يتولى مهندس أول لإدارة المشاريع تخطيط المشاريع المكلف بها وتنسيقها ومراقبتها منذ مرحلة البدء وحتى الإكمال. ويركز الدور على ضمان إدارة متطلبات المشاريع وجداولها الزمنية ومواردها ومخاطرها وأصحاب المصلحة ووثائقها واختباراتها وتسليماتها بفاعلية، بما يتوافق مع الأهداف والجداول الزمنية المعتمدة.
المسؤوليات الوظيفية
تخطيط المشاريع والمتطلبات
- إعداد خطط المشاريع التي تغطي النطاق والأهداف والجداول الزمنية والمراحل الرئيسية والموارد والتسليمات.
- جمع متطلبات الأعمال والمتطلبات الوظيفية وتحليلها وتوثيقها بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.
- تحديد أنشطة المشروع وتبعياتها ومسؤولياتها ومعايير إتمامها.
- ضمان إيصال متطلبات المشروع بوضوح والاتفاق عليها قبل التنفيذ.
تنفيذ المشاريع والتنسيق
- تنسيق أنشطة المشاريع بين الإدارات الداخلية ووحدات الأعمال ومقدمي الخدمات الخارجيين.
- مراقبة تنفيذ خطط المشاريع وضمان إنجاز الأنشطة وفق الجداول الزمنية المعتمدة.
- تيسير اجتماعات المشاريع ومتابعة الإجراءات والقرارات والمتطلبات العالقة المتفق عليها.
- دعم حل مشكلات التنفيذ وفجوات التنسيق التي تؤثر في تسليم المشروع.
- ضمان التواصل الفعال بين أصحاب المصلحة طوال دورة حياة المشروع.
مراقبة التقدم وإدارة المخاطر
- مراقبة تقدم المشروع مقارنة بالخطط والمراحل الرئيسية والتسليمات المعتمدة.
- تحديد مخاطر المشروع وحالات التأخير والتبعيات والقيود على الموارد.
- إعداد إجراءات التخفيف والاسترداد ومتابعتها.
- تقييم أثر التغييرات والمشكلات في نطاق المشروع وجدوله الزمني وتسليماته.
- تصعيد المخاطر وحالات التأخير المهمة إلى الإدارة المعنية عند الحاجة.
الاختبار والتنفيذ والتسليم
- تنسيق أنشطة الاختبار والتحقق لضمان توافق الحلول المسلّمة مع المتطلبات المعتمدة.
- متابعة المشكلات المحددة وضمان استكمال الإجراءات التصحيحية قبل التنفيذ.
- تنسيق أنشطة التنفيذ وتسليم المشروع مع أصحاب المصلحة المعنيين.
- ضمان استكمال الموافقات والوثائق ومعايير القبول المطلوبة قبل إغلاق المشروع.
- دعم المتابعة بعد التنفيذ وإغلاق المشكلات العالقة.
توثيق المشاريع وإعداد التقارير
- إعداد خطط المشاريع والجداول الزمنية ومحاضر الاجتماعات وسجلات الإجراءات وسجلات المخاطر وتقارير الحالة والمحافظة عليها.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمتطلبات المشروع والتغييرات والقرارات والموافقات والتسليمات.
- إعداد تقارير دورية عن تقدم المشروع توضح الإنجازات والمخاطر والتأخيرات والإجراءات المطلوبة.
- ضمان اكتمال وثائق المشروع وتنظيمها وتحديثها طوال دورة حياة المشروع.
تحسين العمليات
- مراجعة نتائج المشاريع وتوثيق الدروس المستفادة.
- تحديد فرص تحسين ممارسات تخطيط المشاريع وتنسيقها وتنفيذها وإعداد تقاريرها.
- دعم تنفيذ تحسينات عمليات إدارة المشاريع المعتمدة.
المسؤوليات العامة
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب مهارات محدثة ناعمة وتقنية مرتبطة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن الكفاءة المطلوبة من حيث التكلفة والوقت.
- تقديم تقرير دوري يوضح تنفيذ المهام المخططة والانحرافات عنها.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة عند ظهورها وتصعيد المسائل التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات فعالة للجودة، بما يشمل مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات الأعمال
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة والمحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق نشاط العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل
درجة البكالوريوس في هندسة الحاسب أو في أي مجال ذي صلة.
الخبرة
من 6 إلى 10 سنوات.
المهارات
- إعداد التقارير حسب الحاجة.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- التنظيم الجيد.
