تعمل شركة البحر الأحمر الدولية، من خلال شركة Red Sea Coastal Trading Company التابعة لشركة البحر الأحمر العالمية، على تمكين تسليم المواد والمعدات والخدمات بسلاسة ضمن مشاريعها التطويرية. وتشمل خدمات الشركة إدارة سلسلة الإمداد من البداية إلى النهاية، ودعم المشتريات، وتنسيق النقل، وإدارة المخزون والمستودعات، والخدمات اللوجستية للمرحلة الأخيرة إلى الوجهات النائية على ساحل البحر الأحمر وما حوله.
يركز هذا الدور على تنسيق حركة الشحنات وضمان تسليمها بكفاءة وأمان، مع العمل مع العملاء والناقلين والمتخصصين في الخدمات اللوجستية طوال مراحل سلسلة الإمداد. كما يسهم الدور في دعم الكفاءة والموثوقية والمسؤولية البيئية والالتزام بالأنظمة والمعايير ذات الصلة.
نظرة عامة على الوظيفة
يتولى مسؤول الشحن مسؤولية تنسيق نقل البضائع من موقع إلى آخر، وضمان تسليم الشحنات بكفاءة وأمان، والتعاون مع العملاء والناقلين وغيرهم من المختصين لضمان سلاسة التعامل مع الشحنات طوال عملية سلسلة الإمداد.
سلسلة الإمداد والخدمات اللوجستية
- تنسيق وإدارة جميع جوانب عملية الشحن، بما في ذلك الحجز وإعداد الوثائق والتخليص الجمركي.
- التواصل الفعال مع العملاء والموردين والناقلين لضمان تسليم البضائع بسلاسة وفي الوقت المحدد.
- ترتيب خدمات النقل والخدمات اللوجستية، مثل النقل بالشاحنات والشحن البحري والشحن الجوي، بما يلبي الاحتياجات الخاصة لكل شحنة.
- إعداد ومعالجة مستندات الشحن والجمارك اللازمة، بما في ذلك سندات الشحن والفواتير التجارية ومستندات التصدير والاستيراد.
- ضمان الالتزام بأنظمة التجارة الدولية والمتطلبات الجمركية.
- تتبع الشحنات ومراقبتها لضمان التسليم في الوقت المحدد، ومعالجة أي مشكلات أو تأخيرات محتملة بشكل استباقي.
- تقديم خدمة عملاء متميزة من خلال الاستجابة السريعة لاستفسارات العملاء أو مخاوفهم، والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
- تحسين مسارات ووسائل الشحن لخفض التكاليف ورفع الكفاءة.
- متابعة مستجدات اتجاهات القطاع والأنظمة وأفضل الممارسات بهدف التحسين المستمر لعملية الشحن.
- التعاون مع أعضاء فريق الخدمات اللوجستية الآخرين لتبسيط العمليات وتحسين الأداء العام لسلسلة الإمداد.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والمعايير والتقارير
- اتباع جميع السياسات الوظيفية والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة، لضمان تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
- المساعدة في إعداد بيانات وتقارير معلومات الإدارة الوظيفية الدقيقة وفي الوقت المناسب، بما يلبي متطلبات الشركة والوظيفة والسياسات والمعايير المعتمدة.
السلامة والجودة والبيئة
- تطبيق سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين، والامتثال للأنظمة، وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة، وترسيخ نهج مسؤول تجاه البيئة.
التحسين المستمر
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر لأنظمة القسم وعملياته وممارساته، مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية، وتحسين إجراءات الأعمال، وخفض التكاليف، ورفع الإنتاجية.
المؤهلات والخبرة
- درجة معترف بها في علوم البيانات أو التحليلات أو إدارة البيانات أو مجال ذي صلة، ويفضل الحصول على ماجستير إدارة الأعمال.
- خبرة لا تقل عن 9 سنوات في مجال عمليات سلسلة الإمداد والخدمات اللوجستية، ويفضل ذلك.
- مهارات قوية في التفكير الاستراتيجي والقيادة.
