نظرة عامة
يندرج هذا الدور ضمن مجمع الرئيس، في مكتب المدير العام للخدمات المؤسسية، ويهدف إلى تقديم تنسيق استراتيجي رفيع المستوى ودعم استشاري تنفيذي ومتابعة للأداء لصالح نائب الرئيس/المدير العام. ويتولى شاغل الوظيفة دعم التخطيط والتنفيذ والمتابعة وإعداد التقارير المتعلقة بأولويات المجمع أو الإدارة، بما يشمل تنسيق برامج العمل وخطط الميزانية، ومراقبة المبادرات الاستراتيجية ومؤشرات الأداء والتوجيهات التنفيذية، وضمان المتابعة في الوقت المناسب للقرارات، وتعزيز التنسيق الداخلي والخارجي، وضمان جودة التقارير الرئيسية والوثائق المقدمة إلى مجلس الإدارة والمذكرات التنفيذية وغيرها من المستندات التي تحتاج إلى مراجعة نائب الرئيس/المدير العام أو اعتماده.
المساءلة الرئيسية
التخطيط الاستراتيجي والاستشارات التنفيذية ودعم اتخاذ القرار
- تنسيق إعداد وتجميع برنامج العمل المتكامل، وبرنامج العمل السنوي، ومدخلات الميزانية، والخطط الاستراتيجية ذات الصلة بالمجمع أو الإدارة.
- دعم نائب الرئيس/المدير العام في وضع مؤشرات الأداء الرئيسية للمجمع أو الإدارة وأولوياته وتخصيص موارده، ومتابعتها ومراجعتها، ومراقبة تقدم التنفيذ.
- تقديم المشورة الاستراتيجية والفنية، وإعداد المذكرات التنفيذية ومدخلات دعم القرار بشأن أوراق السياسات والمقترحات الاستراتيجية والتقارير والموضوعات التي تشمل البنك وتتطلب اهتمام نائب الرئيس/المدير العام.
- تنسيق ومتابعة تنفيذ توجيهات نائب الرئيس/المدير العام وقرارات المجلس التنفيذي ومبادراته الاستراتيجية والإجراءات المشتركة بين المجمعات أو الإدارات، وإعداد تقارير دورية عن التقدم.
- ضمان جودة الوثائق الرئيسية المقدمة عبر مكتب نائب الرئيس/المدير العام، بما في ذلك الوثائق المتعلقة بمجلس الإدارة، والتحقق من اكتمالها ودقتها والتزامها بالمتطلبات وتقديمها في الوقت المحدد.
- تعزيز تفاعل أصحاب المصلحة وآليات التغذية الراجعة الداخلية والتواصل بين وحدات الأعمال والمجمعات أو الإدارات الأخرى وكيانات البنك الإسلامي للتنمية والمؤسسات الخارجية ذات الصلة.
- إجراء البحوث الأساسية وإعداد المواد الفنية الداعمة للمشاركات رفيعة المستوى وتنفيذ المهام الأخرى التي يطلبها نائب الرئيس/المدير العام.
متابعة الأداء والمتابعة وإعداد التقارير
- تقديم الدعم لأعمال أمانة اللجان والمنتديات التي يرأسها نائب الرئيس/المدير العام.
- إعداد مشاركات نائب الرئيس/المدير العام في الارتباطات المؤسسية ومتعددة الأطراف رفيعة المستوى.
- متابعة توصيات التدقيق والتقييم والمخاطر وخطة الإجراءات الإدارية.
- توزيع مؤشرات الأداء الرئيسية ومواءمة بطاقات الأداء بين مستوى نائب الرئيس/المدير العام ووحدات الأعمال.
- استخدام الأنظمة المؤسسية ولوحات المعلومات التابعة للبنك لتتبع الأداء وإدارة السجلات.
- تنسيق والإشراف على إعداد واستكمال التقارير والخطب الخاصة، حسب طلب نائب الرئيس/المدير العام.
- تصميم نظام استخبارات معلومات والإشراف عليه لمساعدة نائب الرئيس/المدير العام في المتابعة واتخاذ قرارات مستنيرة.
- الإشراف على تصميم وتنفيذ نظام فعال لإدارة الوثائق والمعلومات في المكتب الأمامي.
