الوصف
شركة جسارة هي مشروع مشترك بين جاكوبس وصندوق الاستثمارات العامة وأرامكو، وتعمل في قطاع الهندسة المدنية. تدعم الشركة تنفيذ مشروعات البنية التحتية المعقدة مع التركيز على الحوكمة والتنسيق والتنفيذ الفعال للمشروعات.
يتولى شاغل هذا الدور قيادة إدارة العقود على مستوى رفيع ضمن محفظة كبيرة لمشروعات الطرق والبنية التحتية، بما يسهم في تحقيق الاتساق والرقابة والإشراف على العمليات التعاقدية عبر مشروعات متعددة وأوامر عمل واتفاقيات خدمات وعقود بنية تحتية. ويتعاون شاغل الدور بصورة وثيقة مع فرق الشؤون التجارية وتنفيذ المشروعات والمالية والمشتريات والشؤون القانونية والاستشاريين، لدعم الإدارة السليمة للعقود طوال دورة حياتها.
المسؤوليات
- قيادة أنشطة إدارة العقود والإشراف عليها ضمن محفظة كبيرة من عقود الطرق والبنية التحتية.
- وضع عمليات وإجراءات وضوابط حوكمة متسقة لإدارة العقود والمحافظة عليها.
- تقديم القيادة والتوجيه والإرشاد لمديري العقود وموظفي الدعم.
- ضمان الالتزام بالالتزامات التعاقدية والسياسات والإجراءات الداخلية ومتطلبات الصلاحيات المفوضة.
- دعم مبادرات التحسين المستمر لتعزيز كفاءة إدارة العقود وفاعليتها.
- الاحتفاظ بسجلات العقود وضمان دقة السجلات التعاقدية واكتمالها وتحديثها.
- إدارة المراسلات والإشعارات والتعليمات والموافقات التعاقدية وغيرها من الاتصالات المتعلقة بالعقود.
- متابعة المعالم الرئيسية للعقود والمخرجات والضمانات والتعهدات ومتطلبات التأمين وغيرها من الالتزامات التعاقدية.
- تنسيق أنشطة بدء العقود والتعبئة والتعديلات والتجديدات والتمديدات والإغلاق.
- دعم إدارة تغييرات العقود والأوامر التغييرية والمطالبات والأحداث التعويضية والتمديدات الزمنية.
- متابعة الامتثال التعاقدي وتحديد المخاطر وحالات عدم المطابقة ودعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
- ضمان حفظ الوثائق التعاقدية وإدارتها ضمن أنظمة إدارة العقود المعتمدة.
- العمل نقطة اتصال رئيسية لشؤون إدارة العقود عبر المحفظة، وتيسير حلها من خلال التواصل الاستباقي مع أصحاب المصلحة.
- تنسيق الاجتماعات المتعلقة بالعقود ومراجعات الحوكمة ولوحات المعلومات وتقارير الحالة وتحديثات أداء المحفظة.
- إدارة أنظمة إدارة العقود، بما في ذلك Oracle Unifier وSAP ومنصات إدارة الوثائق.
- تحديد المخاطر التعاقدية والنزاعات المحتملة وتصعيدها، ودعم التقييمات التعاقدية واستراتيجيات تجنب النزاعات.
- قيادة أنشطة إغلاق العقود، بما يشمل إجراءات الحساب الختامي، والإفراج عن الضمانات، وإغلاق الالتزامات القائمة، وأرشفة السجلات، وإعداد تقارير الدروس المستفادة.
المتطلبات
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في حصر الكميات أو إدارة الإنشاءات أو الهندسة أو القانون أو التجارة أو تخصص ذي صلة.
- تُعد العضوية المهنية في جهة معترف بها في القطاع، مثل RICS أو CIArb أو CIPS أو ICE أو ما يعادلها، ميزة إضافية.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 15 عامًا في إدارة العقود أو الإدارة التجارية أو إدارة العقود ضمن مشروعات البنية التحتية أو الإنشاءات الكبرى.
- خبرة في إدارة محافظ عقود كبيرة ومعقدة.
- خبرة مثبتة في قيادة فرق إدارة العقود.
- خبرة في دعم مشروعات الطرق أو الطرق السريعة أو النقل أو البنية التحتية الكبرى.
- خبرة جيدة في عقود FIDIC وغيرها من النماذج القياسية للعقود.
- خبرة في ضوابط حوكمة العقود وعمليات التدقيق والامتثال وسير عمل تقارير المحافظ.
- خبرة في إدارة المطالبات والأوامر التغييرية.
- إجادة استخدام Oracle Unifier وSAP وMicrosoft Office وأنظمة إدارة العقود.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
- تُعد المعرفة ببيئات حوكمة القطاع العام أو المشروعات العملاقة ميزة مرغوبة بدرجة كبيرة.
المزايا
- توفير السكن والطعام.
- توفير وسائل النقل.