يتولى مدير المحاسبة العامة إدارة مجموعة من العمليات المحاسبية الأساسية، تشمل محاسبة الإيرادات، ومدفوعات الفواتير، ومعالجة الرواتب، ومحاسبة الأصول الثابتة، ودفتر الأستاذ العام، بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعتمدة. كما يساهم الدور في تخطيط أعمال قطاع مالية المعاملات وتطوير الخطة التشغيلية لوظيفة المحاسبة العامة ومتابعة تنفيذها.
يشمل نطاق العمل الإشراف على دقة البيانات والتقارير المالية، وتسويات قنوات التحصيل والأنظمة، ودورات الإقفال وإعداد القوائم المالية، إلى جانب إدارة التقارير المتعلقة بالأصول والمعاملات المحاسبية والتواصل مع الجهات الداخلية والخارجية ذات الصلة.
الغرض من الوظيفة
إدارة محاسبة الإيرادات، ومدفوعات الفواتير، ومعالجة الرواتب، ومحاسبة الأصول الثابتة، ودفتر الأستاذ العام بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعتمدة.
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية
- المساهمة في إعداد خطة قطاع مالية المعاملات وتطوير الخطة التشغيلية لوظيفة المحاسبة العامة وفقًا للأهداف المحددة.
- تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية لوظيفة المحاسبة العامة ومتابعة التقدم المحرز نحو تنفيذ الخطة التشغيلية بصورة مستمرة.
- تطبيق إطار العمل والمنهجيات والتقنيات والمبادئ الخاصة بوظيفة المحاسبة العامة.
- ضمان إيصال الخطة التشغيلية لوظيفة المحاسبة العامة وفهمها على جميع المستويات.
- تحسين استخدام الموارد وضمان كفاءة الفريق وتقديم التوصيات اللازمة للتحسين.
- تحديد احتياجات ميزانية وظيفة المحاسبة العامة بما يضمن توافقها مع الخطط والاحتياجات.
- تطوير إجراءات تضمن تنفيذ جميع الأعمال بطريقة منهجية.
- اتخاذ القرارات التشغيلية وتصعيد القرارات الرئيسية إلى الإدارة العليا عند الحاجة.
- ضمان تنفيذ العمل وفق السياسات والعمليات والإجراءات والتعليمات المعتمدة.
- تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات، مع مراعاة أفضل الممارسات وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.
- تصعيد المشكلات لضمان إغلاق الحالات أو القضايا بكفاءة وفي الوقت المناسب.
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية 2
- التحقق من مستندات الإيرادات للحفاظ على دقتها بصورة مستمرة.
- تطوير الجداول والأنظمة التي تتيح تجميع البيانات المالية المتعلقة بالإيرادات وتسوياتها وإعداد تقاريرها في الوقت المناسب وبصورة مفيدة.
- متابعة أنشطة محاسبة الإيرادات وتقاريرها في المركز والمناطق لتقييم تحصيل الإيرادات وضمان التعامل مع الديون المعدومة بالشكل المناسب.
- الإشراف على عملية التسوية بين قنوات التحصيل وأنظمة تقنية المعلومات لضمان معالجة المدفوعات بسلاسة وفي الوقت المناسب.
- تجميع تقارير تحصيل الإيرادات والمشاركة في الدورات المحاسبية الشهرية والربع سنوية والسنوية وإعداد القوائم المالية.
- ضمان إعداد الطلبات اللازمة للتحويلات البنكية ومستندات المدفوعات الأخرى، ومعالجة المدفوعات بطريقة سلسة وفعالة.
- ضمان تسوية المصروفات النثرية لمواءمة السجلات وتحقيق متطلبات الامتثال، وإعادة تغذية أرصدة المصروفات النثرية وفق الميزانية المعتمدة ذات الصلة.
- ضمان دقة القيود المحاسبية الخاصة بالرواتب من خلال مراجعة بيانات الموظفين دوريًا، وضمان إنشاء مدفوعات الرواتب والمزايا والمعاشات في الوقت المحدد.
- الإشراف على أنشطة محاسبة الأصول الثابتة وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
- ضمان توحيد ترميز الأصول ومواكبة أفضل الممارسات.
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية 3
- تطوير إطار عمل للتقارير المتعلقة بالأصول بما يتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها.
- ضمان احتساب الإهلاك على جميع الأصول بما يتوافق مع المعايير واللوائح المعتمدة.
- إدارة المراجعة المالية للتصرف في الأصول وتقديم الملاحظات المطلوبة بشأن قرار التصرف.
- إعداد القوائم والتقارير المحاسبية الشهرية والربع سنوية والسنوية مع الجداول الداعمة، مثل تقارير التسوية.
- تحليل وتقييم تسجيل جميع المعاملات المالية والقيود اليومية والترحيلات إلى دفاتر الأستاذ بصورة مستمرة، للتحقق من الدقة والاكتمال والالتزام بالسياسات والإجراءات المحاسبية المعتمدة.
- ضمان إعداد تعليمات تفصيلية للإقفال الشهري والربع سنوي وإقفال نهاية السنة لجميع الإدارات، ومتابعة عملية الإقفال.
- اعتماد التقارير والعروض التقديمية المتعلقة بأنشطة الوظيفة وإنجازاتها لأغراض إعداد التقارير واتخاذ القرارات.
متطلبات التعليم
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
الاتصالات الرئيسية
أصحاب المصلحة الداخليون
- جميع الإدارات.
- مسؤول الرواتب والمزايا.
أصحاب المصلحة الخارجيون
- البنوك.
- الموردون.
إخلاء المسؤولية
يهدف الوصف الوظيفي أعلاه إلى توضيح الطبيعة العامة ومستوى العمل المنفذ، ولا يُقصد به أن يكون قائمة شاملة بجميع المسؤوليات والواجبات والمهارات المطلوبة للوظيفة. وبناءً عليه، لا ينص هذا الوصف أو ي implied أن هذه هي الواجبات الوحيدة التي سيؤديها الموظف في هذا المنصب. ويتعين على الموظفين اتباع أي تعليمات أخرى مرتبطة بالوظيفة وتنفيذ الواجبات الأخرى ذات الصلة بالوظيفة.
