يتولى أخصائي أول في المالية، المتخصص في المخزون والأصول الثابتة، ضمان دقة المحاسبة والرقابة وإعداد التقارير بما يتوافق مع المعايير الدولية للتقارير المالية وسياسات الشركة. ويشمل نطاق الدور إدارة المخزون في قطاعات التجزئة والأغذية والمشروبات وقطع الغيار، والإشراف على دورة حياة الأصول الثابتة، بما في ذلك الرسملة والإهلاك والاستبعادات وإعداد التقارير.
يسهم الدور في الحفاظ على سلامة المعلومات المالية، والاستعداد لأعمال التدقيق، وتحسين إدارة الأصول عبر المشاريع والكيانات التشغيلية.
مجالات المسؤولية الرئيسية
إدارة دورة حياة الأصول الثابتة
- إدارة دورة حياة الأصول الثابتة بالكامل، بدءًا من الإنشاء والرسملة والنقل، وصولًا إلى الإهلاك وانخفاض القيمة والاستبعاد، بما يتوافق مع المعايير المحاسبية.
- متابعة الأصول قيد الإنشاء والمشروعات قيد التنفيذ، وضمان إجراء الرسملة بدقة وفي الوقت المناسب عند اكتمال المشروع.
- الحفاظ على سجل الأصول الثابتة وتسويته مع دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة.
- ضمان تصنيف الأصول ووضع بطاقاتها وتحديد أعمارها الإنتاجية بصورة دقيقة.
- مراجعة معاملات النفقات الرأسمالية والتحقق من تصنيفها الصحيح كنفقات رأسمالية أو تشغيلية.
إدارة المخزون
- متابعة حركات المخزون والتحقق منها عبر أنظمة تخطيط موارد المؤسسة وأنظمة المستودعات.
- تنفيذ عمليات جرد المخزون والجرد الدوري والتسويات، بما في ذلك تحليل الفروقات.
- دعم تقييم المخزون، بما يشمل المخصصات والتقادم والشطب وفقًا لمعيار المحاسبة الدولي IAS 2.
- ضمان تسجيل أرصدة المخزون وتدفقات الاستهلاك بصورة دقيقة.
المحاسبة وإعداد التقارير والتسويات
- إعداد قيود الإهلاك والمخزون والقيود اليومية ذات الصلة وترحيلها.
- دعم أنشطة الإقفال الشهري والربعي والسنوي.
- إجراء تسويات دفاتر الأستاذ الفرعية مع دفتر الأستاذ العام للمخزون والأصول الثابتة.
- إعداد التقارير والجداول اللازمة لتقارير الإدارة والقيادة المالية.
الضوابط والامتثال والتدقيق
- ضمان الالتزام بالمعايير الدولية للتقارير المالية والسياسات الداخلية وحدود الرسملة ومصفوفة تفويض الصلاحيات.
- دعم أعمال التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير المستندات والتسويات والإيضاحات.
- المشاركة في التحقق الفعلي من الأصول وعمليات جرد المخزون ومعالجة الفروقات.
تنسيق أصحاب المصلحة وتحسين العمليات
- التنسيق مع إدارات المشتريات والمشاريع والعمليات والمالية بشأن معاملات الأصول والمخزون.
- مراجعة طلبات الشراء وأوامر الشراء والفواتير لضمان المعالجة المحاسبية الصحيحة.
- تحديد تحسينات العمليات وتحسينات الأنظمة ودفع تنفيذها.
- دعم دقة البيانات والاستفادة منها عبر أنظمة تخطيط موارد المؤسسة والأنظمة الفرعية.
المسؤوليات الوظيفية
الأنظمة والأدوات
- أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، مثل SAP-FI/MM.
- أنظمة إدارة المخزون والمستودعات.
- دفاتر الأستاذ الفرعية للأصول الثابتة وأنظمة المشاريع.
- أدوات إعداد التقارير، مثل Excel وBI.
المتطلبات
المعرفة والخبرة
المعرفة
المؤهلات الدنيا
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
الشهادات المهنية
- تُعد الشهادة المهنية في المالية أو إحدى شهادات المحاسبة المهنية، مثل CPA أو SOCPA أو CFA أو CFP، مفضلة لكنها ليست إلزامية.
الخبرة المطلوبة
- خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في الأصول الثابتة أو المحاسبة المالية.
- معرفة قوية بالمعايير الدولية للتقارير المالية، ولا سيما IAS 16 وIAS 36 وIAS 38.
- إلمام عملي بمحاسبة المخزون وفق المعايير الدولية للتقارير المالية، بما في ذلك IAS 2، وبالضوابط الداخلية.
- خبرة في بيئات تعتمد على أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، مثل SAP-FI.
