تعمل شركة الفنار، التي يقع مقرها الرئيسي في الرياض بالمملكة العربية السعودية، في مجالات إنشاءات وتصنيع متعددة، إضافة إلى مراكز التصميم والتطوير ومجموعة من المنشآت في الشرق الأوسط ودول أخرى. وتشمل أنشطتها إنشاءات الهندسة الكهربائية والكهروميكانيكية والمدنية، وتصنيع وتسويق المنتجات الكهربائية الخاصة بالإنشاءات، إلى جانب الخدمات الهندسية المساندة.
يندرج هذا الدور ضمن الشؤون القانونية، ويهدف إلى دعم إعداد العقود ومراجعتها والتفاوض بشأنها وإدارتها، بما يضمن توافقها مع السياسات التنظيمية ويدعم إدارة دورة حياة العقد بفاعلية.
نظرة عامة على المجموعة
- إنشاءات الهندسة الكهربائية والكهروميكانيكية والمدنية.
- تصنيع وتسويق المنتجات الكهربائية الخاصة بالإنشاءات.
- الخدمات الهندسية المساندة.
الأقسام الرئيسية
- alfanar electric
- alfanar Construction
- alfanar Building Systems
هدف الوظيفة
دعم إعداد العقود ومراجعتها والتفاوض بشأنها وإدارتها، مع ضمان الالتزام بالسياسات التنظيمية وإدارة دورة حياة العقود بفاعلية.
مجالات المسؤولية الرئيسية
إعداد العقود ومراجعتها وتعديلها
- المساعدة في إعداد العقود والاتفاقيات القياسية ومراجعتها وتعديلها لضمان دقتها وتوافقها.
- دعم التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لجمع المدخلات والوثائق المطلوبة.
دعم التفاوض على العقود
- مراجعة شروط وأحكام العقود ودعم عمليات التفاوض بما يتوافق مع السياسات التنظيمية.
- المساعدة في الوصول إلى اتفاقيات متوازنة ومتوافقة، مع الحفاظ على علاقات فعالة مع الأطراف الخارجية.
دعم دورة حياة العقد
- المساعدة في إدارة مراحل العقد بدءًا من الإعداد وحتى التنفيذ والمتابعة والتجديد والإغلاق.
- دعم تحديث سجلات العقود والمساهمة في تحسين عمليات إدارة العقود.
مسؤوليات الدور
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والتقنية المحدثة المرتبطة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت كفؤين.
- تقديم تقرير دوري يوضح تفاصيل الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان استيفاء متطلبات الجودة لتطوير عمليات وإجراءات فعالة للرقابة على الجودة، بما في ذلك المواصفات الخاصة بالمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات العمل
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات والتعليمات المكتوبة والواضحة، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال للتشريعات وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في المساعدة القانونية.
الخبرة العملية
حديث التخرج، من 0 إلى سنتين من الخبرة.
الكفاءات التقنية والوظيفية
- البحث القانوني.
- قانون العقود.
- إدارة العقود.
- متابعة العقود.