يتولى محاسب أول للعمليات مسؤولية معالجة رواتب الموظفين وضمان دقة احتسابها ومزاياها واستقطاعاتها، إلى جانب إدارة وتحليل السجلات المالية والفوترة وتتبع التكاليف وإعداد التقارير المالية. ويشمل نطاق الدور الإشراف على عمليات الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب، والالتزام بالسياسات الداخلية وأنظمة العمل المعمول بها، فضلًا عن المحاسبة المالية والتشغيلية المرتبطة بعمليات الحسابات الدائنة والمدينة.
يركز الدور كذلك على تحسين إجراءات الرواتب والتقارير، ودعم إقفال الحسابات في نهاية الشهر ونهاية السنة، وتعزيز دقة المعلومات المالية اللازمة لاتخاذ القرارات.
المهام والمسؤوليات
الرواتب
- الإشراف على معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد، والحفاظ على سجلات محاسبية سليمة للرواتب.
- إدارة أنظمة الرواتب وتسوية حسابات الرواتب ضمن دفتر الأستاذ العام، وإعداد قيود اليومية.
- إدارة المدفوعات المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك المكافآت ومكافآت نهاية الخدمة وبدل التعليم وغيرها.
- التعامل مع الضوابط الداخلية، وحل مسائل الرواتب المعقدة، والتعاون مع فريق الموارد البشرية، وضمان كفاءة إجراءات الرواتب وامتثالها لسياسات الشركة والأنظمة المعمول بها.
- التعامل مع أعمال التدقيق الداخلي والخارجي لمعالجة جميع المسائل المتعلقة بالموظفين.
الحسابات الدائنة والمدينة
- إدارة الأنشطة المحاسبية اليومية المتعلقة بعمليات الحسابات الدائنة والمدينة، مع ضمان تسجيل المعاملات المالية بدقة وفي الوقت المحدد، ودعم إجراءات الإقفال في نهاية الشهر ونهاية السنة.
- إعداد قيود اليومية ومراجعتها، وتسوية الحسابات، وتحليل المصروفات والتكاليف التشغيلية، وضمان الالتزام بسياسات الشركة والمعايير المحاسبية.
- دعم إعداد الميزانيات والتنبؤات المالية، والمساعدة في أعمال التدقيق، وتحسين الضوابط الداخلية.
- العمل عن قرب مع جميع أعضاء فريق المالية لتقديم تقارير ورؤى مالية دقيقة تدعم اتخاذ القرارات.
- تنفيذ أي مهام إضافية وتقديم الدعم حسب طلب المدير المباشر.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
التدريب والشهادات المفضلة
- تُعد شهادات CFA أو CMA أو CPA أو CA أو ما يعادلها ميزة مفضلة.
السمات والكفاءات الأساسية
- مهارات جيدة في الكتابة وإعداد التقارير.
- مهارات جيدة في التواصل.
- القدرة على بناء علاقات عمل جيدة مع العملاء الداخليين والخارجيين.
- حفظ السجلات.
- إدارة المعلومات والسجلات.
- إعداد التقارير.
- المهارات والمعرفة التقنية، بما في ذلك استخدام برامج Microsoft Office وExcel وPowerPoint.
- فهم ممارسات الأعمال وأساليب عمل المؤسسات وسياساتها.
