يتولى شاغل وظيفة أخصائي أول لاستمرارية الأعمال وسلاسل الإمداد تصميم إطار شامل لاستمرارية الأعمال وسلاسل الإمداد في المنظمة وتطبيقه وصيانته. ويشمل ذلك قيادة تقييمات المخاطر المتقدمة، ووضع استراتيجيات التخفيف، ومواءمة أنشطة استمرارية الأعمال مع أهداف المنظمة واللوائح والمخاطر الناشئة.
يركز الدور كذلك على تعزيز جاهزية استمرارية الأعمال وسلاسل الإمداد وإدارة الأزمات، ودمج هذه الاستراتيجيات مع إدارة مخاطر المؤسسة والتعافي من كوارث تقنية المعلومات وتدابير الأمن السيبراني، مع التنسيق مع القيادات وأصحاب المصلحة داخل المنظمة وخارجها.
الغرض من الوظيفة
يكون شاغل الوظيفة مسؤولًا عن تصميم إطار المنظمة الشامل لاستمرارية الأعمال وسلاسل الإمداد وتطبيقه وصيانته، بما في ذلك قيادة تقييمات المخاطر المتقدمة، وتطوير استراتيجيات التخفيف، ومواءمة أنشطة استمرارية الأعمال مع أهداف المنظمة واللوائح والمخاطر الناشئة.
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية
- ضمان تنفيذ الأعمال وفق السياسات والعمليات والإجراءات والتعليمات المعتمدة.
- تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والممارسات، وتحسين التكاليف والإنتاجية والكفاءة.
- ضمان الالتزام بجميع القوانين والقواعد واللوائح والمعايير السارية داخل شركة نقل المياه والوظائف ذات الصلة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الموارد البشرية والصحة والسلامة والأمن والبيئة والمخاطر والأمن السيبراني.
- تصعيد المشكلات لضمان إغلاق الحالات أو القضايا بكفاءة وفي الوقت المناسب.
- قيادة تقييمات المخاطر الشاملة وتخطيط السيناريوهات لاستمرارية الأعمال وسلاسل الإمداد وإدارة الأزمات.
- العمل حلقة وصل رئيسية مع القيادات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان فهم استراتيجيات استمرارية الأعمال ودعمها على النحو الملائم.
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية 2
- قيادة مبادرات التحسين المستمر لتعزيز جاهزية استمرارية الأعمال وسلاسل الإمداد وقدرات الاستجابة للأزمات.
- الإشراف على إعداد وتنفيذ برامج التدريب على استمرارية الأعمال وسلاسل الإمداد وإدارة الأزمات على مستوى المنظمة.
- ضمان التكامل الكامل بين استراتيجيات استمرارية الأعمال وسلاسل الإمداد وإدارة مخاطر المؤسسة والتعافي من كوارث تقنية المعلومات وتدابير الأمن السيبراني.
- تقييم مرونة علاقات الأطراف الثالثة وتنفيذ خطط التحسين عند الحاجة.
- ضمان استيفاء أنشطة استمرارية الأعمال وسلاسل الإمداد وإدارة الأزمات للمتطلبات التنظيمية وأفضل الممارسات في القطاع.
- قيادة استراتيجيات التخفيف من المخاطر المالية للحد من أثر الاضطرابات.
- الإشراف على مراجعات ما بعد الأزمات وتيسيرها، وإدماج الدروس المستفادة في سياسات المنظمة وخططها.
- تقديم الإرشاد المتخصص للفرق والقيادات بشأن أفضل الممارسات في استمرارية الأعمال وإدارة الأزمات.
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية 3
متطلبات التعليم
- درجة البكالوريوس في إدارة المخاطر أو المجالات ذات الصلة.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
جهات التواصل الرئيسية
أصحاب المصلحة الداخليون
- جميع الإدارات.
أصحاب المصلحة الخارجيون
- الاستشاريون والمقاولون.
- البائعون والموردون ومقدمو الخدمات.
- الجهات والهيئات الحكومية.
إخلاء المسؤولية
يهدف الوصف الوظيفي أعلاه إلى بيان الطبيعة العامة للعمل المنفذ ومستواه، ولا يُقصد به أن يكون قائمة شاملة بجميع المسؤوليات والمهام والمهارات المطلوبة للوظيفة. وبناءً عليه، لا ينص هذا الوصف الوظيفي أو يفيد ضمنًا بأن هذه هي المهام الوحيدة التي سيؤديها الموظف في هذه الوظيفة. ويتعين على الموظفين اتباع أي تعليمات أخرى مرتبطة بالوظيفة وتنفيذ المهام الأخرى ذات الصلة بها.
