تعمل شركة الفنار، التي يقع مقرها الرئيسي في الرياض بالمملكة العربية السعودية، في مجالات إنشاءات وتصنيع، وتدير مراكز للتصميم والتطوير ومجموعة من المنشآت في الشرق الأوسط ودول أخرى. وتشمل أعمالها إنشاءات الهندسة الكهربائية والكهروميكانيكية والمدنية، وتصنيع وتسويق منتجات الإنشاءات الكهربائية، إلى جانب الخدمات الهندسية ذات الصلة.
وتضم أقسامها الرئيسية الفنار للكهرباء، والفنار للإنشاءات، والفنار لأنظمة المباني. يهدف هذا الدور إلى دعم إعداد العقود ومراجعتها والتفاوض بشأنها وإدارتها، بما يضمن توافقها مع السياسات التنظيمية وفعالية إدارة دورة حياة العقد.
الغرض من الوظيفة
دعم إعداد العقود ومراجعتها والتفاوض بشأنها وإدارتها، مع ضمان الالتزام بالسياسات التنظيمية وتحقيق إدارة فعالة لدورة حياة العقود.
مجالات المساءلة الرئيسية
إعداد العقود ومراجعتها وتعديلها
- المساعدة في إعداد العقود والاتفاقيات القياسية ومراجعتها وتعديلها، لضمان دقتها وتوافقها.
- دعم التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لجمع المدخلات والوثائق المطلوبة.
دعم التفاوض على العقود
- مراجعة شروط وأحكام العقود ودعم المفاوضات بما يتماشى مع السياسات التنظيمية.
- المساعدة في التوصل إلى اتفاقيات متوازنة ومتوافقة، مع الحفاظ على علاقات خارجية فعالة.
دعم دورة حياة العقد
- المساعدة في إدارة مراحل العقد بدءًا من التأسيس وحتى التنفيذ والمتابعة والتجديد والإغلاق.
- دعم حفظ سجلات العقود والمساهمة في تحسين عمليات إدارة العقود.
مساءلة الدور
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والفنية المحدثة المرتبطة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية وأهداف التطوير وفقًا لجداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن كفاءة التكلفة والوقت.
- تقديم تقرير دوري يوضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها وفق التنسيق المحدد.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة وتصعيد المسائل التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان استيفاء متطلبات الجودة لتطوير عمليات وضوابط فعالة للجودة، بما يشمل مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات العمل
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات والتعليمات المكتوبة والمحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الالتزام
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يكفل السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في المساعدة القانونية.
الخبرة العملية
حديث التخرج، من 0 إلى سنتين من الخبرة.
الكفاءات الفنية والوظيفية
- البحث القانوني.
- قانون العقود.
- إدارة العقود.
- متابعة العقود.