الوصف
الغرض من الوظيفة
يتولى شاغل الوظيفة دور نقطة الاتصال الاستراتيجية والتنسيقية لإدارة المشاريع في أصول استوديو الأفلام، بما يمكّن المدير العام من الاحتفاظ برؤية موحدة وجاهزة لاتخاذ القرار بشأن الأولويات التنفيذية والمبادرات الاستراتيجية والمخاطر والمراحل الرئيسية والإجراءات المشتركة بين الإدارات. وتشمل مسؤوليات الدور إرساء ممارسات منضبطة لمكتب إدارة المشاريع، وتنسيق طلبات القيادة، ومتابعة تقدم التنفيذ، وضمان جودة التقارير ومواد دعم القرار خلال مرحلتي التفعيل والتشغيل المستقر.
المسؤوليات الرئيسية
- الإشراف الشامل على المبادرات الاستراتيجية والأولويات التنفيذية والمشاريع المشتركة بين الإدارات ضمن أصول استوديو الأفلام.
- إدارة الأجندة الاستراتيجية للمدير العام، وأولويات القيادة، وسجلات الإجراءات، وسجلات القرارات، ومتابعات الإدارة التنفيذية.
- إرساء ممارسات حوكمة مكتب إدارة المشاريع، ومعايير تقارير المشاريع، ومتابعة المراحل الرئيسية، وآليات التصعيد.
- متابعة المخاطر والاعتماديات والمشكلات والقرارات والإجراءات التصحيحية للمشاريع ضمن مسارات العمل التشغيلية والتجارية والمالية والمؤسسية.
- العمل بوصفه جهة التنسيق الرئيسية بين المدير العام والفرق الوظيفية وأصحاب المصلحة في الخدمات المشتركة والاستشاريين والأطراف الخارجية.
- تنسيق الطلبات الاستراتيجية الواردة من القيادة العليا وأصحاب المصلحة الخارجيين، بما يضمن سرعة الاستجابة وتحديد المسؤوليات وإتاحة رؤية واضحة للتقدم.
- إعداد التقارير التنفيذية ولوحات المعلومات ومذكرات الإحاطة والعروض التقديمية ومواد دعم القرار لمراجعتها من القيادة.
- دعم مبادرات التخطيط الاستراتيجي والتحول المؤسسي والجاهزية للتفعيل وتنفيذ نموذج التشغيل.
- مراجعة مخرجات الفرق والاستشاريين والموردين وتحديها عند الحاجة لضمان تنظيمها ودقتها وجاهزيتها لاتخاذ القرار.
- تيسير اجتماعات المواءمة المشتركة بين الإدارات ومنتديات الحوكمة واجتماعات مراجعة الأداء الدورية.
- مراقبة تقدم التنفيذ مقارنة بالخطط والميزانيات والجداول الزمنية والنتائج ذات الأولوية المعتمدة.
- تحديد العوائق والاعتماديات غير المحسومة والمخاطر الناشئة التي تتطلب تدخل القيادة.
- الحفاظ على سجلات مركزية للمبادرات الرئيسية والإجراءات والموافقات وقرارات الإدارة.
- دعم الاستعداد لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان واللجان التوجيهية والتحديثات التنفيذية عند الحاجة.
- قيادة التحسين المستمر في انضباط التخطيط وجودة التقارير وفاعلية التنفيذ المشترك بين الإدارات.
مؤشرات الأداء الرئيسية
- الالتزام بموعد إعداد التقارير التنفيذية ولوحات المعلومات.
- معدل تحقيق المراحل الرئيسية للمبادرات الاستراتيجية.
- معدل إغلاق إجراءات وقرارات القيادة.
- دقة واكتمال متابعة المخاطر والمشكلات والاعتماديات.
- جودة مواد دعم القرار.
- رضا أصحاب المصلحة عن تنسيق مكتب إدارة المشاريع.
- خفض عدد الإجراءات المتأخرة وحالات التصعيد غير المحسومة.
التعليم
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو الاقتصاد أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
- تُعد درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو درجة الماجستير أو شهادة PMP أو PRINCE2 أو شهادة معادلة في إدارة المشاريع ميزة مفضلة.
الخبرة
- خبرة من 7 إلى 10 سنوات في الاستراتيجية المؤسسية أو مكتب إدارة المشاريع أو إدارة المشاريع أو التحول المؤسسي أو الاستشارات الإدارية أو أدوار المكاتب التنفيذية.
- خبرة في إدارة برامج معقدة مشتركة بين الإدارات والتعامل مع أصحاب المصلحة من المستويات العليا.
- تُعد الخبرة في العمل مع القيادة التنفيذية أو أصحاب المصلحة من الإدارة العليا أو الجهات الحكومية والشركات ميزة مفضلة.
الخلفية المفضلة
- خبرة في الاستشارات الإدارية أو الاستراتيجية المؤسسية أو مكتب إدارة المشاريع أو مكتب التحول أو بيئات الترفيه أو الوجهات أو العقارات أو تفعيل الأصول.
- تُعد الخبرة في دعم تفعيل أصول جديدة أو تنفيذ نموذج التشغيل أو تسليم البرامج الاستراتيجية ميزة مفضلة.
التوقعات التقنية والوظيفية
- قدرة قوية في مكتب إدارة المشاريع وحوكمة المشاريع وإعداد التقارير التنفيذية.
- القدرة على تلخيص المعلومات المعقدة وتحويلها إلى رؤى وتوصيات واضحة للقيادة.
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة وحل المشكلات بصورة منظمة والعروض التقديمية.
- القدرة على العمل بسرية وإلحاح واهتمام كبير بالتفاصيل في بيئة تتعامل مع القيادة العليا.
الكفاءات الرئيسية
- حوكمة المشاريع.
- التنسيق الاستراتيجي.
- التواصل التنفيذي.
- إدارة أصحاب المصلحة.
- حل المشكلات بصورة منظمة.
- إدارة المخاطر والمشكلات.
- دعم القرار.
