الغرض من الوظيفة
يتولى شاغل الوظيفة قيادة أنشطة العمل باستقلالية، مع توجيه محدود، لتحقيق أهداف طويلة الأجل محددة مسبقًا. ويشرف على تنفيذ الخطط التشغيلية وإدخال تحسينات جوهرية على السياسات والإجراءات والمعايير والتقارير المعتمدة.
تشمل المسؤولية التشغيلية الرئيسية تطوير نماذج تقييم الإيرادات ولوحات المعلومات، ومراقبة العمليات ومصادر الإيرادات وتقييمها لمساندة اللجنة المالية والقيادة التشغيلية في اتخاذ قرارات الإيرادات. كما تشمل إدارة المهام اليومية عبر القنوات الرقمية، والتخطيط للمهام والإجراءات ذات الصلة وترتيب أولوياتها، وتحديد احتياجات الفريق من التطوير والتدريب، وتقديم التوجيه والدعم.
مسؤوليات الوظيفة
تفاصيل الوظيفة
تخطيط ضمان الإيرادات
- تطوير وتحديث لوحات المعلومات والأدوات والأطر والمتطلبات لضمان الكشف المنهجي عن إيرادات الهيئة.
- مراجعة العمليات لتطوير أو تحديث ضوابط الرقابة على جميع مصادر الإيرادات في مختلف الوظائف، بما يحد من تسرب الإيرادات.
- تطوير المقاييس المالية ومؤشرات الأداء الرئيسية لإيرادات الهيئة من الضرائب والجمارك، لمساندة اللجنة المالية في عملية اتخاذ القرار.
- جمع الوثائق والبيانات ذات الصلة، وإدارة أنشطة التوثيق والأرشفة وفقًا للمعايير المعتمدة.
- تحديث الأنشطة المرتبطة بضمان الإيرادات عبر القنوات الرقمية.
تقييم ضمان الإيرادات والرقابة عليها
- تجميع وفرز وتحليل بيانات الإيرادات المرتبطة بالمسارات التشغيلية للزكاة والضرائب والجمارك، مثل ZAKT وCIT وWHTX وVAT وETAX وREET وCOM وغيرها، لإعداد تقرير الإيرادات الدوري يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا وربع سنوي وسنويًا، وتقديم التقارير والأرقام للاعتماد.
- تجميع وتحليل مجموعات بيانات عمليات رد المبالغ لفحص الاتجاهات والارتباطات، وتقديم التوصيات بشأن مخصصات ميزانية الخصومات.
- تحديد التوقعات المستقبلية لرسوم مقاصة الإيرادات والديون المعدومة، لتكون مدخلًا في عملية التخطيط السنوي للميزانية.
- إجراء مراجعات مستمرة لضمان الإيرادات على العمليات، وتحليل النتائج والاتجاهات، وإعداد تقارير التقييم التي تبرز نتائج أداء الإيرادات.
- مراقبة لوحات المعلومات المرتبطة بالميزانية وقائمة الأرباح والخسائر وغيرها، لإجراء تحليل الفروقات ذي الصلة وإعداد تقارير الحالة.
- تطوير نماذج ومحاكاة للتقييم وفقًا للمتطلبات الوزارية والإدارية وغيرها، لقياس الأثر المالي في إيرادات الهيئة.
- تطوير نماذج ومحاكاة لتقييم الإيرادات مقارنة بالديون القائمة والإقرارات غير المقدمة والمقاصة والتسويات وغيرها، لقياس الأثر المالي والتوصية بالتحسينات.
- الاجتماع مع وحدات الأعمال لتطوير تقارير الإيرادات ولوحات المعلومات والتحقق من صحتها، وتقديم التوجيه والدعم بشأن نماذج الإيرادات وتحليل البيانات.
- الإبلاغ عن أي مشكلات تقنية أو تشغيلية تنشأ وقد تؤثر في الإيرادات، لضمان تطبيق معايير تشغيل عالية الجودة.
- إعداد تقارير تبرز أوجه القصور في الضوابط لتقدير تسرب الإيرادات واقتراح الإجراءات التصحيحية.
- إعداد تقارير تبرز ربحية المسارات التشغيلية المختلفة، وتحليل الهوامش والمقاييس عبر الإدارات، وتقديم التوصيات لتحسين الأداء.
- إعداد تقارير دورية عن أداء الإيرادات وتقديمها إلى نائب المحافظ للعمليات للمراجعة والتوصيات.
التنظيم والعمليات
- اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة، لضمان تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
- المساعدة في حل المشكلات المصعّدة وتقديم الدعم اللازم لأعضاء الفريق المبتدئين، بما يضمن تنفيذ العمل بكفاءة.
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات أو القضايا بالشكل المناسب.
- تنفيذ المهام الأخرى المطلوبة.
إدارة الأفراد
- تدريب الموظفين المبتدئين على مختلف أنشطة العمل لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء.
التواصل وجهات الاتصال
التعليم
- درجة البكالوريوس في المالية والمحاسبة أو ما يعادلها، وهي مطلوبة.
- درجة الماجستير في المالية والمحاسبة أو ما يعادلها، وهي مفضلة.
الخبرة
خبرة مثالية قدرها 8 سنوات في مجال ذي صلة، مع أفضلية امتلاك 3 سنوات من الخبرة في مستوى إداري.
الكفاءات
- التخطيط الاستراتيجي وتخطيط الأعمال — متقدم.
- إدارة المشاريع — متمكن.
- وضع السياسات — متمكن.
- تحليل البيانات — متقدم.
- منهجيات ومبادئ البحث — متقدم.
- المهنية — متمكن.
- التعاون والتواصل — في طور التطوير.
- التوجه نحو النتائج — متمكن.
- التركيز على العملاء — متمكن.
- تمكين التغيير والابتكار — في طور التطوير.
