الغرض من الوظيفة
تتولى الوظيفة تنفيذ مشروعات الصيانة والتعديل صغيرة النطاق ضمن المناطق الأرضية، مع ضمان إنجاز المشروعات في الوقت المحدد، والامتثال لمتطلبات السلامة والاشتراطات القانونية، والحد من تعطيل المناطق العامة والمرافق الأرضية.
وصف مسؤوليات الوظيفة
إدارة المشروعات
- التواصل مع أصحاب المصلحة أثناء عملية اعتماد الميزانية، وضمان توفير الموارد اللازمة للمشروعات في الجانب الأرضي.
- الإشراف على التنفيذ اليومي للمشروعات الأرضية، والتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية والميزانيات ومعايير الجودة.
- ضمان امتثال المشروعات لمعايير السلامة والبيئة والأمن، وإجراء عمليات تفتيش منتظمة للمواقع.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية، مثل إدارة مباني صالات السفر وخدمات مواقف السيارات، لمواءمة الجداول الزمنية للمشروعات مع الاحتياجات التشغيلية.
- متابعة أداء المقاولين، والتأكد من جودة الأعمال والتزامها بجميع متطلبات المشروع.
- تنسيق التقديمات الفنية للمشروع مع فريق الهندسة، وإصدار تصاريح العمل اللازمة.
- مراجعة فواتير المقاولين واعتمادها بما يتوافق مع الأعمال المنجزة وشروط الدفع.
إدارة التغيير
- إدارة التغييرات في نطاق المشروع أو جدوله الزمني أو تكاليفه، مع ضمان تنفيذ استراتيجيات الحد من آثارها وتوثيقها.
- تطبيق إجراءات إدارة التغيير المعتمدة في مطارات الدمام على أوامر التغيير، والحصول على موافقات أصحاب المصلحة.
التوثيق وإعداد التقارير
- الحفاظ على دقة وثائق المشروع، بما في ذلك تقارير السلامة وسجلات الجودة وتحديثات تقدم المشروع.
- إعداد تقارير دورية عن المشروع لأصحاب المصلحة والإدارة العليا، بما يضمن الشفافية في تنفيذ المشروع.
- ضمان أرشفة جميع سجلات المشروع بصورة صحيحة في قاعدة بيانات مطارات الدمام، بما في ذلك التقارير والوثائق النهائية.
إغلاق المشروع
- ضمان تنفيذ أنشطة إغلاق المشروع، بما في ذلك تقديم الضمانات وكفالات حسن التنفيذ وغيرها من الوثائق اللازمة.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة بشأن عمليات الاختبار والتشغيل التجريبي والتسليم، لضمان الجاهزية التشغيلية الكاملة.
القيادة والتعاون
- قيادة فرق المشروع، بما يشمل المقاولين والاستشاريين وأصحاب المصلحة الداخليين، وضمان التعاون وحل النزاعات.
- تهيئة بيئة عمل تعاونية، ومشاركة المعرفة، وتعزيز التحسين المستمر بين أعضاء الفريق.
إدارة أصحاب المصلحة
- التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين طوال دورة حياة المشروع، لضمان تلبية متطلباتهم.
- وضع استراتيجيات للتواصل لإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع بتقدم المشروع ومعالجة أي مشكلات تطرأ.
- ضمان توافق المشروع مع توقعات أصحاب المصلحة لتجنب تعطيل العمليات في الجانب الأرضي.
إدارة المخاطر
- تحديد مخاطر المشروع والحد منها، مع ضمان الحفاظ على الجداول الزمنية للمشروع ومعايير الجودة.
- متابعة المخاطر وإدارتها طوال دورة حياة المشروع، بما يضمن تقليل تأثيرها في العمليات الأرضية.
التعاون مع الفريق والتعلم المستمر
- العمل عن قرب مع أعضاء الفريق، وتعزيز مشاركة المعرفة والتعلم المستمر لتحسين تنفيذ المشروعات.
- حضور الدورات التدريبية ومتابعة مستجدات القطاع، وتطوير المهارات والحفاظ على المعرفة الحديثة بتقنيات إدارة المشروعات.
الحد الأدنى من متطلبات الوظيفة
- المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو ما يعادلها.
- الخبرة ذات الصلة: من صفر إلى أربع سنوات من الخبرة في إدارة المشروعات، وتُفضّل الخبرة في إدارة مشروعات المطارات.
- التراخيص والاعتمادات والشهادات المهنية: تُفضّل شهادة محترف إدارة المشروعات (PMP).
- اللغات: العربية والإنجليزية.
الكفاءات
- تحمل المسؤولية وروح المبادرة.
- الالتزام بالحضور والمواعيد.
- التعاون والعمل الجماعي.
- مهارات التواصل.
- الإبداع والابتكار.
- التوجه نحو العملاء.
- اتخاذ القرارات.
- تحقيق النتائج.
- تطوير الأفراد.
- قيادة التغيير وإدارته.
- التركيز على العملاء.
- تكوين الشراكات والحفاظ عليها.
- المظهر العام.
- المهارات interpersonal.
- المعرفة والفهم.
- القيادة والإشراف.
- القيادة ذات الأثر.
- إدارة الآخرين والتعامل معهم.
- الشغف بالعمل.
- الثقة بالنفس.
- التفكير الاستراتيجي والمنطقي.
