الغرض من الوظيفة
يعمل شاغل الوظيفة في هذا المستوى مع حد أدنى من الإشراف، وضمن الإرشادات والإجراءات المعتمدة، لإعداد تقارير أكثر تعقيدًا وتخصصًا أو تقارير مخصصة عند الحاجة في المجال ذي الصلة. كما يساهم في إنجاز المراحل المستهدفة أو الأهداف التشغيلية ضمن نطاق العمل الوظيفي المسند إليه.
تشمل المهام التشغيلية إعداد التقارير المطلوبة باستخدام أنظمة مختلفة لإعداد التقارير، ومتابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية أو العلاجية.
تفاصيل الوظيفة
مراقبة الأداء المؤسسي وإعداد التقارير
- البحث ومتابعة أفضل الممارسات العالمية للتعرف على أحدث الاتجاهات والأساليب والمنهجيات المستخدمة في إعداد تقارير البيانات.
- إعداد إطار إعداد التقارير وتحديثه عند الحاجة، بما يضمن توحيد التقارير واتساقها.
- تحديث أدوات إعداد تقارير إدارة الأداء المؤسسي لأغراض المتابعة.
- جمع البيانات من جميع الإدارات وتوحيدها بصورة دورية، مع التأكد من صحتها وسلامتها، لمراقبة الأداء المؤسسي وإعداد التقارير عنه.
- إدارة أنظمة إعداد التقارير، بما في ذلك Tableau وS+.
- مراجعة لوحة مؤشرات الأداء الرئيسية في الهيئة لإعداد تقارير عن النتائج والفجوات.
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والربع سنوية والسنوية المطلوبة لأصحاب المصلحة الداخليين، مثل مجلس الإدارة والإدارات الأخرى، والخارجيين، مثل وزارة المالية وهيئة الرقابة ومكافحة الفساد والديوان الملكي وغيرها، بدقة وفي الوقت المناسب، مع إبراز أداء استراتيجية الهيئة والنتائج المحققة والانحرافات.
- عقد اجتماعات مع القيادات العليا وأصحاب المصلحة الخارجيين المعنيين، مثل هيئة الرقابة ومكافحة الفساد ووزارة المالية، لمناقشة النتائج والتوصيات.
- متابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية أو العلاجية.
- إعداد مواد توعوية وتنفيذ ورش عمل توعوية وتعليمية لتعزيز القدرات في مجال الأداء المؤسسي.
التنظيم والعمليات
- اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة، بما يضمن تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
- المساعدة في حل المشكلات المصعّدة وتقديم الدعم اللازم لأعضاء الفريق المبتدئين، بما يضمن تنفيذ العمل بكفاءة.
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات أو القضايا بالشكل الصحيح.
- تنفيذ أي مهام أخرى تُطلب.
إدارة الأفراد
- تدريب الموظفين المبتدئين على مختلف أنشطة العمل لضمان نقل المعرفة، عند انطباق ذلك.
- تقديم توجيهات واضحة، وترتيب أولويات المهام، وإسناد المسؤوليات وتفويضها، ومراقبة سير عمل الموظفين التابعين أو المبتدئين.
- دعم الموظفين المبتدئين أو المرؤوسين المباشرين لتنفيذ مهامهم وفق السياسات والعمليات المعتمدة.
التعليم
درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة.
الخبرة
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
الجدارات
- التخطيط الاستراتيجي وتخطيط الأعمال – مستوى متقدم في التطوير.
- إدارة الجودة – مستوى متقدم في التطوير.
- وضع السياسات – مستوى متقدم في التطوير.
- تحليل البيانات – مستوى متمكن.
- التميز في الأعمال – مستوى متمكن.
- إدارة التغيير – مستوى متقدم في التطوير.
- المهنية – مستوى متقدم في التطوير.
- التعاون والتواصل – مستوى متقدم في التطوير.
- التوجه نحو النتائج – مستوى متقدم في التطوير.
- التركيز على العملاء – مستوى متقدم في التطوير.
- تمكين التغيير والابتكار – مستوى متقدم في التطوير.
