يتولى مساعد دعم تجاري للمشروعات دعم أعمال SA 2106 GIS والتعاون مع فريق إدارة المشروعات في المعاملات التجارية والمرتبطة بنظام SAP بصورة استباقية. ويسهم الدور في تمكين مديري المشروعات من التركيز على تلبية توقعات العملاء وتحقيق أداء الوحدة المالي.
يشمل العمل متابعة المستندات والمعاملات التجارية، ودعم عمليات الفوترة والتحصيل وتحديث بيانات المشروعات، مع الالتزام باللوائح والإجراءات والإرشادات المعمول بها وقيم السلامة والنزاهة في شركة هيتاشي للطاقة.
الوصف الوظيفي
التأثير المتوقع في الدور
- دعم الأنشطة التجارية للمشروعات، مثل تنسيق الضمانات البنكية وخطابات الاعتماد وغيرها.
- إعداد جميع المستندات التجارية اللازمة لمعالجة المدفوعات مع البنوك بموجب خطابات الاعتماد.
- إنشاء معلومات التكاليف وتحديثها في مشروعات SAP أثناء سير المشروع.
- إعداد جميع المستندات اللازمة ودفع عملية إصدار الفواتير لجميع المشروعات، مع متابعة الفريق داخليًا لاستكمال الفوترة في موعدها.
- دعم مدير المشروع بالمعلومات الاحتياطية المتعلقة بالمعاملات التجارية عند الحاجة.
- تحديث بيانات وملفات النظام الخاصة بالإيرادات وتحصيل المدفوعات.
- إنشاء تحديثات تفصيلية عن الحالة والحفاظ عليها للمناقشات الداخلية مع المدير بشأن حالة الأنشطة التجارية للمشروع.
- دعم مديري المشروعات عند الحاجة بتقارير الفوترة.
- ضمان الالتزام باللوائح والإجراءات والإرشادات الخارجية والداخلية السارية.
- تطبيق القيم الأساسية لشركة هيتاشي للطاقة، ولا سيما السلامة والنزاهة، بما يشمل تحمّل مسؤولية التصرفات الشخصية والحرص على الزملاء وأعمال الشركة.
الخلفية المطلوبة
- درجة البكالوريوس في التجارة أو المالية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة من سنتين إلى 7 سنوات في بيئة المشروعات، مع خبرة عملية مباشرة في المستندات التجارية.
- خبرة عملية مباشرة في استخدام نظام SAP.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة.
إتاحة الوصول والتسهيلات المعقولة
يجوز للأفراد المؤهلين من ذوي الإعاقة طلب تسهيلات معقولة إذا كانوا غير قادرين، أو محدودي القدرة، على استخدام موقع وظائف شركة هيتاشي للطاقة أو الوصول إليه بسبب الإعاقة. ويمكن طلب التسهيلات عبر إكمال نموذج الاستفسار العام على موقع الشركة، مع تضمين بيانات التواصل والتفاصيل المحددة للتسهيلات المطلوبة لدعم عملية التقديم.
هذا الإجراء مخصص حصريًا للباحثين عن عمل من ذوي الإعاقة الذين يحتاجون إلى مساعدة أو تسهيلات تتعلق بإتاحة الوصول أثناء التقديم، ولن تُجاب الرسائل المرسلة لأغراض أخرى.
استخدام الذكاء الاصطناعي والأدوات الآلية في التوظيف
تستخدم شركة هيتاشي للطاقة، ضمن عملية التوظيف، أدوات رقمية وآلية، بما في ذلك حلول مدعومة بالذكاء الاصطناعي، للمساعدة في أنشطة مثل فرز الطلبات، ومواءمة الوظائف، وجدولة المقابلات. وتهدف هذه الأدوات إلى دعم مسؤولي التوظيف ولا تحل محل اتخاذ القرار البشري. وتُعالج بيانات المرشحين وفقًا لقوانين حماية البيانات والتوظيف السارية، وكذلك إشعار هيتاشي العالمي لخصوصية البيانات.
التحقق من الخلفية والفحوصات الأمنية
تجري شركة هيتاشي للطاقة، في إطار عملية التوظيف، فحوصات لخلفية المتقدمين قبل التوظيف، وقد تشمل التحقق من سجل العمل والتعليم والسجلات الجنائية وغيرها من المعلومات ذات الصلة، وفقًا للقوانين السارية.
وبالنسبة إلى بعض الأدوار، ولا سيما التي تتضمن الوصول إلى معلومات حساسة أو مسؤوليات مالية أو بيانات العملاء أو بيئات خاضعة للتنظيم أو مهام حساسة أمنيًا، قد تُطلب فحوصات إضافية أو أكثر شمولًا للخلفية أو الأمن. وقد تشمل هذه الفحوصات، على سبيل المثال لا الحصر، عمليات تحقق موسعة من السوابق الجنائية، ومراجعة السجل الائتماني حيث يسمح القانون، وفحص قوائم العقوبات، أو غير ذلك من إجراءات العناية الواجبة المتناسبة مع مسؤوليات الوظيفة.
يُحدد نطاق وعمق أي مراجعة للخلفية أو الأمن بناءً على طبيعة الدور واحتياجات العمل، وتُجرى دائمًا بما يتوافق مع القوانين الاتحادية والمحلية وغيرها من القوانين السارية. وسيُخطر المرشحون بذلك، ويُطلب منهم تقديم موافقتهم قبل بدء هذه الفحوصات عندما يكون ذلك مطلوبًا.
