الغرض من الوظيفة
تتولى الوظيفة تنفيذ مشروعات الصيانة والتعديل صغيرة النطاق داخل مناطق الجانب الجوي، مع ضمان إنجازها في الوقت المحدد، ومراقبة الجودة، وتحسين استخدام الموارد، والالتزام بمعايير السلامة والأنظمة المعمول بها. وتركز على تنفيذ المشروعات بفاعلية بما يحد من الاضطرابات التشغيلية ويحافظ على سلامة وكفاءة عمليات الجانب الجوي.
وصف مسؤوليات الوظيفة
إدارة المشروعات
- التواصل مع أصحاب المصلحة خلال إعداد دراسة جدوى المشروع للحصول على اعتماد الميزانية والموارد اللازمة.
- تنسيق التنفيذ اليومي لمشروعات الجانب الجوي، بما يضمن الالتزام بالجداول الزمنية والميزانية ومعايير الجودة.
- ضمان متابعة تقدم المشروعات والالتزام بالجداول الزمنية، مع تحديد المخاطر والحد منها عند الحاجة.
- الإشراف على تخصيص الموارد، بما في ذلك المقاولون والمواد، لضمان تنفيذ المشروعات على النحو الأمثل دون تعطيل عمليات الجانب الجوي.
- متابعة أداء المقاولين وتقييمه، والتأكد من استيفاء جميع الأعمال لمتطلبات السلامة والجودة.
- ضمان الالتزام بجميع متطلبات السلامة والمتطلبات القانونية المرتبطة بأنشطة المشروعات، بما في ذلك البروتوكولات البيئية والأمنية.
- التنسيق مع فريق الهندسة لمراجعة مستندات تقديم المشروعات وعمليات التفتيش وإصدار تصاريح العمل عند الحاجة.
- مراجعة الفواتير المرتبطة بمخرجات المشروعات ومعالجتها، والتأكد من توافق المدفوعات مع الالتزامات التعاقدية.
إدارة التغيير
- إدارة التغييرات في نطاق المشروع أو جدوله الزمني أو تكلفته من خلال تطبيق استراتيجيات الحد من المخاطر وضمان توافقها مع سياسات مطارات الدمام.
- تطبيق إجراءات إدارة التغيير المعتمدة لدى مطارات الدمام على أي أوامر تغيير، مع ضمان الحصول على الموافقات المناسبة واستكمال التوثيق.
التوثيق وإعداد التقارير
- تقديم تحديثات دورية عن المشروعات وإعداد تقارير حول التقدم والمشكلات والالتزام للجهات المعنية.
- ضمان حفظ وثائق المشروعات بدقة، بما في ذلك سجلات السلامة والجودة والتقدم، وأرشفتها في قاعدة بيانات مطارات الدمام.
- إبلاغ الإدارة العليا وأصحاب المصلحة المعنيين بحالة المشروعات من خلال التقارير والعروض التقديمية.
وصف مسؤوليات الوظيفة
إغلاق المشروعات
- ضمان استكمال أنشطة إغلاق المشروعات، بما في ذلك جمع الضمانات وسندات حسن التنفيذ وأي وثائق مطلوبة.
- إدارة الالتزامات التعاقدية الخاصة بإغلاق المشروعات، والتأكد من استيفاء مطارات الدمام والمقاولين لجميع المتطلبات اللازمة.
- تنسيق عمليات الاختبار والتشغيل والتسليم، والتأكد من أن جميع الأنظمة والبنية التحتية تعمل بكامل طاقتها.
القيادة والتعاون
- قيادة فرق متعددة الوظائف تضم المقاولين والاستشاريين وأصحاب المصلحة، بما يضمن التعاون السلس وحل النزاعات.
- تعزيز التعاون بين الفرق لإيجاد بيئة عمل إيجابية وضمان تحقيق أهداف المشروعات.
- التعامل الفعال مع النزاعات والتفاوض على حلول لتجنب تأخر المشروعات.
إدارة أصحاب المصلحة
- التواصل مع أصحاب المصلحة طوال فترة تنفيذ المشروعات، بما يضمن تلبية احتياجاتهم وتوافق توقعاتهم مع أهداف المشروعات.
- إعداد خطط للتواصل مع أصحاب المصلحة لضمان تقديم التحديثات في الوقت المناسب ومعالجة أي مشكلات قد تنشأ.
- ضمان الالتزام بمتطلبات أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، ولا سيما ما يتعلق بالسلامة وسلامة العمليات ومراقبة الجودة.
إدارة المخاطر
- تحديد مخاطر المشروعات والحد منها، ووضع استراتيجيات للتعامل مع حالات التأخر المحتملة ومخاطر السلامة وتجاوزات الميزانية.
- متابعة المخاطر طوال دورة حياة المشروع، وتعديل الخطط والجداول الزمنية حسب الحاجة لضمان نجاح المشروع.
التعاون مع الفريق والتعلم المستمر
- العمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق، ومشاركة المعرفة وتقديم الدعم لتعزيز بيئة عمل منتجة.
- السعي إلى التعلم المستمر من خلال حضور التدريبات ذات الصلة ومواكبة أفضل الممارسات في صيانة الجانب الجوي وإدارة المشروعات.
الحد الأدنى من متطلبات الوظيفة
- المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو ما يعادلها.
- الخبرة ذات الصلة: خبرة من 3 إلى 4 سنوات في إدارة المشروعات، وتُفضل الخبرة في إدارة مشروعات المطارات.
- التراخيص والاعتمادات والشهادات المهنية: تُفضل شهادة محترف إدارة المشروعات (PMP).
- اللغات: العربية والإنجليزية.
الكفاءات
- تحمل المسؤولية والمبادرة.
- الالتزام بالحضور والمواعيد.
- التعاون والعمل الجماعي.
- مهارات التواصل.
- الإبداع والابتكار.
- التوجه نحو العملاء.
- اتخاذ القرار.
- تحقيق النتائج.
- تطوير الأفراد.
- قيادة التغيير وإدارته.
- التركيز على العملاء.
- تكوين الشراكات واستدامتها.
- المظهر العام.
- المهارات الشخصية.
- المعرفة والفهم.
- القيادة والإشراف.
- القيادة المؤثرة.
- إدارة الآخرين والتعامل معهم.
- الشغف بالعمل.
- الثقة بالنفس.
- التفكير الاستراتيجي والمنطقي.