- مراجعة جميع الوثائق الرئيسية الصادرة لضمان جودتها والتزامها بالإجراءات واكتمالها وإدراج الملاحظات المطروحة في الاجتماعات رفيعة المستوى قبل اعتمادها من نائب الرئيس/المدير العام.
- قيادة جهود التواصل على مستوى المجمع أو الإدارة بشأن أنشطة ومبادرات وإنجازات مشاركة الموظفين والنشرات الإخبارية، وتجميع التقرير السنوي، وإجراء استطلاعات للموظفين لقياس مستوى خدمات المجمع أو الإدارة.
المساءلة الرئيسية
مشاركة المعرفة والتطوير
- متابعة الاتجاهات والتطورات الجديدة في مجال المجمع أو الإدارة، ومشاركة المفاهيم الجديدة مع نائب الرئيس/المدير العام والآخرين داخل المجمع أو الإدارة والبنك.
- إعداد وتقديم موجزات معلومات تنفيذية إلى نائب الرئيس/المدير العام حول القضايا أو الأخبار الدولية الناشئة المرتبطة باختصاص المجمع أو الإدارة.
- إجراء البحوث وتمثيل المجمع أو الإدارة في المنتديات المهنية والعامة المناسبة، والترويج لأنشطته وبرامجه داخليًا وخارجيًا عند طلب نائب الرئيس/المدير العام.
- تقديم التنسيق العام للموظفين والإدارة التشغيلية لمكتب نائب الرئيس/المدير العام ضمن الصلاحيات المفوضة.
المؤهلات الأكاديمية والمهنية
- درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو المالية أو الهندسة أو العلاقات الدولية أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات ذات صلة.
- تُعد الخبرة في العمل مع واضعي السياسات والوكالات الوطنية والدولية و/أو الاستشاريين، إلى جانب التعرض للعمل مع وكالات التنمية الكبرى، ميزة مفضلة.
- تُعد الخبرة والتعرض للعمل مع مسؤولين تنفيذيين رفيعي المستوى ميزة مفضلة.
- اللغات: الإنجليزية مطلوبة، والعربية والفرنسية مفضلتان.
المهارات والمعارف اللازمة
- الإدارة القائمة على النتائج وأطر الأداء.
- إعداد الوثائق على مستوى مجلس الإدارة.
- المعرفة بحوكمة وإجراءات بنوك التنمية متعددة الأطراف.
- تحليل البيانات الخاصة بلوحات متابعة الأداء.
- معرفة واسعة ومتعمقة بالمفاهيم والممارسات الفنية ذات الصلة بقطاع التنمية.
- المعرفة بعمليات وسياسات المجمع أو الإدارة المعنية.
- إدارة الجودة.
- الشغف بالتميز.
- مهارات حل المشكلات.
- مهارات التخطيط الاستراتيجي.
- مهارات التحليل والتفكير النقدي.
- مهارات إدارة الموارد.
- مهارات قوية في بناء العلاقات والتفاوض.
- مهارات متقدمة في التنسيق.
- مهارات استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
نبذة عن إجراءات التقديم
يتعين على المتقدمين الذين يستوفون المعايير ويرغبون في شغل الدور إرفاق المستندات التالية لاستكمال الطلب:
- السيرة الذاتية.
- نسخة من جواز السفر.
- الشهادة الأكاديمية.
إذا كان المتقدم موظفًا حاليًا منتظمًا في البنك الإسلامي للتنمية وتقدم إلى هذه الوظيفة ثم وقع عليه الاختيار من خلال عملية الاختيار التنافسية، فسيظل نوع عقده الحالي وبقية الشروط والأحكام الأخرى دون تغيير.
لا يطلب البنك الإسلامي للتنمية أي مدفوعات من المتقدمين في أي مرحلة من مراحل التوظيف، بما في ذلك التقديم على الوظيفة ومراجعة السيرة الذاتية والمقابلة ومعالجة الطلبات النهائية. كما لا يطلب البنك معلومات عن الحسابات البنكية للمتقدمين، ولا يتحمل مسؤولية المنشورات أو عروض العمل الاحتيالية التي تستخدم اسمه أو أي استخدام احتيالي لاسمه بأي شكل.
