يتمثل هدف الوظيفة في تنفيذ مشروعات الصيانة والتعديل صغيرة النطاق ضمن المناطق البرية، مع ضمان إنجازها في الوقت المحدد والالتزام بمتطلبات السلامة والاشتراطات القانونية، والحد من تعطيل المناطق العامة ومرافق المناطق البرية.
الغرض من الوظيفة
تنفيذ مشروعات الصيانة والتعديل صغيرة النطاق في المناطق البرية، بما يضمن اكتمالها في المواعيد المحددة، واستيفاء متطلبات السلامة والأنظمة، وتقليل التأثير في المناطق العامة ومرافق المناطق البرية.
وصف مسؤوليات الوظيفة
إدارة المشروعات
- التنسيق مع أصحاب المصلحة خلال عملية اعتماد الميزانية، وضمان توفير الموارد اللازمة لمشروعات المناطق البرية.
- الإشراف على التنفيذ اليومي لمشروعات المناطق البرية، وضمان الالتزام بالجداول الزمنية والميزانيات ومعايير الجودة.
- ضمان توافق المشروعات مع معايير السلامة والبيئة والأمن، وإجراء عمليات تفتيش دورية للمواقع.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية، مثل إدارة مباني صالات السفر وخدمات مواقف السيارات، لمواءمة الجداول الزمنية للمشروعات مع الاحتياجات التشغيلية.
- متابعة أداء المقاولين، وضمان تنفيذ الأعمال بجودة مناسبة والالتزام بجميع متطلبات المشروع.
- تنسيق التقديمات الفنية للمشروع مع فريق الهندسة، وإصدار تصاريح العمل اللازمة.
- مراجعة فواتير المقاولين واعتمادها بما يتوافق مع الأعمال المنجزة وشروط الدفع.
إدارة التغيير
- إدارة التغييرات في نطاق المشروع أو جدوله الزمني أو تكاليفه، وضمان تنفيذ استراتيجيات التخفيف من آثارها وتوثيقها.
- تطبيق إجراءات إدارة التغيير المعتمدة في مطارات الدمام على أي أوامر تغيير، والحصول على موافقات أصحاب المصلحة.
التوثيق وإعداد التقارير
- الحفاظ على دقة وثائق المشروع، بما في ذلك تقارير السلامة وسجلات الجودة وتحديثات تقدم المشروع.
- إعداد تقارير دورية عن المشروع لأصحاب المصلحة والإدارة العليا، بما يضمن الشفافية في تنفيذ المشروع.
- ضمان أرشفة جميع سجلات المشروع بصورة سليمة في قاعدة بيانات مطارات الدمام، بما في ذلك التقارير والوثائق النهائية.
إقفال المشروع
- ضمان تنفيذ أنشطة إقفال المشروع، بما في ذلك تقديم الضمانات وسندات حسن التنفيذ وغيرها من الوثائق اللازمة.
- تنسيق عمليات الاختبار والتشغيل التجريبي والتسليم مع أصحاب المصلحة، بما يضمن الجاهزية التشغيلية الكاملة.
القيادة والتعاون
- قيادة فرق المشروع، بما في ذلك المقاولون والاستشاريون وأصحاب المصلحة الداخليّون، وضمان التعاون وحل النزاعات.
- تهيئة بيئة عمل تعاونية، ومشاركة المعرفة، وتعزيز التحسين المستمر بين أعضاء الفريق.
إدارة أصحاب المصلحة
- التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين طوال دورة حياة المشروع، لضمان تلبية متطلباتهم.
- تطوير استراتيجيات للتواصل بهدف إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع بتقدم المشروع وحل المشكلات التي تطرأ.
- ضمان توافق توقعات أصحاب المصلحة لتجنب تعطيل العمليات في المناطق البرية.
إدارة المخاطر
- تحديد مخاطر المشروع والحد منها، مع ضمان المحافظة على الجداول الزمنية للمشروع ومعايير الجودة.
- متابعة المخاطر وإدارتها طوال دورة حياة المشروع، بما يضمن تقليل تأثيرها في عمليات المناطق البرية.
التعاون والتعلم المستمر داخل الفريق
- العمل عن قرب مع أعضاء الفريق، وتعزيز تبادل المعرفة والتعلم المستمر لتحسين تنفيذ المشروعات.
- حضور الدورات التدريبية ومتابعة الاتجاهات في القطاع، وتطوير المهارات والحفاظ على معرفة محدثة بأساليب إدارة المشروعات.
الحد الأدنى من متطلبات الوظيفة
- الخلفية التعليمية: درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو ما يعادلها.
- الخبرة ذات الصلة: خبرة من صفر إلى أربع سنوات في إدارة المشروعات، وتُفضل الخبرة في إدارة مشروعات المطارات.
- التراخيص والاعتمادات والشهادات المهنية: تُعد شهادة محترف إدارة المشروعات (PMP) ميزة مفضلة.
- اللغات: العربية والإنجليزية.
الكفاءات
- تحمل المسؤولية والمبادرة.
- التعاون والعمل الجماعي.
- الإبداع والابتكار.
- تطوير الأفراد.
- القيادة والإشراف.
