يتمثل هدف هذا الدور في إدارة تفويض الصلاحيات والمحافظة عليه على مستوى شركة الفنار، بما يضمن التوافق بين إجراءات العمل وضوابط الوصول وسياسات الحوكمة. ويتولى شاغل الوظيفة تصميم الصلاحيات التشغيلية وتعيينها ومتابعتها بفاعلية لدعم عمليات أعمال آمنة ومتوافقة وفعالة.
مجالات المساءلة الرئيسية
إدارة تفويض الصلاحيات
- دعم تصميم أطر تفويض الصلاحيات ومراجعتها وتطويرها بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.
- تنسيق ومتابعة الموافقات والتحديثات وتنفيذ تفويض الصلاحيات لضمان فاعلية الحوكمة والمساءلة.
- العمل نقطة اتصال رئيسية لاستفسارات المستخدمين النهائيين المتعلقة بالصلاحيات المفوضة ضمن نطاق الأعمال الم assigned إليه.
- تحليل إجراءات العمل الحالية والجديدة لتحديد متطلبات التفويض والموافقة المناسبة ومواءمتها.
- إعداد مصفوفات الصلاحيات التشغيلية والمحافظة عليها وتحديثها بما يتوافق مع الإجراءات والعمليات وهياكل الترميز المعتمدة.
- ضمان تحديد الصلاحيات المفوضة وأذونات الوصول بوضوح، وتعيينها بدقة، وضبطها وفقًا للتفويضات المعتمدة.
حوكمة الصلاحيات وإدارة المخاطر
- مراجعة وتقييم المخاطر المرتبطة بتصميم الصلاحيات وأذونات الوصول وفاعلية ضوابط تفويض الصلاحيات.
- تنفيذ إجراءات الرقابة ومتابعتها للحد من مخاطر تعارض المهام ومخاطر الوصول.
- تحليل استخدام الصلاحيات والأذونات الممنوحة، والتوصية بإجراء التعديلات أو فرض القيود عند الحاجة.
- إعداد وثائق تقييم مخاطر الصلاحيات وإجراءات المعالجة وقرارات قبول المخاطر المعتمدة والمحافظة عليها بصياغة أعمال وصياغة تقنية.
الامتثال وإعداد التقارير
- العمل بصفته مدير الدور المعيّن وفق سياسة الحوكمة والمخاطر والامتثال في شركة الفنار، مع ضمان الالتزام بمتطلبات الرقابة الداخلية والحوكمة.
- المحافظة على سجلات دقيقة ومحدثة لحقوق وصول المستخدمين والصلاحيات وتعيينات الأدوار.
- إعداد تقارير دورية عن فاعلية الصلاحيات واستخدامها والامتثال لها لمراجعة الإدارة.
- دعم أعمال التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والأدلة المطلوبة والتحقق من ضوابط الصلاحيات.
مساءلة الدور
الكفاءة في إدارة الموارد البشرية
- القدرة على استقطاب أصحاب الأداء المرتفع والتعرف إليهم وتنميتهم وإظهار قدراتهم بما يسهم في إنشاء صف ثانٍ قوي من الإدارة.
- القدرة على التعرف إلى أصحاب الأداء المنخفض وتوجيههم للتحسن أو إنهاء خدماتهم.
- معاملة المرؤوسين على قدم المساواة دون تمييز.
- اعتماد الأداء الذي يقود إلى النتائج المخطط لها معيارًا لتقييم المرؤوسين.
- ضمان توافر مصفوفة تفويض الصلاحيات بما يوفر التفويضات الكافية وفق سياسة الشركة.
المسؤولية
- تحمل المسؤولية الكاملة عن العمليات وفق الوصف الوظيفي والمخرجات المطلوبة من هذا المنصب، مع مراعاة إرشادات الشركة العامة.
- القدرة على توقع المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها.
- القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والسليمة في الوقت المناسب.
التنفيذ
- تحقيق النتائج المطلوبة في الوقت المحدد وبالجودة والتكلفة المطلوبتين.
- إحداث فرق ملموس في نطاق العمليات وتجاوز توقعات الأعمال.
تخطيط الأعمال والأداء
- القدرة على تحويل الأهداف المؤسسية إلى خطط أعمال.
- القدرة على تخطيط تلك الخطط ومتابعتها وتنفيذها، سواء كانت خططًا سنوية أو خططًا تطويرية.
- متابعة أداء الخطط وبدء الإجراءات اللازمة لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك.
- تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل.
- تحمل مسؤولية متابعة الميزانيات والمصروفات وضبطها لتحقيق الكفاءة المثلى من حيث التكلفة.
التطوير التنظيمي
- تطوير الهيكل التنظيمي وفق المتطلبات الحالية مع مراعاة الخطط المستقبلية والتطويرية.
- ضمان توافر أوصاف وظيفية لجميع الأدوار الوظيفية وتوزيعها.
تحسين إجراءات الأعمال
- تطوير أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة ومنسقة وواضحة، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الإلمام بحلول تقنية المعلومات والقدرة على استخدامها، لا سيما الحلول المرتبطة بالوظيفة والأعمال.
- تعزيز الأنظمة المؤتمتة واستخدامها بالكامل لنشر ثقافتها.
الجودة
- تُعد الجودة الميزة التنافسية الأساسية لشركة الفنار، ولذلك يُتوقع من المديرين التصرف بما يتوافق مع ذلك.
التكيف
- التكيف مع الأساليب والتقنيات والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة والبديلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان بيئة عمل آمنة ومأمونة ومتوافقة مع الأنظمة والمعايير المعمول بها.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في تحليل النظم والهندسة أو في أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من 6 إلى 10 سنوات.
الكفاءات التقنية والوظيفية
- المصادقة والتفويض.
- الحوكمة والمخاطر والامتثال (GRC).
- التفويض.
- متابعة الامتثال المؤسسي.