الغرض من الوظيفة
يتولى شاغل الوظيفة إدارة عمليات الخدمات اللوجستية بفاعلية، بما يشمل استلام البضائع وفحصها وتخزينها وطرحها في المزادات وصرفها، وذلك في جميع مستودعات المناطق الجنوبية والغربية. ويهدف الدور إلى ضمان توافر المواد في الوقت المناسب لدعم العمليات اليومية للأعمال.
كما يتولى شاغل الوظيفة تنفيذ البرامج اللازمة لتعزيز بيئة عمل آمنة وصحية في المستودعات، وأداء مهامه وفق سياسات وإجراءات العمل المعتمدة.
مسؤوليات الوظيفة
- ضمان توافق أنشطة الخدمات اللوجستية في المنطقتين الجنوبية والغربية مع الضوابط التشغيلية وضوابط التوثيق.
- تنفيذ البرامج التي تضمن توفير بيئة عمل آمنة وصحية والالتزام بالمتطلبات التنظيمية المعمول بها في بيئة المستودعات، بالتنسيق مع فريق S&S.
- ضمان معالجة معاملات المستودعات في الوقت المناسب لخدمة العملاء في المنطقتين الجنوبية والغربية.
- إدارة وتنفيذ معاملات المستودعات، بما في ذلك استلام أصناف المخزون وفحصها وتخزينها وصرفها في المنطقتين الجنوبية والغربية.
- التنسيق مع الإدارة المالية بشأن أنشطة الجرد الفعلي للمخزون والجرد الدوري في المنطقتين الجنوبية والغربية.
- المحافظة على مرافق المستودعات ومساحاتها وتحسينها في المنطقتين الجنوبية والغربية.
- ضمان النظافة والترتيب الجيد لجميع مرافق المستودعات في المنطقتين الجنوبية والغربية.
- المشاركة في عملية المزادات في المنطقتين الجنوبية والغربية.
- إجراء وتنظيم عمليات تدقيق السلامة الشهرية في كل موقع بالمنطقتين الجنوبية والغربية.
- ضمان بذل جهود فورية ومستمرّة لمعالجة حالات الزيادة والنقص والتلف والمواد المرفوضة والتعامل معها في الوقت المحدد ووفق الإجراءات والإرشادات المعتمدة في المنطقتين الجنوبية والغربية.
- إدارة تعبئة المواد وتجهيزها للشحن في المنطقتين الجنوبية والغربية.
- تقديم الدعم لخدمات تنفيذ المزادات والتخزين المؤقت والشحن والبريد وأرشفة المستندات في المنطقتين الجنوبية والغربية.
- أرشفة وتنظيم سجلات الحسابات الجارية والنهائية في المنطقتين الجنوبية والغربية.
- إدارة المخاطر المرتبطة بعمليات المستودعات، بما في ذلك سرية المعلومات والسلامة والأمن وتلف المخزون.
- مراقبة وضبط التزام المورّدين بلوائح ومعايير SC.
- مراقبة وضبط حجم المخزون ومستوياته ومواقعه.
- إجراء عمليات تدقيق دورية لنقاط حفظ المخزون.
- تعزيز متطلبات الاستدامة وتنفيذها وضمان الالتزام بها.
- قيادة جميع العمليات المتعلقة باقتناء المواد وتخزينها ومعالجة الخردة ونقلها والتخلص منها.
سنوات الخبرة
من سنتين إلى أربع سنوات من الخبرة في مجال ذي صلة.
طبيعة الخبرة
خبرة سابقة في إدارة عمليات المستودعات و/أو تخطيط المخزون وضبطه لدى مؤسسة كبيرة مماثلة من حيث الحجم والنطاق.
الفئة الوظيفية
مهنية.
المهارات
- معرفة عملية بتخزين المخزون.
- معرفة مبادئ النقل وإدارته.
- معرفة اللوائح المعمول بها في مجالي الصحة والسلامة.
- معرفة عمليات سلسلة الإمداد وإدارة المخزون.
- مهارات حل المشكلات.
التعليم
- درجة البكالوريوس.
- درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو الهندسة.
التعليم الإضافي
الشهادات
- شهادات ذات صلة بإدارة المستودعات، مثل شهادة إدارة المستودعات (CWM)، أو شهادات التدريب في إدارة المستودعات ومراقبة المخزون من الأكاديمية الدولية للشهادات والتدريب (iACT)، أو مجلس تعليم وبحوث المستودعات (WERC)، وغير ذلك.
- شهادات ذات صلة بإدارة سلسلة الإمداد، مثل أخصائي أول محترف في إدارة سلسلة الإمداد (SPSM)، والمحترف المعتمد في المشتريات الدولية (CIPP)، والمحترف المعتمد في إدارة سلسلة الإمداد (CPSM)، ومدير المشتريات المعتمد (CPM)، أو محترف المشتريات المعتمد (CPP)، وغير ذلك.
