الوصف
تبحث AWS التابعة لشركة أمازون عن مساعد تنفيذي مخصص وموثوق يركز على خدمة العملاء، لتقديم الدعم المباشر للمدير العام في المملكة العربية السعودية. يتعاون شاغل الوظيفة مع شركاء أعمال من إدارات مرتبطة، ومع مساعدين تنفيذيين آخرين ضمن فرق أصحاب المصلحة العالمية المتعددة في المؤسسة.
يتولى المساعد التنفيذي مجموعة واسعة من الأنشطة المهمة، تشمل إدارة جداول المواعيد المعقدة، ومتابعة المخرجات الرئيسية، وتنسيق السفر والمصروفات، وتنظيم أنشطة الفريق وفعالياته، مثل اجتماعات جميع الموظفين وأنشطة مشاركة الموظفين. وتشمل المسؤوليات أيضًا تنسيق جداول أعمال الاجتماعات، وتخطيط المساحات، وتنسيق المشاريع حسب الحاجة. ويتطلب الدور مستوى عاليًا من النزاهة والتكتم عند التعامل مع المعلومات السرية، إلى جانب المهنية في التعامل مع كبار المسؤولين داخل الشركة وخارجها. كما يتيح الدور العمل بوصفه امتدادًا للقادة، بالتعاون مع مجتمع داعم ومتعاون من المساعدين التنفيذيين.
في بيئة تتسم بدرجة عالية من الغموض، يُتوقع من شاغل الوظيفة إظهار المبادرة وإنجاز المهام والمشاريع بسرعة واتخاذ الإجراءات استباقيًا دون الحاجة إلى معرفة الصورة الكاملة. كما سيتعلم الهياكل التنظيمية وأهداف الفرق التي يدعمها، ويبني شبكة علاقات داخلية قوية. ويتعين عليه إظهار اهتمام استثنائي بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة والتعامل مع طلبات مهمة متعددة مع الحفاظ على المرونة وروح الدعابة، والأهم الاتزان تحت الضغط. ومع مرور الوقت، سيبني علاقات مهنية عميقة قائمة على الثقة مع القادة وفرقهم، بما يتحول إلى شراكات قوية تتيح فرصًا للمشاركة في مشاريع خاصة ذات مسؤوليات متزايدة ونمو مهني طويل الأجل.
المسؤوليات الرئيسية للوظيفة
- إدارة جدول مواعيد معقد لأحد نواب الرئيس باحترافية، عبر مناطق زمنية متعددة، وتوفير تغطية عرضية لمسؤولين تنفيذيين آخرين عند غياب مساعديهم التنفيذيين.
- الحفاظ على سرية تامة بشأن جميع معلومات جداول المواعيد وأنشطة المسؤولين التنفيذيين.
- تصور وتنفيذ مجموعة متنوعة من فعاليات الفريق، بدءًا من التجمعات الاجتماعية ووصولًا إلى جداول أعمال اجتماعات الموظفين واسعة النطاق، واجتماعات الفرق العالمية، والفعاليات الخارجية.
- تصميم وتنفيذ فعاليات لبناء الفريق في مقر العمل، بما يعزز الروح المعنوية ويدعم التعاون.
- قيادة التحسين المستمر في عمليات الفريق وكفاءة المشاريع.
المؤهلات الأساسية
- خبرة في استخدام منتجات وتطبيقات Microsoft Office.
المؤهلات المفضلة
- خبرة في قيادة تحسينات العمليات.
- خبرة في شركة سريعة الوتيرة تعمل في مجال التقنية المتقدمة.
- خبرة في تصميم العمليات لتعظيم الكفاءة.
تدعم الثقافة الشاملة في أمازون العاملين فيها لتقديم أفضل النتائج للعملاء. وفي حال وجود إعاقة تستلزم توفير تهيئة أو تعديل مناسب في مكان العمل خلال مراحل التقديم والتوظيف، بما في ذلك الدعم أثناء المقابلة أو إجراءات الانضمام، يمكن زيارة الرابط المخصص لمزيد من المعلومات. وإذا لم تكن الدولة أو المنطقة التي يُقدَّم فيها الطلب مدرجة، فينبغي التواصل مع شريك التوظيف.