الغرض من الوظيفة
تتولى الوظيفة تنفيذ مشاريع الصيانة والتعديل صغيرة النطاق داخل مناطق الجانب الجوي، مع ضمان إنجازها في الوقت المحدد، ومراقبة الجودة، وتحسين استخدام الموارد، والالتزام بمعايير السلامة والمتطلبات التنظيمية. ويركز الدور على التنفيذ الفعال للمشاريع للحد من الاضطرابات التشغيلية، مع الحفاظ على سلامة عمليات الجانب الجوي وكفاءتها.
وصف مسؤوليات الوظيفة
إدارة المشاريع
- التواصل مع أصحاب المصلحة أثناء إعداد دراسة الحالة للحصول على اعتماد الميزانية والموارد اللازمة للمشروع.
- تنسيق التنفيذ اليومي لمشاريع الجانب الجوي، وضمان الالتزام بالجداول الزمنية والميزانية ومعايير الجودة.
- ضمان متابعة تقدم المشروع والالتزام بالمواعيد المحددة، مع تحديد المخاطر واتخاذ الإجراءات اللازمة للحد منها.
- الإشراف على تخصيص الموارد، بما في ذلك المقاولون والمواد، بما يضمن التنفيذ الأمثل للمشروع دون تعطيل عمليات الجانب الجوي.
- متابعة أداء المقاولين وتقييمه، والتأكد من استيفاء جميع الأعمال لمتطلبات السلامة والجودة.
- ضمان الالتزام بجميع متطلبات السلامة والأنظمة المتعلقة بأنشطة المشروع، بما في ذلك البروتوكولات البيئية والأمنية.
- التنسيق مع فريق الهندسة لمراجعة مستندات تقديم المشروع وعمليات التفتيش وإصدار تصاريح العمل عند الحاجة.
- مراجعة الفواتير المرتبطة بمخرجات المشروع ومعالجتها، والتأكد من توافق المدفوعات مع الالتزامات التعاقدية.
إدارة التغيير
- إدارة التغييرات في نطاق المشروع أو جدوله الزمني أو تكلفته من خلال تطبيق استراتيجيات الحد من الآثار، وضمان توافقها مع سياسات مطارات الدمام.
- تطبيق إجراءات إدارة التغيير المعتمدة لدى مطارات الدمام على أوامر التغيير، مع ضمان الحصول على الموافقات المناسبة واستكمال التوثيق.
التوثيق وإعداد التقارير
- تقديم تحديثات دورية عن المشروع وإعداد تقارير بشأن التقدم والمشكلات والالتزام بالمتطلبات لأصحاب المصلحة.
- ضمان حفظ وثائق المشروع بدقة، بما في ذلك سجلات السلامة والجودة والتقدم، وأرشفتها في قاعدة بيانات مطارات الدمام.
- إبلاغ الإدارة العليا وأصحاب المصلحة المعنيين بحالة المشروع من خلال التقارير والعروض التقديمية.
وصف مسؤوليات الوظيفة
إغلاق المشروع
- ضمان استكمال أنشطة إغلاق المشروع، بما في ذلك جمع الضمانات وكفالات حسن التنفيذ وأي وثائق مطلوبة.
- إدارة الالتزامات التعاقدية الخاصة بإغلاق المشروع، والتأكد من استيفاء مطارات الدمام والمقاولين لجميع المتطلبات اللازمة.
- تنسيق عمليات الاختبار والتشغيل والتسليم، والتأكد من أن جميع الأنظمة والبنية التحتية تعمل بصورة كاملة.
القيادة والتعاون
- قيادة الفرق متعددة الوظائف، بما يشمل المقاولين والاستشاريين وأصحاب المصلحة، لضمان التعاون السلس وحل النزاعات.
- تعزيز التعاون بين الفرق لتهيئة بيئة عمل إيجابية وضمان تحقيق أهداف المشروع.
- التعامل مع النزاعات بفعالية والتفاوض على حلول لتجنب تأخر المشروع.
إدارة أصحاب المصلحة
- التواصل مع أصحاب المصلحة طوال فترة تنفيذ المشروع، وضمان تلبية احتياجاتهم ومواءمة توقعاتهم مع أهداف المشروع.
- إعداد خطط تواصل لأصحاب المصلحة لضمان تقديم التحديثات في الوقت المناسب وحل أي مشكلات قد تنشأ.
- ضمان الالتزام بمتطلبات أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، ولا سيما ما يتعلق بالسلامة وسلامة العمليات ومراقبة الجودة.
إدارة المخاطر
- تحديد مخاطر المشروع والحد منها، ووضع استراتيجيات للتعامل مع التأخيرات المحتملة أو مخاطر السلامة أو تجاوزات الميزانية.
- متابعة المخاطر طوال دورة حياة المشروع، وتعديل الخطط والجداول الزمنية حسب الحاجة لضمان نجاح المشروع.
التعاون والتعلم المستمر
- العمل بتعاون مع أعضاء الفريق، ومشاركة المعرفة وتقديم الدعم لتعزيز بيئة عمل منتجة.
- السعي إلى التعلم المستمر من خلال حضور التدريبات ذات الصلة ومواكبة أفضل الممارسات في صيانة الجانب الجوي وإدارة المشاريع.
الحد الأدنى من متطلبات الوظيفة
- المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو ما يعادلها.
- الخبرة ذات الصلة: خبرة من 0 إلى 4 سنوات في إدارة المشاريع، وتُفضّل الخبرة في إدارة مشاريع المطارات.
- التراخيص والاعتمادات والشهادات المهنية: تُعد شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ميزة مفضلة.
- اللغات: العربية والإنجليزية.
الكفاءات
- تحمل المسؤولية والمبادرة.
- الالتزام بالحضور والانضباط في المواعيد.
- التعاون والعمل الجماعي.
- مهارات التواصل.
- الإبداع والابتكار.
- التوجه نحو العملاء.
- اتخاذ القرار.
- تحقيق النتائج.
- تطوير الأفراد.
- قيادة التغيير وإدارته.
- التركيز على العملاء.
- تكوين الشراكات والحفاظ عليها.
- المظهر العام.
- المهارات الشخصية.
- المعرفة والفهم.
- القيادة والإشراف.
- القيادة المؤثرة.
- إدارة الآخرين والتعامل معهم.
- الشغف بالعمل.
- الثقة بالنفس.
- التفكير الاستراتيجي والمنطقي.
