يتولى مهندس المشتريات إدارة وتنفيذ أنشطة شراء المواد والمعدات والخدمات اللازمة للمشاريع، مع ضمان توافقها مع المواصفات الفنية المعتمدة والميزانيات والجداول الزمنية وإجراءات المشتريات في شركة سراكو، وخصوصًا ضمن مشاريع المرافق.
يشمل نطاق الدور دعم مشاريع المياه ومياه الصرف الصحي والكهرباء وتوزيع الطاقة وأنظمة البنية التحتية، من خلال التعامل مع الموردين ومتابعة التوريد والتنسيق مع الفرق الهندسية وإدارة المشاريع والإدارات ذات الصلة لضمان توفير الاحتياجات بالجودة والوقت المناسبين.
المسؤوليات الرئيسية
- مراجعة طلبات الشراء المقدمة من الإدارات وفرق المشاريع للتأكد من توافقها مع الاحتياجات الفعلية.
- إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار إلى الموردين المعتمدين.
- تحليل العروض الفنية والتجارية ومقارنتها للتأكد من توافقها مع المواصفات المطلوبة.
- التفاوض مع الموردين للحصول على أسعار تنافسية وشروط دفع مناسبة وجداول تسليم ملائمة.
- البحث عن موردين جدد وتقييم الموردين الحاليين بناءً على الجودة والأسعار والموثوقية وأداء التسليم.
- إعداد وإصدار أوامر الشراء ومتابعة اعتمادها وفق إجراءات التفويض المعتمدة لدى الشركة.
- متابعة جداول التسليم والتنسيق مع الموردين والمستودعات وفرق المشاريع لضمان التسليم في الوقت المحدد.
- مراجعة المواصفات الفنية والكميات المطلوبة بالتنسيق مع الإدارات الهندسية والفنية.
- التأكد من توافق المواد والمعدات الموردة مع المواصفات المعتمدة ومعايير الجودة المعمول بها.
- متابعة عقود المشتريات والضمانات وشروط الدفع والتسليم بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- إعداد تقارير مشتريات دورية تتناول التكاليف وأوامر الشراء وحالة التسليم وأداء الموردين.
- معالجة مشكلات المشتريات المتعلقة بالتأخير أو النقص أو المواد غير المطابقة بالتنسيق مع الموردين والإدارات المعنية.
- ضمان الالتزام بسياسات المشتريات ومتطلبات الجودة ومعايير الصحة والسلامة المهنية المعتمدة لدى الشركة.
- تنسيق شراء المواد والمعدات والخدمات المتعلقة بمشاريع المرافق، بما يشمل المياه ومياه الصرف الصحي والكهرباء وتوزيع الطاقة وأنظمة البنية التحتية، حسب الحاجة.
- البحث عن الموردين المتخصصين في معدات ومواد المرافق ومكونات البنية التحتية وتقييمهم.
المؤهلات التعليمية
- درجة البكالوريوس في الهندسة، ويفضل الهندسة الصناعية أو الميكانيكية أو الكهربائية أو المدنية، بحسب أنشطة الشركة.
- تُعد الدورات التدريبية أو الشهادات الإضافية في المشتريات وإدارة سلسلة الإمداد ميزة إضافية.
متطلبات الخبرة
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في المشتريات وأنشطة التوريد ذات الصلة، مع خبرة مثبتة في قطاع المرافق.
- خبرة في مشتريات مشاريع المرافق أو البنية التحتية أو المشاريع الهندسية ذات الصلة، ويفضل أن تشمل المياه أو مياه الصرف الصحي أو الكهرباء أو توزيع الطاقة أو أنظمة المرافق الأخرى.
- خبرة في تحليل عروض الأسعار والتفاوض مع الموردين وإدارة أوامر الشراء.
- معرفة جيدة بالمواصفات الفنية للمواد والمعدات المستخدمة في مشاريع المرافق.
- خبرة في تقييم الموردين وتحليل التكاليف ومتابعة التسليم.
- تُفضل الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسة وبرامج إدارة المشتريات.
المهارات والكفاءات
- مهارات قوية في التفاوض والتواصل.
- مهارات تحليلية وقدرة فعالة على اتخاذ القرارات.
- مهارات جيدة في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، ولا سيما Excel.
- إجادة اللغة الإنجليزية للتواصل مع الموردين ومراجعة الوثائق الفنية وعروض الأسعار.
- دقة عالية عند مراجعة الأسعار والكميات والمواصفات الفنية.
- معرفة بممارسات المشتريات وأسواق الموردين ذات الصلة بقطاع المرافق.
- القدرة على التنسيق بفاعلية مع الفرق الهندسية ومديري المشاريع والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين.
مؤشرات الأداء الرئيسية
- معدل التسليم في الوقت المحدد.
- الوفر في التكاليف الناتج عن أنشطة المشتريات.
- نسبة مطابقة المواد المسلّمة للمواصفات المعتمدة.
- متوسط مدة دورة المشتريات.
- أداء الموردين ورضا أصحاب المصلحة الداخليين.
- مدى الالتزام بميزانيات المشتريات وإجراءاتها المعتمدة.
علاقات العمل
أصحاب المصلحة الداخليون
- إدارة المشاريع.
- الإدارة الهندسية.
- الإدارة المالية.
- المستودعات والمخزون.
- إدارة الجودة.
- إدارة العمليات.
أصحاب المصلحة الخارجيون
- الموردون.
- المصنّعون.
- البائعون والموزعون.
- مقدمو الخدمات.
- موردو معدات ومواد المرافق.
