يتولى مدير أول التخطيط والتنفيذ قيادة حوكمة التخطيط المتكامل وضوابط المشاريع عبر البرامج والمشروعات المكلّف بها، بما يضمن اتساق المعايير وخطط التنفيذ وعمليات المتابعة. ويركز الدور على توحيد بيانات الجداول الزمنية والتكاليف والتغييرات والمخاطر والتقارير وضبط الوثائق، وتقديم رؤية موثوقة تساعد فرق التنفيذ وأصحاب المصلحة والقيادة على اتخاذ قرارات مستنيرة.
يشمل نطاق الدور تطبيق متطلبات التخطيط وضوابط المشاريع على برامج نقل رئيسية، منها المحور الحضري الرئيسي (PUA)، والوصلات الرأسية، ومحطة غراند سنترال، والأصول المرتبطة بالنقل. كما يهدف إلى توحيد أساليب العمل ومعلومات الأداء بين فرق التنفيذ، ومكتب إدارة التطوير (DMO)، ووحدة التطوير المركزية (CDU)، ووحدة التنفيذ الاستراتيجي (SDU)، ووحدة أعمال النقل.
المسؤوليات الأساسية
حوكمة التخطيط والتنفيذ المتكاملين
- تطوير أطر ومعايير وخطط تنفيذ متكاملة للتخطيط وضوابط المشاريع، بما يوفر ضوابط متسقة عبر البرامج والمشروعات المكلّف بها.
- إدارة تطبيق متطلبات التخطيط والتكاليف والتغييرات والتقارير وضبط الوثائق، لمواءمة فرق المشاريع وأصحاب المصلحة في التنفيذ وتخصصات الضوابط مع خطوط الأساس المعتمدة وتوقعات التقارير ومتطلبات الحوكمة.
إدارة خطوط الأساس والجداول الزمنية والاعتماديات
- إدارة إعداد خطوط أساس المشاريع والجداول الزمنية المتكاملة والمعالم والاعتماديات والمسارات الحرجة، ومراجعتها وتحديثها لدعم تخطيط واقعي للتنفيذ واتخاذ قرارات مستنيرة.
- مراجعة منطق الجداول الزمنية وتسلسل الأنشطة والوقت الاحتياطي وافتراضات الموارد واعتماديات الواجهات وتحديثات التقدم، لتحديد المخاطر وحالات عدم الاتساق والتأخيرات المحتملة المؤثرة في أهداف البرنامج.
- تقييم تحديثات الجداول الزمنية وآثار التأخير والتغييرات في خطوط الأساس مقارنة بمعايير التخطيط المعتمدة ومتطلبات الحوكمة، لحماية سلامة الجدول الزمني وقابلية التنبؤ بالتنفيذ.
ضبط التكاليف والتغييرات والأداء
- إدارة أنشطة ضبط التكاليف والتغييرات وتتبع الأداء، للحفاظ على وضوح الميزانيات المعتمدة وحركات التنبؤات وآثار التغييرات واتجاهات التنفيذ.
- مراجعة معلومات التكاليف والجداول الزمنية والمخاطر والتغييرات لتحديد الانحرافات وأسبابها الجذرية والتدخلات المطلوبة التي تحافظ على الالتزام بالميزانية ونتائج البرنامج.
- تجميع معلومات تخطيط التكاليف والجدولة وضبط التغييرات والتقارير، للحفاظ على خط أساس موحد للضوابط ونسخة موثوقة واحدة من المعلومات عبر البرامج المكلّف بها.
التقارير ولوحات المعلومات ورؤى المشاريع
- إعداد تقارير ضوابط المشاريع ولوحات المعلومات ومراجعات الأداء ورؤى الإدارة، لتوفير رؤية دقيقة وفي الوقت المناسب وقائمة على الأدلة لأداء التنفيذ.
- متابعة مخرجات التقارير وبيانات التقدم وتحقيق المعالم وتحليلات الانحرافات ومعلومات التنبؤ، لتحديد القيود الناشئة ودعم اتخاذ القرارات في الوقت المناسب.
- عرض رؤى موحدة حول ضوابط المشاريع على القيادة وأصحاب المصلحة المعنيين، لتمكين التدخل الاستباقي وتعزيز المساءلة ودعم قرارات الحوكمة المستنيرة.
ضبط الوثائق وضمان المعلومات
- إدارة معايير ضبط الوثائق وضبط الإصدارات وقابلية تتبع المعلومات وممارسات إدارة السجلات، للحفاظ على معلومات مشاريع جاهزة للتدقيق عبر البرامج المكلّف بها.
- مراجعة عمليات ضبط الوثائق والسجلات وسير العمل ومخرجات التقارير وفجوات جودة المعلومات، لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها واتساقها مع متطلبات الحوكمة والضمان.
الإشراف على المخاطر والقضايا والواجهات
- متابعة مخاطر ضوابط المشاريع والقضايا والاعتماديات وقيود الواجهات عبر البرامج المكلّف بها، للحفاظ على وضوح تهديدات التنفيذ وإجراءات التخفيف المطلوبة.
- متابعة بنود التصعيد وإجراءات التخفيف ونتائج الضمان، للحد من تعطل التنفيذ وحماية خطوط الأساس المعتمدة والحفاظ على سلامة الحوكمة.
- تقييم الدروس المستفادة واتجاهات الأداء وفاعلية الضوابط، لتعزيز نتائج التخطيط والتقارير وضبط التغييرات وضمان التنفيذ مستقبلًا.
تكامل ضوابط برامج النقل
- إدارة تطبيق متطلبات التخطيط وضوابط المشاريع عبر برامج النقل الرئيسية، بما في ذلك المحور الحضري الرئيسي (PUA)، والوصلات الرأسية، ومحطة غراند سنترال، والأصول المرتبطة بالنقل، لتعزيز اتساق الضوابط بين فرق التنفيذ.
- تجميع معلومات ضوابط المشاريع من فرق المشاريع المدمجة، لتزويد مكتب إدارة التطوير (DMO) برؤية متسقة لأداء الجداول الزمنية والتكاليف والتغييرات والمخاطر وضبط الوثائق والتقارير عبر محفظة النقل.
- ضمان توافق ممارسات التخطيط وضوابط المشاريع مع متطلبات وحدة التطوير المركزية (CDU) ووحدة التنفيذ الاستراتيجي (SDU) ووحدة أعمال النقل، للحد من عدم اتساق أساليب العمل بين مشروعات النقل.
المتطلبات
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو التخطيط أو إدارة الإنشاءات أو الهندسة المدنية أو حصر الكميات أو إدارة البنية التحتية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ وهي مطلوبة.
- درجة الماجستير في إدارة المشاريع أو التخطيط أو إدارة الإنشاءات أو الهندسة المدنية أو حصر الكميات أو إدارة البنية التحتية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ وهي مفضلة.
الشهادات المهنية
تُفضّل الشهادات أو العضويات المهنية لدى معاهد معترف بها في إدارة المشاريع أو ضوابط المشاريع أو التخطيط أو الجدولة أو الإنشاءات أو الهندسة أو حصر الكميات، مثل PMP وAPM وRICS وAACE وCIOB وPMI-SP وPSP.
