداد خطط المشاريع التي تغطي النطاق والأهداف والجداول الزمنية والمراحل الرئيسية والموارد والتسليمات.
- جمع متطلبات الأعمال والمتطلبات الوظيفية وتحليلها وتوثيقها بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.
- تحديد أنشطة المشروع والاعتماديات والمسؤوليات ومعايير الإنجاز.
- ضمان توضيح متطلبات المشروع والتوافق عليها قبل التنفيذ.
تنفيذ المشروع والتنسيق
- تنسيق أنشطة المشروع بين الإدارات الداخلية ووحدات الأعمال ومقدمي الخدمات الخارجيين.
- مراقبة تنفيذ خطط المشروع وضمان إنجاز الأنشطة وفق الجداول الزمنية المعتمدة.
- تيسير اجتماعات المشروع ومتابعة الإجراءات والقرارات والمتطلبات المعلقة المتفق عليها.
- دعم معالجة مشكلات التنفيذ وفجوات التنسيق التي تؤثر في تسليم المشروع.
- ضمان فاعلية التواصل بين أصحاب المصلحة طوال دورة حياة المشروع.
مراقبة التقدم وإدارة المخاطر
- مراقبة تقدم المشروع مقارنة بالخطط والمراحل الرئيسية والتسليمات المعتمدة.
- تحديد مخاطر المشروع والتأخيرات والاعتماديات وقيود الموارد.
- إعداد إجراءات المعالجة والاستعادة ومتابعتها.
- تقييم أثر التغييرات والمشكلات في نطاق المشروع وجدوله الزمني وتسليماته.
- تصعيد المخاطر والتأخيرات المهمة إلى الإدارة المعنية عند الحاجة.
الاختبار والتنفيذ والتسليم
- تنسيق أنشطة الاختبار والتحقق لضمان توافق الحلول المسلّمة مع المتطلبات المعتمدة.
- متابعة المشكلات المحددة وضمان إكمال الإجراءات التصحيحية قبل التنفيذ.
- تنسيق أنشطة التنفيذ وتسليم المشروع مع أصحاب المصلحة المعنيين.
- ضمان استكمال الموافقات والوثائق ومعايير القبول المطلوبة قبل إغلاق المشروع.
- دعم المتابعة بعد التنفيذ وإغلاق المشكلات المعلقة.
توثيق المشروع وإعداد التقارير
- إعداد خطط المشاريع والجداول الزمنية ومحاضر الاجتماعات وسجلات الإجراءات وسجلات المخاطر وتقارير الحالة والمحافظة عليها.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمتطلبات المشروع والتغييرات والقرارات والموافقات والتسليمات.
- إعداد تقارير دورية عن تقدم المشروع توضح الإنجازات والمخاطر والتأخيرات والإجراءات المطلوبة.
- ضمان اكتمال وثائق المشروع وتنظيمها وتحديثها طوال دورة حياة المشروع.
تحسين العمليات
- مراجعة نتائج المشروع وتوثيق الدروس المستفادة.
- تحديد فرص تحسين ممارسات تخطيط المشاريع وتنسيقها وتنفيذها وإعداد تقاريرها.
- دعم تنفيذ التحسينات المعتمدة على عمليات إدارة المشاريع.
المسؤوليات العامة
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والتقنية المحدثة المرتبطة بالوظيفة.
التسليم
- تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التسليم.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن الكفاءة المطلوبة من حيث التكلفة والوقت.
- تقديم تقرير دوري يوضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخططة وفق الصيغة المحددة.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة عند ظهورها وتصعيد المشكلات التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان تلبية متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات فعالة للجودة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات الأعمال
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات والتعليمات المكتوبة والمحددة بوضوح، والسعي إلى فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة ضمن نطاق نشاط العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة.
المؤهل
درجة البكالوريوس في هندسة الحاسوب أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة
من 6 إلى 10 سنوات.
المهارات
- إعداد التقارير عند الطلب.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- التنظيم الجيد.
