يؤدي أمين المستودع دورًا محوريًا في دعم عمليات الصيانة وإدارة المرافق والخدمات الفنية من خلال ضمان توفر المواد وتنظيمها وتوثيق حركتها بدقة. ويسهم الدور في دعم تشغيل مرافق العملاء بكفاءة عبر قطاعات الرعاية الصحية والصناعة والتجارة، مع الالتزام بمعايير السلامة وإدارة المخزون.
يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية إدارة المخزون ومتابعة المواد منذ استلامها وحتى صرفها، والتنسيق مع فرق المشتريات والعمليات لضمان توفرها في الوقت المناسب، مع دعم التدقيق والالتزام بسياسات الشركة والمعايير ذات الصلة.
المسؤوليات الرئيسية
- استلام المخزون الوارد وفحصه والتحقق منه ومطابقته مع مستندات التسليم وأوامر الشراء.
- ضمان تخزين المواد وتنظيمها بالشكل المناسب وفقًا لمعايير الشركة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لمستويات المخزون والمواد المستلمة والمصروفة في نظام إدارة المخزون.
- إجراء فحوصات دورية للمخزون وعمليات الجرد الدوري لضمان دقة البيانات.
- متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية وإعداد تقارير عنها، مثل دقة المخزون ومعدل دوران المخزون.
- ضمان وضع الملصقات والعلامات المناسبة على المواد المخزنة لتسهيل التعرف عليها وتتبعها.
- التنسيق مع فريقي المشتريات والعمليات لضمان توفر المواد في الوقت المناسب.
- مراقبة أنماط استخدام المخزون والتنبيه إلى النقص المحتمل أو وجود مخزون زائد.
- اتباع إرشادات السلامة وإجراءات الشركة لضمان بيئة تخزين آمنة وخالية من المخاطر.
- دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون وتوفير المستندات اللازمة.
- ضمان الالتزام بسياسات الشركة ومعايير القطاع وأفضل الممارسات في إدارة المستودعات والمخزون.
- تحديد فرص تحسين كفاءة التخزين وتقليل الهدر من خلال التعامل السليم مع المخزون.
- ضمان توافق جهود الفرد والفريق مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة، وتعزيز ثقافة التعاون والمساءلة والتحسين المستمر لتحقيق النتائج المستهدفة.
- تنفيذ أي مهام أو أعمال إضافية يكلف بها المشرف المباشر عند الحاجة لدعم أهداف القسم والمنظمة.
التعليم والخبرات
- دبلوم في إدارة سلاسل الإمداد أو مجال ذي صلة.
- خبرة من سنة إلى خمس سنوات في أعمال المستودعات أو إدارة المخزون أو عمليات التخزين.
- تُعد الشهادة في ضبط المخزون أو إدارة المستودعات، مثل CIPS أو CPIM، ميزة مفضلة.
