تعمل Botanica، التابعة لشركة البحر الأحمر الدولية والعضو في مجموعة شركات Red Sea Global، على توفير المساحات الخضراء المستدامة المخصصة لوجهات المجموعة، مع دمج الأنواع النباتية الجديدة بعناية مع النباتات المحلية. وتستفيد Botanica من الأهداف الاستراتيجية والمبادرات المشتركة داخل مجموعة Red Sea Global لتعزيز قدرتها على خدمة عملائها.
تمتد أعمال Botanica على أكثر من مليون متر مربع، وتتبنى نهجًا يضع الكوكب أولًا في الاستدامة. ومنذ عام 2020، زرعت الشركة أكثر من 5 ملايين نبتة، وتستهدف زراعة 30 مليون نبتة بحلول عام 2030 لتشكيل المناظر الطبيعية الطبيعية في وجهتي البحر الأحمر وأمالا. ويضم فريقها مختصين، يشكل أفراد المجتمع المحلي 40% منهم، مع التزام بالانسجام البيئي ووضع معايير عالمية جديدة للتنمية المستدامة.
لماذا العمل مع الشركة؟
- المساهمة في مشروع واسع النطاق للاستدامة يعمل على تحويل المناظر الطبيعية والحفاظ على التنوع الحيوي.
- العمل مع خبراء القطاع في بيئة سريعة التطور تتيح الابتكار والنمو.
- الانضمام إلى شركة تسهم في رسم مستقبل السياحة والتنمية المستدامتين.
- المساهمة في مشروعات عالمية المستوى ضمن مواقع طبيعية متميزة.
الغرض من الوظيفة
- قيادة جميع الوظائف التمكينية في Botanica، وتشمل المالية والمحاسبة، والموارد البشرية والعلاقات الحكومية، والمشتريات، والإدارة، والصحة والسلامة والأمن والبيئة والامتثال، إلى جانب تنسيق أعمال تقنية المعلومات والأنظمة مع مجموعة Red Sea Global، بما يضمن كفاءة تشغيل جميع وحدات الأعمال والتزامها الكامل بالمتطلبات. ويتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية دقة التقارير المالية لكل وحدة أعمال، وضبط قاعدة التكاليف، ودقة كشوف الرواتب، والامتثال في التوظيف والاحتفاظ بقوة عاملة كبيرة داخل الشركة، وموثوقية المشتريات.
مسؤوليات الوظيفة
المالية والمحاسبة
- امتلاك مسؤولية السجلات المالية، وإقفال الحسابات في نهاية الشهر، والحسابات الإدارية، وقائمة الأرباح والخسائر على مستوى العقود، بما يتوافق مع المعايير المحاسبية وقطاع المالية في مجموعة Red Sea Global.
- إدارة الفوترة، والذمم المدينة والدائنة، والتنبؤ بالتدفقات النقدية، والأعمال المصرفية، وضمان الامتثال لضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- إعداد قائمة الأرباح والخسائر لكل وحدة أعمال ومصدر إيراد، ودعم مكتب إدارة المشاريع في إعداد الميزانية وضبط التكاليف والنمذجة المالية.
- تنسيق أعمال التدقيق الداخلي والخارجي وإغلاق الملاحظات في الوقت المحدد.
الموارد البشرية والعلاقات الحكومية
- قيادة تخطيط القوى العاملة والتوظيف لجميع وحدات الأعمال، بما في ذلك القوى العاملة الداخلية لصيانة المناظر الطبيعية.
- إدارة برامج المكافآت والاحتفاظ بالموظفين والمشاركة الوظيفية، مع التركيز على الوظائف الحرجة وصعبة الشغل.
- إدارة عمليات الرواتب والتأمينات الاجتماعية وقوى ومقيم، وتصاريح العمل وتجديد الإقامات، والامتثال لبرنامج التوطين ونطاقات.
- إدارة معايير السكن والرعاية، وسجلات التدريب والكفاءة، وسياسات الموارد البشرية بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية في المجموعة ونظام SuccessFactors.
المشتريات وإدارة الموردين
- وضع استراتيجية التوريد وإدارة دورة المشتريات من خلال المدير الأول للمشتريات، بدءًا من تحديد الاحتياجات وطلبات عروض الأسعار والتقييم، وصولًا إلى أوامر الشراء وتقييم أداء الموردين.
- إدارة عقود موردي النباتات والواردات والمدخلات والمعدات والخدمات بما يتوافق مع سياسة المشتريات.
- إدارة موردي الخدمات المتخصصة وفق سياسة المشتريات، مع تنفيذ أعمال صيانة المناظر الطبيعية الأساسية داخليًا.
