يتولى مدير تفويض الصلاحيات في SAP إدارة إطار تفويض الصلاحيات ومتابعته على مستوى المؤسسة، بما يضمن توافق العمليات التجارية مع ضوابط الوصول وسياسات الحوكمة. ويهدف الدور إلى تصميم الصلاحيات التشغيلية وإسنادها ومراقبتها بفاعلية، لدعم عمليات أعمال آمنة ومتوافقة وفعالة.
يشمل نطاق العمل إدارة التفويضات والصلاحيات، والحد من مخاطر الوصول وفصل المهام، والحفاظ على سجلات الصلاحيات، وإعداد التقارير ودعم أعمال التدقيق، إلى جانب أداء مسؤوليات إدارية وتنظيمية وتحسينية متعلقة بالتشغيل وجودة الأعمال.
مجالات المساءلة الرئيسية
إدارة تفويض الصلاحيات
- دعم تصميم أطر تفويض الصلاحيات ومراجعتها وتطويرها بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.
- تنسيق ومتابعة الموافقات على التفويضات وتحديثاتها وتنفيذها لضمان الحوكمة والمساءلة الفعالتين.
- العمل نقطة اتصال رئيسية لاستفسارات المستخدمين النهائيين المتعلقة بالصلاحيات المفوضة ضمن نطاق الأعمال المحدد.
- تحليل العمليات التجارية الحالية والجديدة لتحديد متطلبات التفويض والموافقة المناسبة ومواءمتها.
- إعداد مصفوفات الصلاحيات التشغيلية وصيانتها وتحديثها بما يتوافق مع العمليات والإجراءات وهياكل الترميز المعتمدة.
- ضمان تحديد الصلاحيات المفوضة وأذونات الوصول بوضوح، وإسنادها بدقة، وضبطها وفقًا للتفويضات المعتمدة.
حوكمة الصلاحيات وإدارة المخاطر
- مراجعة المخاطر المرتبطة بتصميم الصلاحيات وأذونات الوصول وفاعلية ضوابط تفويض الصلاحيات وتقييمها.
- تنفيذ إجراءات الرقابة لمخاطر الفصل بين المهام ومخاطر الوصول ومراقبتها.
- تحليل استخدام الصلاحيات والأذونات الممنوحة، والتوصية بإجراء التعديلات أو فرض القيود عند الحاجة.
- إعداد وثائق تقييم مخاطر الصلاحيات وإجراءات الحد منها وقرارات قبول المخاطر المعتمدة، والحفاظ عليها بصياغة مفهومة من الناحيتين التجارية والتقنية.
الامتثال وإعداد التقارير
- أداء دور مدير الدور وفقًا لسياسة الحوكمة والمخاطر والامتثال في شركة الفنار، مع ضمان الالتزام بمتطلبات الرقابة الداخلية والحوكمة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لحقوق وصول المستخدمين والصلاحيات وإسناد الأدوار.
- إعداد تقارير دورية عن فاعلية الصلاحيات واستخدامها والامتثال لها لعرضها على الإدارة.
- دعم أعمال التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم الوثائق والأدلة المطلوبة والتحقق من ضوابط الصلاحيات.
مساءلة الدور
الكفاءة الإدارية
- القدرة على استقطاب أصحاب الأداء المرتفع والتعرف إليهم وتنميتهم وإبرازهم، بما يسهم في إنشاء صف ثانٍ قوي من الإدارة.
- القدرة على التعرف إلى أصحاب الأداء المنخفض وتوجيههم لتحسين أدائهم أو إنهاء خدماتهم.
- معاملة المرؤوسين على قدم المساواة دون تمييز.
- اعتماد الأداء المؤدي إلى النتائج المخططة معيارًا لتقييم المرؤوسين.
- ضمان توافر مصفوفة تفويض الصلاحيات بما يضمن وجود تفويضات كافية وفقًا لسياسة الشركة.
المسؤولية
- تحمل المسؤولية الكاملة عن العمليات وفقًا للوصف الوظيفي والمخرجات المطلوبة من هذا الدور، مع مراعاة إرشادات الشركة العامة.
- القدرة على استباق المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها.
- القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والصحيحة في الوقت المناسب.
التنفيذ
- تحقيق النتائج المطلوبة في الوقت المحدد وبالجودة والتكلفة المطلوبتين.
- إحداث فرق ملموس في مجال العمليات وتجاوز توقعات الأعمال.
تخطيط الأعمال والأداء
- القدرة على تحويل الأهداف المؤسسية إلى خطط أعمال.
- القدرة على تخطيط تلك الخطط ومتابعتها وتنفيذها، سواء كانت خططًا سنوية أو خططًا تطويرية.
- مراقبة أداء الخطط وبدء الإجراءات اللازمة لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك.
- تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل.
- تحمل مسؤولية مراقبة الميزانيات والمصروفات وضبطها لتحقيق أفضل كفاءة ممكنة من حيث التكلفة.
التطوير التنظيمي
- تطوير الهيكل التنظيمي وفقًا للمتطلبات الحالية، مع مراعاة الخطط المستقبلية وخطط التطوير.
- ضمان توافر الأوصاف الوظيفية لجميع الأدوار الوظيفية وتطبيقها.
تحسين إجراءات الأعمال
- تطوير أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة وواضحة ومنسقة جيدًا، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الإلمام بالحلول التقنية والقدرة على التعامل معها، ولا سيما الحلول المرتبطة بالوظيفة والأعمال.
- تعزيز الأنظمة المؤتمتة واستخدامها بصورة كاملة لنشر ثقافتها.
الجودة
- تُعد الجودة الميزة التنافسية الأساسية لشركة الفنار، ولذلك يُتوقع من المديرين التصرف بما يتوافق مع ذلك.
التكيف
- التكيف مع الأساليب والتقنيات والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة والبديلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان توفير بيئة عمل آمنة ومأمونة ومتوافقة مع الأنظمة المعمول بها.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في تحليل النظم والهندسة أو في أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من 6 إلى 10 سنوات.
الكفاءات التقنية والوظيفية
- المصادقة وتفويض الصلاحيات.
- الحوكمة والمخاطر والامتثال.
- التفويض.
- مراقبة الامتثال المؤسسي.