يتولى قائد الفريق المساعد متابعة العمليات اليومية الخاصة باستلام المستلزمات وتخزينها وصرفها، مع ضمان تسجيل الأصناف وفحصها والتعامل معها وفق المواصفات المتفق عليها. ويسهم الدور في الحفاظ على دقة المخزون، وتلبية احتياجات الأقسام، ودعم متطلبات سلامة الغذاء والعمل ونظافة المرافق.
يشمل نطاق العمل متابعة المخزون في مخازن الأغذية وغير الأغذية والمخازن الفرعية، والتنسيق بشأن الطلبات اليومية، والمشاركة في عمليات الجرد الشهرية والسنوية.
المؤهلات
- خبرة عامة من سنتين إلى 3 سنوات.
- خبرة تخصصية من صفر إلى سنتين.
المهام والمسؤوليات
- متابعة استلام المستلزمات وتخزينها وصرفها يوميًا.
- التأكد من تسجيل جميع المستلزمات وتقييمها وفحصها وفق المواصفات المتفق عليها.
- التأكد من تسجيل جميع الأصناف وصرفها وفق طلبات الاحتياج.
- ضمان التخزين السليم للأصناف، مع تطبيق مبدأ الصرف حسب الأقرب انتهاءً للصلاحية (FEFO) عند الصرف الداخلي، ومبدأ الوارد أخيرًا يصرف أولًا (LIFO) لمستلزمات المحطات الأخرى.
- التأكد من صرف جميع الأصناف بصورة صحيحة وفق المتطلبات ووضع البطاقات التعريفية عليها.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى بشأن الطلبات اليومية واحتياجات المخزون.
- التأكد من تسجيل المعلومات المهمة للعمليات والإبلاغ عنها، مثل نفاد المخزون والأصناف الحرجة التي تحتاج إلى إعادة طلب.
- إجراء فحوصات عشوائية للمخزون للتحقق من سلامته ودقته.
- التأكد من الالتزام بجميع جوانب سلامة الغذاء وسلامة العمل، والمحافظة على نظافة المرافق وصيانتها جيدًا.
- المشاركة الفاعلة في جرد مخازن الأغذية ومخازن غير الأغذية والمخازن الفرعية شهريًا وسنويًا.
المهارات
- تُعد حيازة رخصة قيادة سارية ميزة، إذ تُشكل شرطًا مسبقًا للحصول على رخصة قيادة معدات الدعم الأرضي والرافعة الشوكية.