يتولى مساعد قائد فريق العمليات متابعة سير عمليات تجهيز الرحلات والتعامل الفوري مع تغييرات الطائرات ومتطلبات التجهيز الجديدة. ويركز الدور على ضمان تنفيذ خطط التحميل والإنتاج، الالتزام بمعايير التعبئة والتعليمات التشغيلية، وتنسيق العمل بين الفرق والأقسام ذات الصلة قبل إرسال التجهيزات إلى الطائرات.
كما يضمن شاغل الوظيفة جاهزية الموظفين والمستندات وقوائم التحقق، ويسهم في تسليم المناوبات بصورة منظمة ومتابعة متطلبات التموين الإضافي وتجهيزات الشخصيات المهمة وفق التعليمات المعتمدة.
المؤهلات
- التخرج من الثانوية أو المدرسة الثانوية أو المدرسة المهنية.
الوصف الوظيفي
- اتخاذ إجراء فوري عند تغيير الطائرة أو ظهور تجهيزات جديدة.
- مراقبة جهاز طباعة التلكس باستمرار واتخاذ الإجراء المناسب.
- الحفاظ على إلمام الموظف وبقية العاملين بآخر التغييرات في نظام DIFOS وقوائم التعبئة وأي تعليمات واردة من الخطوط السعودية أو شركات الطيران الأجنبية، مع الالتزام الصارم بالمعايير وأنماط التعبئة.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المستندات.
- التأكد من إبلاغ جميع الموظفين بالتغييرات في الإجراءات والمعايير، وتنفيذ جميع المهام الإضافية المسندة عبر مكاتب مراقبة العمليات أو رسائل البريد الإلكتروني.
- ضمان تسليم المناوبة بصورة سليمة من خلال سجل المناوبة وإحاطة قائد العمال الأول في المناوبة القادمة بمختلف جوانب العمليات.
- توزيع الموظفين لتجميع الرحلات ضمن المواعيد النهائية، وفحص الرحلات عند الحاجة.
- التأكد من أن جميع التجهيزات المجمعة للرحلات مطابقة لخطة التحميل والإنتاج.
- ضمان إعداد أوراق تحميل الطعام وقوائم التحقق الأمنية وتوقيعها من الأفراد الذين يفحصون الرحلات.
- اتخاذ إجراء فوري بشأن متطلبات التموين الإضافي.
- التنسيق مع مشرفي التجميع والنقل بشأن توافر وسائل النقل.
- التنسيق مع أقسام المشروبات والأطقم وتجهيز الصواني والمعدات وتعبئة الطعام لضمان سلاسة عمليات التجميع.
- التأكد من إرسال الأصناف المصرح بها فقط إلى الرحلات، واستكمال قوائم التحقق الأمنية حسب الأصول.
- التأكد من توفير المساعدة المطلوبة لخلية الشخصيات المهمة عند إبلاغه بذلك من مشرف التجميع.
- فحص أصناف التموين الإضافي بعناية شديدة قبل إرسالها إلى الطائرة.
المهارات
- امتلاك مهارات تواصل جيدة مع الزملاء.
- المرونة اللازمة لتلبية جميع متطلبات العمليات.