يتمثل هدف الدور في دعم تطوير وتنفيذ أنشطة تخطيط الأعمال من خلال تحسين منهجيات التخطيط، وتنسيق الخطط والجداول الزمنية، ومتابعة الأداء، وتقديم رؤى تحليلية تساعد على اتخاذ القرارات بفاعلية وتحقيق الأهداف التنظيمية.
يركز الدور على تطوير أدوات ومنهجيات التخطيط، وتنسيق تنفيذ الخطط عبر المشاريع والمبادرات، وتحليل الأداء وإعداد التقارير التي تدعم المراجعات الإدارية والتحسين المستمر.
مجالات المساءلة الرئيسية
منهجيات وأدوات تخطيط الأعمال
- المساهمة في تطوير منهجيات وأطر وأدوات وقوالب وعمليات تخطيط الأعمال، بما يضمن توافقها مع المتطلبات التنظيمية وأفضل الممارسات.
- تقييم ممارسات التخطيط واقتراح التحسينات استنادًا إلى احتياجات العمل وتحليل الأداء وملاحظات أصحاب المصلحة.
- الحفاظ على وثائق التخطيط والقوالب وأدوات إعداد التقارير وتحديثها، بما يعزز الاتساق والدقة والالتزام بالمعايير التنظيمية.
- دعم توحيد أساليب التخطيط بين وحدات الأعمال لتحسين فاعلية التخطيط وجودة التقارير.
- تحليل مخرجات التخطيط وتحديد فرص تعزيز عمليات التخطيط ومنهجياته وممارسات الحوكمة المرتبطة به.
تنفيذ تخطيط الأعمال وتنسيقه
- مراجعة جداول المشاريع وخطط الأعمال والوثائق ذات الصلة لضمان توافقها مع الأهداف والأولويات التنظيمية والمتطلبات المعتمدة.
- إعداد الجداول الزمنية المتكاملة للمشاريع والحفاظ عليها وتحديثها، مع تتبع المعالم الرئيسية والمخرجات والاعتماديات والمسارات الحرجة والجداول الزمنية.
- إجراء تحليلات الجداول الزمنية والتخطيط لتحديد المخاطر والتأخيرات المحتملة وقيود الموارد والانحرافات عن الخطط المعتمدة.
- تقييم سيناريوهات التخطيط وتقديم التوصيات لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة والتنفيذ الفعال.
- تنسيق أنشطة التخطيط مع أصحاب المصلحة المعنيين لتيسير حل المشكلات والحفاظ على المواءمة بين المشاريع والمبادرات.
- متابعة حالة بنود العمل والالتزامات والمخرجات، وضمان المتابعة والإغلاق في الوقت المناسب.
- دعم التواصل وتبادل المعلومات بين الوظائف المختلفة لتعزيز شفافية التخطيط وفاعلية التنفيذ.
إعداد التقارير ومتابعة الأداء
- إعداد وتجميع تقارير تخطيط الأعمال ولوحات المعلومات والعروض التقديمية وتحديثات الأداء للإدارة وأصحاب المصلحة.
- تحليل بيانات أداء المشاريع والأعمال من مصادر متعددة لتحديد الاتجاهات والتباينات والمخاطر وفرص التحسين.
- الحفاظ على سجلات ووثائق التخطيط والتقارير والوثائق الداعمة محدثة ودقيقة.
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية ومقاييس التخطيط وتقييمها لدعم متابعة الأداء ومبادرات التحسين المستمر.
- تقديم الرؤى التخطيطية والنتائج التحليلية لدعم مراجعات الأعمال وعمليات اتخاذ القرار.
مساءلة الدور
الكفاءة المهنية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والفنية المحدثة المرتبطة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق المستهدفات التشغيلية والتطويرية وفق جداول التسليم.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن كفاءة التكلفة والوقت.
- تقديم تقرير دوري يوضح المهام المخطط لها والمنفذة والانحرافات المتعلقة بها.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة عند ظهورها وتصعيد المسائل التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات فعالة للجودة، بما في ذلك المواصفات الخاصة بالمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات الأعمال
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة والمحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الالتزام
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من 4 إلى 6 سنوات.
الكفاءات الفنية والوظيفية
- الفطنة التجارية.
- التحليل التنافسي.
- التخطيط الاستراتيجي.
- تحليل الاتجاهات.
