الغرض من الوظيفة
يهدف الدور إلى ضمان التنفيذ الفعال وفي الوقت المناسب لتوصيات التدقيق والإجراءات التصحيحية، من خلال تتبع أنشطة المتابعة ومراقبتها، وتقديم تحديثات منتظمة إلى الإدارة، ودعم التحسينات في مجالات الحوكمة وإدارة المخاطر والضوابط الداخلية.
وصف مسؤوليات الوظيفة
متابعة التدقيق والمراقبة
- تتبع حالة توصيات التدقيق والإجراءات التصحيحية لدى الإدارات المختلفة لضمان إنجازها في الوقت المناسب.
- التنسيق مع الإدارات وأصحاب المصلحة المعنيين لجمع الأدلة التي تثبت تنفيذ الإجراءات التصحيحية.
- تنسيق مراجعة المتطلبات الدورية لديوان المراقبة العامة.
- الاحتفاظ بسجل متابعة تفصيلي يوثق ملاحظات التدقيق القائمة، والجداول الزمنية للتنفيذ، والأطراف المسؤولة.
- مراجعة ردود الإدارة على ملاحظات التدقيق والتأكد من أن الإجراءات التصحيحية تعالج المخاطر المحددة بشكل كافٍ.
- إعداد تقارير دورية عن توصيات التدقيق، بما يشمل التقدم المحرز والتأخيرات ومجالات القلق.
- إجراء عمليات تدقيق أو مراجعات متابعة للتحقق من التنفيذ الفعال لتوصيات التدقيق.
- التعاون مع فريق التدقيق لتقييم مدى كفاية الإجراءات التصحيحية التي اتخذتها الإدارة.
التواصل مع أصحاب المصلحة
- التواصل مع رؤساء الإدارات ومالكي العمليات لتقديم الإرشادات بشأن معالجة توصيات التدقيق.
- تيسير الاجتماعات بين فريق التدقيق والإدارات المعنية لمناقشة القضايا القائمة والإجراءات المطلوبة.
- التواصل مع الإدارة العليا بشأن أنشطة متابعة التدقيق، بما في ذلك الإجراءات عالية المخاطر أو المتأخرة لفترات طويلة.
- إعداد العروض التقديمية والتقارير للجنة التدقيق والقيادات العليا حول أنشطة المتابعة وتسوية الملاحظات.
التقارير وإدارة المخاطر والتحسين المستمر
- إعداد لوحات المعلومات والتقارير والعروض التقديمية وتحديثها لتلخيص أنشطة متابعة التدقيق.
- الاحتفاظ بالوثائق والأدلة الشاملة المتعلقة بمتابعة التدقيق.
- إدارة قاعدة بيانات متابعة التدقيق والتأكد من تسجيل الإجراءات وتتبعها على النحو الصحيح.
- تحديد القضايا والأنماط المتكررة في ملاحظات التدقيق والتوصية بتحسينات على العمليات والضوابط الداخلية.
- دعم تقييمات المخاطر وترتيب أولويات إجراءات المتابعة استنادًا إلى مستوى التعرض للمخاطر.
- المساعدة في إعداد برامج تدريبية لمعالجة قضايا التدقيق الشائعة وتحسين الالتزام.
- استخدام تحليلات البيانات وتقنيات التدقيق المستمر لتحسين كفاءة التدقيق وفعاليته.
- التعاون مع أعضاء الفريق، والمشاركة في التعلم المستمر، ودعم مراجعات التدقيق تحت إشراف المدقق الرئيسي.
الحد الأدنى من متطلبات الوظيفة
التعليم
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو تقنية المعلومات أو مجال ذي صلة.
الخبرة ذات الصلة
خبرة تراكمية من 3 إلى 4 سنوات في التدقيق الداخلي أو مجال ذي صلة.
التراخيص والاعتمادات والشهادات المهنية
تُعد الشهادات المهنية مثل CIA (المدقق الداخلي المعتمد)، أو CISA (مدقق نظم المعلومات المعتمد)، أو CPA (المحاسب القانوني المعتمد) مفضلة.
اللغات
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
الكفاءات
- المساءلة وروح المبادرة
- الحضور والالتزام بالمواعيد
- التعاون والعمل الجماعي
- مهارات التواصل
- الإبداع والابتكار
- التركيز على العملاء
- اتخاذ القرارات
- تحقيق النتائج
- تطوير الموظفين
- قيادة التغيير ودفعه
- التركيز على العملاء
- تكوين الشراكات واستدامتها
- المظهر العام
- المهارات الشخصية
- المعرفة والفهم
- القيادة والإشراف
- القيادة المؤثرة
- إدارة الآخرين والتعامل معهم
- الشغف بالعمل
- الثقة بالنفس
- التفكير الاستراتيجي والمنطقي