- دعم ضبط المستودعات وتقييم المخزون وسجلات الأصول بالتعاون مع الإنتاج والمالية.
الإدارة وضبط الوثائق
- إدارة خدمات المكاتب، وضبط الوثائق، والاحتفاظ بالسجلات، وأنظمة الاتصال الداخلي.
- المحافظة على السياسات والإجراءات وسجل تفويض الصلاحيات.
تقنية المعلومات والأنظمة والبيانات
- تنسيق أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، ونظم معلومات الموارد البشرية، والمخزون، والأسطول مع إدارة تقنية المعلومات في مجموعة Red Sea Global، وضمان تسجيل بيانات الموظفين والعقود والأصول بدقة وتحديثها باستمرار.
- ضمان سلامة البيانات وضوابط الوصول إلى البيانات المالية وبيانات الموظفين.
القيادة والحوكمة
- قيادة إدارة الخدمات المشتركة، التي تضم 17 موظفًا بدوام كامل وفق الهيكل التنظيمي النهائي، بما يتناسب مع دعم كامل القوى العاملة في المشتل وصيانة المناظر الطبيعية.
- تنفيذ المسؤوليات الثابتة لرئيس الإدارة، وفقًا للقسم 11.1.
السياسات والأنظمة والعمليات والمعايير
- اتباع جميع سياسات Botanica ومجموعة Red Sea Global ذات الصلة، وتفويض الصلاحيات، والعمليات، وإجراءات التشغيل القياسية، والتعليمات، وتطبيقها بما يضمن تنفيذ العمل بطريقة منضبطة وقابلة للتدقيق ومتسقة.
السلامة والجودة والبيئة
- تطبيق وتعزيز نظام إدارة السلامة والجودة والبيئة وفق معايير ISO 9001 وISO 14001 وISO 45001، ونظام إدارة الامتثال وفق ISO 37301، لضمان سلامة الموظفين، والامتثال للتشريعات، وارتفاع جودة المنتجات والخدمات، وتبني نهج مسؤول تجاه البيئة.
التحسين المستمر
- تحديد وقيادة فرص تحسين أنظمة الإدارة وعملياتها وممارساتها وفق أفضل الممارسات الدولية، مع التركيز على خفض التكاليف وتحسين الإنتاجية وتعزيز قيمة العملاء.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال؛ وتُعد شهادات SOCPA أو CMA أو CPA أو درجة الماجستير في إدارة الأعمال ميزة مفضلة.
- خبرة لا تقل عن 15 عامًا، من بينها 7 سنوات على الأقل في قيادة وظائف المالية أو الموارد البشرية أو الخدمات المشتركة داخل المملكة العربية السعودية.
- خبرة في دعم مؤسسة متعددة وحدات الأعمال تضم قوة عاملة ميدانية كبيرة يبلغ عددها عدة مئات من الموظفين.
المهارات
- الرقابة المالية وإعداد الميزانيات والتقارير الإدارية والتدقيق.
- نظام العمل السعودي، والتأمينات الاجتماعية، ونطاقات، وإجراءات العلاقات الحكومية.
- حوكمة المشتريات وإدارة عقود الموردين.
- أنظمة الإدارة المتكاملة وفق معايير ISO والامتثال، مع إجادة العربية والإنجليزية.
سياق الوظيفة
- تدعم الخدمات المشتركة نشاطًا يضم عدة مصادر للإيرادات وقوة عاملة ميدانية كبيرة داخل الشركة. ويجب تنفيذ الأحجام الكبيرة من عمليات التوظيف والرواتب والإقامات والتصاريح والسكن والمشتريات دون أخطاء، لأن الأخطاء تؤثر مباشرة في أجور الأشخاص ووضعهم النظامي.
- يتعين على شاغل الوظيفة أيضًا تزويد القيادة بصورة حقيقية للتكاليف حسب وحدة الأعمال، حتى تستند قرارات التسعير والاستثمار إلى أرقام فعلية.
الكفاءات الوظيفية والفنية
- المحاسبة وإعداد التقارير المالية — مستوى خبير.
- إعداد الميزانيات وضبط التكاليف والتحضير للتدقيق — مستوى خبير.
- عمليات الموارد البشرية والعلاقات الحكومية — مستوى متقدم.
- تطبيق سياسات الموارد البشرية والامتثال — مستوى متقدم.
- تخطيط المشتريات وإدارة الموردين — مستوى متقدم.
- النمذجة المالية — مستوى متقدم.
- الامتثال للصحة والسلامة والأمن والبيئة والتخفيف من المخاطر — مستوى متقدم.
- الأنظمة الإدارية وضبط الوثائق — مستوى متقدم.
